Как сплотить команду на удаленке? 5 идей от экстраверта, пережившего суровый локдаун
Локдаун застал меня на Кипре. Речь про тот локдаун, где на протяжении 4 месяцев выход из дома или приглашение друзей в гости грозили штрафом в 300 евро. Сходить с ума от скуки в планы не входило, поэтому совместно с друзьями из разных стран мы нашли классные онлайн-мероприятия, которые сделали жизнь в изоляции чуть веселее. Спустя несколько лет этот опыт пригодился мне на новом рабочем месте в России.
Меня зовут Даша. Я помогаю компании Alto выстраивать внешние коммуникации, а также занимаюсь развитием HR-направления.
Мы занимаемся разработкой интернет-магазинов, а большинство разработчиков Alto работают удаленно. На себе я испытала все прелести онбординга с удаленной командой — попытки провести параллели между никами, именами, должностями и фактами о коллегах. Ситуация начала улучшаться после общих звонков и совместных мероприятий. Стало проще обратиться к коллеге с вопросом, ведь контакт уже налажен. Плоды тимбилдинга во всей красе.
Проведение онлайн-мероприятий — необходимость для поддержания удаленной команды в тонусе. Но какие инструменты выбрать для дистанционного формата? — я уверена, что этим вопросом задавались все HR-менеджеры и руководители небольших команд. Из предложений в поисковике: бир-митинг, болталки, костюмированный зум, коммерческие предложения ивент-агентств по созданию индивидуального сценария мероприятия, платные квизы. Все не то! Нужно что-то готовое, интересное и понятное.
В этой статье топ онлайн-мероприятий, которые мы успешно провели с командой разработчиков Alto. Чаще всего мы организуем ивенты по инициативе сотрудников, участие по желанию. Если вам знакомы какие-то из этих игр, поделитесь своими впечатлениями в комментариях.
Would you rather? — лучше узнать коллег в неформальной обстановке
— Ссылка на игру: https://either.io/
— Количество игроков: не ограничено
— Время игры: не ограничено
— Язык: английский
— Личная оценка: 8/10
Правила просты. В каждом раунде игрок получает вопрос «Что бы ты выбрал?» с двумя вариантами ответа. Участнику необходимо сделать непростой выбор и объяснить свое решение.
Пример: Ты бы выбрал увидеть извержение вулкана или стать свидетелем падения метеорита на Землю?
Общая дискуссия начинается еще на этапе рассуждения над ответом. По ходу игры получается посмеяться, пофилософствовать, а главное — лучше узнать друг друга.
Как вы заметили, игра на английском языке. В нашем случае английский язык не стал проблемой, а наоборот, добавил перчинки в процесс игры — все ринулись демонстрировать свои знания. Мы рекомендуем играть именно в эту версию — в ней принимают участие больше миллиона игроков по всему миру, а значит, есть возможность узнать сколько людей на планете согласны с вашей точкой зрения. Для тех, кто предпочитает играть на русском языке — есть аналог «Что бы ты выбрал?».
Отзыв
Мы проводили игру сразу после общего вечернего звонка, пока вся команда была онлайн в Zoom. Планировали играть полчаса, в итоге провели в игре час. Считаем, что это удачный опыт: высокая вовлеченность команды, общение в неформальной, игровой форме.
SIGAME — аналог легендарной Своей игры
— Ссылка на игру: https://vladimirkhil.com/si/online/
— Количество игроков: до 11 человек
— Время игры: 60-90 минут
— Язык: русский, английский
— Личная оценка: 7/10
Добро пожаловать в мир интеллектуальных игр! Кто смотрел телевизионную версию Своей игры по НТВ, понимает о чем речь. У игры простой интерфейс — для участников все интуитивно понятно из серии вопрос за 300. В игре должен быть ведущий, который хотя бы пару раз провел SiGame друзьям и ознакомился с процессами модерации.
Главная фишка SIGAME — это редактор для создания собственных паков с темами и вопросами. Можно заморочиться и добавить в пак медиафайлы, либо выбрать готовые темы в сообществе SiGame, где сотни участников выкладывают свои игровые пакеты.
Отзыв
Мы поставили игре оценку 7 из 10. Так как на этапе анонса не донесли до команды, что мероприятие не точный аналог Своей игры со сложными вопросами на эрудицию, а переосмысленная версия со свободными темами, мемами и прикольными формулировками. Немногим после тяжелого рабочего дня хочется грузиться интеллектуальными мероприятиями. В игре должен быть ведущий, который предварительно разобрался с модерацией игры, мы же выясняли куда нажимать всей командой.
