Страх и ненависть к HR: как подобрать помощника и не сдохнуть

Привет, я Иван Ломакин, и я не HR. Я руководитель отдела маркетинга в компании Afterlogic. 1 августа у нас появился помощник по маркетингу и HR. Подбирал его я сам, и как все было ㅡ это целая история.

Употребил немного hh 😎

У нас было 2 волны подбора кандидатов, 69 целевых откликов, и 15 собеседований. Целое множество критериев, идеи всех сортов и расцветок, а также терпение, переговорка, кружки с чаем, стопка резюме, и “поздравляем, вы приняты”. Не то что бы это был необходимый запас для подбора кандидата. Но если начал собирать отклики, становится трудно остановиться.

Скриншот из HH.RU на 23 августа 📊

К выбору каналов я подошел традиционно:

  • группа компании ВК,
  • сообщества "работа Таганрог",
  • чаты в телеграм,
  • нетворкинг,
  • и, конечно, HeadHunter.

Две волны набора

Подбирали кандидатов в два набора: всё было бы просто, но девушки очень переменчивы. На финишной прямой, когда мы довольные подбирали место для свежего сотрудника и закручивали шурупы в новый рабочий стол, девушка, которую мы выбрали ушла в sales rep (отдел продаж) к конкурентам.

Мы общаемся по сей день, помогаю ей в этом направлении. Так даже интереснее получилось.

Воронка по первой волне:

  • 5 откликов,
  • 3 собеседования,
  • 1 претендент,
  • новый поиск.

Вторая волна накрыла нас с головой:

  • 40 откликов,
  • 10 собеседований,
  • новый сотрудник.

Кто, как и откуда расскажу ниже, отмечу, что больше всего откликов было за счет hh.ru и чатов в телеграм.

Кто нужен был на самом деле

Мы искали не специалиста по маркетингу, а человека с хорошими навыками в маркетинге, который должен:

  • выполнять рутинные задачи,
  • креативить,
  • проявлять свою инициативу в нужном русле,
  • развивать hr-brand,
  • быть открытым новому,
  • быстро воспринимать информацию,
  • оперативно реагировать на происходящее.

После каждого интервью делал саммари по человеку, чтобы потом было проще вспомнить.

Пример саммари по кандидатам, которые совсем не подходили 🤞
И такие, которые подходили, но не полностью  🤙

Бывало у вас такое, что вы смотрите на кандидата и думаете: “вот он! именно его мы и искали”? После волны собеседований, мне понравилась одна девочка, назовем ее Аня. Она изначально пришла подготовленная: с распечатками, идеями, излучала супер активность. Это вдохновляло и заряжало. Я, в принципе уже думал выбрать её.

Саммари по "Ане"  🤘

Но, мы пообщались с нашим CEO, Антоном, и я задумался: верные ли я сделал выводы. Не очаровался ли я больше чем нужно? В разговоре понял, что ошибаюсь с выбором. Моё интуитивное чувство разбилось о скалы реальности. Поиск продолжался…

Другие девочки были вполне скиловые, в меру энергичные, менее подготовленные на интервью. Отличия были в знаниях, энергетике и “открытости ума”.

К слову, единственная девушка, на которую отреагировал наш COO, Слава словами “какая позитивная девушка”, была Юля.

После еще нескольких обсуждений с Антоном выбрали Юлю. Стоит упомянуть из какого канала она пришла, и что сработало лучше всего.

Юлю посоветовала девочка-сейлз (очень скромная девочка, что так не свойственно сейлзам), и дала ссылку на ее Instagram, где Юля откликнулась спустя 3 дня.

Рекомендация 👍
Ответ Юли через три дня  🖖

Если честно, то я уже и забыл про нее :) Позже выяснил, что у нее есть основная работа и что она может взять только подработку на part-time. Что меня конечно не устраивало, т.к. искал человека на full-time в офис. Можно было бы закончить диалог, но я видимо что-то почувствовал, и решил предложить альтернативные варианты. Продолжить диалог, развивать его, выстраивать отношения, как говорится. Выяснили, что она может и перейти к нам на full-time в офис, если после собеседований всех все устроит. На том и порешили. Победил сарафан. А да Юля ㅡ наш новый сотрудник.

Какие можно сделать выводы? Развивайте нетворкинг и выстраивайте отношения с людьми.

Мы с Юлей в офисе, за написанием этой статьи ✌️

P.S. Где-то через неделю после выхода Юли на работу, утром в офис пришла одна женщина. Начала возмущаться, спросила почему ее игнорируют на почте, и что вот она решила прийти сама по поводу вакансии помощника. Извинился, что не закрыта вакансия) Закрывайте вакансии вовремя и всем бородатый привет!