Несмотря на невысокий процент участников, получилось классно провести время, выручило, что подобрали пак с веселыми темами.
У игры большой потенциал для удаленных команд из-за гибкости. Автор не ограничивает пользователей в выборе тем — можно создать кастомный пак из локальных историй и мемов компании. Проявляйте фантазию и вперед
Челлендж — общий досуг для удаленщиков
— Количество игроков: не ограничено
— Продолжительность: 1 квартал
— Личная оценка: 9/10
История общего челленджа берет свое начало в эпоху локдауна. Если помните, в тот период сильно увеличился интерес к спортивным челленджам. Я сама использовала приложение Nike training для домашних тренировок и активно обсуждала результаты с друзьями.
В какой-то момент появилась идея объединить команду не только разовыми онлайн-мероприятиями, а общим досугом. В нашей команде высокий уровень активности сотрудников, но есть проблема со свободным временем. Идея чек-листа с заданиями в том, что задания можно выполнять когда удобно. Так у нас появилась доска в трелло — Alto Challenge.
Челлендж мы придумываем на квартал, идеями вдохновляемся в приложении Галки и на досках в пинтересте, чаще импровизируем. На квартал 30-35 заданий по разным направлениям: кулинария, поездки, литература, спорт, праздники, заведения.
Призы за победу в челлендже, конечно, полагаются — мерч, сертификаты, подарок от компании. В предновогоднем челлендже было два победителя с результатом 31/33.
Для создания челленджа вам нужно:
- Организовать доску в трелло
- Зафиксировать правила
- Добавить чек-лист с заданиями на квартал
- Добавить карточки с призами
- Добавить карточки с именами участников
- Скопировать актуальный чек-лист в карточки участников
- Сделать анонс
- Добавить участников челленджа на доску
- Закрепить каждую карточку за участником
- Раз в неделю освещать промежуточные результаты
- Подвести итоги челленджа
Отзыв
Сейчас идет второй сезон, мы откорректировали награды за участие — теперь можно получить приз, выполнив хотя бы 10 заданий. Вовлеченность в челлендж ниже, по сравнению с разрывным первым сезоном, поэтому, чтобы сохранить интерес к формату, решили проводить челлендж не каждый квартал.
Из плюсов, у нас действительно появилось больше тем для обсуждений, можем посмотреть фотографии кто и как проводит досуг. Общий челлендж — не только инструмент для сплочения команды, но и просто классный сборник идей для развлечений, когда не знаешь как провести свободное время.
Любопытное наблюдение: программисты и тестировщики вовлечены в процесс выполнения заданий сильнее, чем менеджеры и руководители отделов. Ваши гипотезы?
Факты о себе — угадай где обман
— Количество участников: не ограничено
— Время: 20 мин
— Личная оценка: 9/10
Это самое простое мероприятие — проведению посвящаем 20 минут каждую пятницу. Мы предлагаем одному из сотрудников рассказать о себе 3 факта, где один обязательно ложный. Задача команды — отгадать какой именно. Все голосуют в общем чате, а на совместном звонке в Zoom узнаем правильный вариант. Так мы разбавляем серьезные разговоры о цифрах классными жизненными историями.
Отзыв
Простая по организации идея, высокая вовлеченность и незамедлительный эффект. По ходу проведения опросов выяснилось, что половина команды у нас экс-актеры театральных кружков, а трое самостоятельно прыгали с парашютом. И главное, это все активно обсуждается и превращается в локальные истории.
JackBox PartyBox 3 — находка для удаленщиков
— Ссылка на игру: https://jackboxgames.ru/
— Количество участников: до 8 человек
— Время игры: 60 мин
— Язык: русский, английский
— Личная оценка: 10/10
The Jackbox Party Pack — это серия игр, которые обновляются ежегодно с 2014 года. Настоящая находка для удаленной команды — здесь не нужен ведущий, нужно только скачать игру на один компьютер, остальные участники подключаются онлайн по ссылке.
Есть разные версии игр. Мы рекомендуем начать с серии PartyBox 3, топ команды Alto:
- Смехлыст
- Смертельная вечеринка
- Футбол К.О
Отзыв
JackBox PartyBox 3 получил лучший фидбек от команды. Любителям импровизации понравится игра Смехлыст. А за одной из лучших викторин с атмосферой хоррора, жутким закадровым голосом и неподражаемыми шутками, заходите на Смертельную вечеринку.
Нам больше всего зашла игра Футбол К.О., где за ограниченное время нужно нарисовать рандомные рисунки и придумать забавные лозунги. По истечению времени фразы и картинки перемешиваются и команда голосует за лучшие сочетания. Игра классно заходит, если в компании игроков есть локальные мемы и фразы.