0
27 комментариев
Написать комментарий...
КоНфЕтА***

чем руководствуется человек, когда пишет "саммари ", вместо - итоги, выводы, впечатления?

Ответить
Развернуть ветку
Иван Ломакин
Автор

спецификой работы. мы наработаем только с западными клиентами, потому такая проф.деформация) уж простите

Ответить
Развернуть ветку
Данила Орлов

Уж простите, что мы так круты, что не можем просто ничего с этим поделать :)

Русский язык есть русский язык. Ваши немецкие коллеги, будучи до мозга костей западными, употребляют свои собственные слова.

Ответить
Развернуть ветку
Иван Ломакин
Автор

Люблю русский язык. В принципе. Все верно говорите.

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Анатолий Б.

Вы правы, никак это не проверяется. Это чисто субъективное ощущение: ты на одной волне с сабжем или антипод. Накидывает он (она) идеи, которые находят у тебя отклик или нет.

Ответить
Развернуть ветку
Иван Ломакин
Автор

"По ощущениям" из интевью

Ответить
Развернуть ветку
Егор Рублев

Я извиняюсь, но ведь это ваша сестра...

Ответить
Развернуть ветку
Yaacov Ozer

Директор большого завода говорит своему заместителю:
- Поздравляю, вы делаете невероятные успехи. Всего какой-то
год назад вы поступили к нам простым разнорабочим, через
2 месяца вы стали бригадиром, через месяц табельщиком,
через 3 месяца сменным мастером, затем инженером, через
месяц уже были заместителем начальника цеха, а еще через
2 месяца добрались и до начальника цеха, а теперь вы мой
первый заместитель. Что вы на это скажете?
- Спасибо, папа!

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Иван Ломакин
Автор

Окуда этот довод про сестру?)

Ответить
Развернуть ветку
Иван Ломакин
Автор

Нет, вы ошибаетесь

Ответить
Развернуть ветку
Егор Рублев

Да? А что тогда ваше совместное фото делает на вашем рабочем ПК?

Ответить
Развернуть ветку
Иван Ломакин
Автор

А, это фото на терассе компании. Думали его использовать для статьи. Но, потом переиграли. Когда делал другое фото, это фото осталось открытым на компе в Воцапе. Откуда сразу выводы про сестру, не понимаю :)

Ответить
Развернуть ветку
D G
В разговоре понял, что ошибаюсь с выбором. Моё интуитивное чувство разбилось о скалы реальности. Поиск продолжался…

Неожиданный поворот. А почему поняли, что ошибаетесь с выбором? Такой ведь кандидат замечательный, инициативный, опытный.

Ответить
Развернуть ветку
Иван Ломакин
Автор

Благодарю за вопрос. После разговора с директором, прояснили цели и задачи по сотруднику. Просто рутинные задачи никто не отменял, а это могло быть сильным негативным фактором конкретно для этого человека.

Ответить
Развернуть ветку
Zoltr

Так вывод о том, что суперактивная девочка не сможет делать рутину - это просто на ощущениях, опять же? Не была ли причиной отказа в этом конкретном случае мысль, что она просто каждые две недели скачет туда, где послаще?

Ответить
Развернуть ветку
Иван Ломакин
Автор

Смотрели на все факторы в комплексе, + довольно молодая + прочие "черные лебеди".

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Tretyakov

Это вы про декрет так завуалированно? )

Ответить
Развернуть ветку
Иван Ломакин
Автор

Смешно, но нет)

Ответить
Развернуть ветку
Юлия Лавлинская

Уииии! Написали про меня

Ответить
Развернуть ветку
Иван Ломакин
Автор

Добро пожаловать в команду)

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Кирилл Казаков

Добрый день. Пожалуйста, не накручивайте комментарии, это запрещено: vc.ru/team/28520
«Не пытайтесь накрутить лайки, комментарии или просмотры. В этом случае мы можем наложить санкции вплоть до распубликации и блокировки аккаунта».

Ответить
Развернуть ветку
Format Prom

хочешь сотрудников, ищи сам без HR

Ответить
Развернуть ветку
Иван Ломакин
Автор

Иногда это сложно и на это нет времени, банально. Особенно если поиск руководителей.

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Дима К

Ужас!🤢🤢

Ответить
Развернуть ветку
Иван Ломакин
Автор

Спс за конструктивность)

Ответить
Развернуть ветку
24 комментария
Раскрывать всегда