Практика дистанционных мероприятий существовала в Alto еще до моего появления в команде. Онлайн-тимбилдинг помог мне быстрее адаптироваться в коллективе и наладить дружеские связи с коллегами, несмотря на расстояние в тысячи километров.
Ошибочно полагать, что взаимоотношения в команде сложатся сами собой по факту работы в одном коллективе. Выстраивание коммуникаций — трудоемкий процесс, где для достижения результата нужна последовательность. Мои идеи стали лишь дополнением к уже сложенной системе, именно поэтому они нашли отклик в сердцах сотрудников.
Надеюсь, подборка онлайн-мероприятий будет полезна HR-менеджерам, которые находятся в вечном поиске инструментов для сплочения удаленной команды. Также вы можете использовать эти идеи для игр с друзьями.
Мы сделали классный лендинг, где вы можете узнать больше о жизни команды и ознакомиться с открытыми вакансиями в Alto.
Мы разрабатываем информационные системы на 1С-Битрикс / Laravel / React. Если вам интересно узнать о других процессах и подходах к управлению в компании, подписывайтесь на телеграм-канал Ивана Ярославцева – руководителя Alto.
ох уж эти экстраверты, не сидится им спокойно. Ладно бы только себе мешали, так еще и к нормальным людям пристают
Уходишь на удаленку от экстравертов -> Экстраверты заставляют играть в их игры удаленно. Гении
а сейчас не понятно, почему это экстраверты это не нормальные люди
Чтобы нормальные люди не заскучали
Это потрясающая статья, спасибо.
Мы играли в эти игры с друзьями, но почему-то совсем не приходило в голову применить их для сплочения команды. Спасибо огромное, будем применять!
А может лучше устроим викторину для менеджеров "переведи из 1 системы счисления в другую" или "угадай фреймворк по коду", менеджерам будет весело и задорно) А вы не думали устроить анонимный опрос нужно ли это вообще подчиненным?)))
на самом деле любая игра в коллективе приведёт его к сплочению!
у меня на работе есть что-то подобное. всегда удивляюсь, кто во все это играет. в рабочее время я работаю, а в нерабочее есть личные дела.
Каждому свое
Полность согласен.
еще одна,тоже весело играть
https://skribbl.io/?JfCUlNel
Выглядит интересно, попробуем! Спасибо
Вообще это очень интересные игры, челленджи, но жаль, что иногда не все из коллектива согласны на подобного рода занятия) Я, например, всегда за любой кипишь
В рабочее время - легко) Но после работы хочется потратить оставшиеся 5 часов на себя
а зачем сплачивать и кому это надо собственно
Это все та же песня про софт-скилы, коротко - "Экономить на менеджменте и закрывать задачи менеджеров руками программистов через общение . Ну типа вместо того что бы создать задачу и нормально адресовать ее в нужный департамент, сплоченный коллектив договорится обо всем в курилке) Как по мне нужно не сплочать коллектив, а развивать бизнес процессы внутри компании
При выстроенных внутренних коммуникациях новички быстрее вливаются в рабочие процессы через общение и обмен знаниями (писали об этом в статье), а опытные сотрудники лучше адаптируются к внешним или внутренним изменениям, стрессовые ситуации на протяжении всего предыдущего года, например. Важно ощущать, что ты не наедине с проблемами.
Можно было бы создать для сотрудников общий дискорд-канал(модно), кооперировались бы и играли помимо таких игр и в то, что им нравится.
Хотя, если коллектив заядлых дотеров... F
Играли так в.among us )
Интересно, особенно челлендж. Взяли на заметку
Рады слышать!
А накой её сплачивать? Работать кто будет ?
Тоже интересны цели сплочения) скорей всего работодатель думает, что если 3 человека начнут дружить, то они будут дольше находится в компании им будет сложней отказать в помощи коллеги) Я наоборот замечал такую тенденцию, когда 1 человек увольнялся, а если он дружил с группой людей то и они увольнялись через какое-то время. Или когда вот такие экстраверты сдруживались со всеми и садились к ним на шею (типа друг же), а потом те увольнялись
Мероприятия помогают выстроить внутренние коммуникации, что позитивно влияет на выполнение общих задач. От работы никого не отвлекаем :)
Фу пля, и тут сранина
Интересно. Но это все для небольших команд. А что делать, если нужно мероприятие на 100 человек? Или на 500?
За такими мероприятиями к нам в Smartio. Делаем короткие и длинные игры (на неделю или на месяц).
Геймификация и вот это все.
https://smartio.pro