Как бухгалтер может разрушить компанию

Как часто мы недооцениваем бухгалтера и считаем его просто человеком с отчетными бумажками? Не придаем значения тому, насколько благополучие и успех бизнеса зависят именно от стабильной и правильной работы бухгалтерии? В этой статье мы рассмотрим, как решения бухгалтера могут нанести ущерб вашей компании и можно ли этого избежать?

Проблема слепого доверия

Даже если бухгалтер прошел с вами огонь, воду и становление бизнеса, не стоит во всем полагаться на его честное слово.

Незакрытые подотчеты, махинации с заработной платой и многие другие мошеннические действия могут быть лишь вершиной айсберга. История знает случаи, когда бухгалтеры присваивали себе миллионы за спиной генеральных директоров, которые слепо им доверяли. Как?

Допустим, в небольшой компании заработная плата сотрудников выдается наличными. Ведомости и все данные готовит бухгалтер, каждому слову которого доверяют. Он готовит на каждого сотрудника две зарплатные ведомости с разницей в пару тысяч рублей. Генеральный директор видит ту, где сумма больше, сотрудник получает меньшую. Даже при небольшом штате получается неплохая ежемесячная прибавка к зарплате бухгалтера.

Как этого избежать? Здесь очень своевременно можно вспомнить поговорку: «Доверяй, но проверяй». Организовывайте периодические проверки своего бухгалтера и его деятельности. Можно привлекать для аудита сторонние организации или добавить в штат еще одного сотрудника, который будет в курсе всей деятельности компании и даст вам знать в случае возникновения проблем.

Незнание и нежелание

Еще одна, довольно распространенная ошибка директоров: не вдаваться в подробности. Оно и правильно, ему надо думать о расширении, новых контрактах и развитии всей компании, а бумагами пусть бухгалтер занимается, ему же за это платят.

Ситуация, которая была в реальной жизни: собственник и бухгалтер работают вместе не один год. Первый не вдается в тонкости работы второго: отчеты, вроде сдаются, компания работает и ладно. Периодически, правда, возникают странные ситуации: то бухгалтер цифры с потолка возьмет, то три миллиона с двумя перепутает. С кем не бывает, он же профессионал!

В суровой реальности оказалось, что отчетности у компании нет совсем. Бухгалтер сдавал минимальные отчеты в налоговую, а остальные данные были полетом его фантазии. Проблема заключалась в том, что на момент открытия компании, бухгалтер на самом деле был профессионалом своего дела и вел все бумаги. Но компания развивалась, масштабировалась, а специалист нет. В итоге, незнание всех тонкостей работы компании таких масштабов, нежелание решать проблемы и чисто русское «авось прокатит» снежным комом привели компанию к банкротству.

Как быть в таком случае? Помнить про аудит не только документации, но и знаний сотрудников. Тестирования, курсы повышения квалификации и минимальная включенность в работу бухгалтерии могут спасти вашу компанию.

Шантаж

Странно звучит, не правда ли? Однако, эта проблема не нова и с каждым годом обретает новые формы. Корень скрыт все в том же доверии. Допустим, бухгалтер ведет весь учет на своем личном компьютере. Ему так удобнее – вам все равно.

Уверенны ли вы, что при увольнении он просто так отдаст вам все данные? Бесплатно, а не за 6-значную сумму?

Обезопасить себя поможет контроль и строгие правила: конфиденциальность, доступы и так далее.

Избавление от лишнего

Прежде чем, в порыве страсти, освобождать место новым сотрудникам и выкидывать документацию, лично проверьте, насколько она лишняя.

Простой пример: компания решила расшириться и выкинула огромный архив больничных. Бухгалтер не подумала, руководитель не проконтролировал. Через неделю пришла проверка из фонда социального страхования – компания получила штраф и понесла лишние расходы.

Вывод

Ликвидировать риски невозможно, но вы можете максимально себя обезопасить.

• Контролируйте работу бухгалтера. Не допускайте его единоличной власти – подписывать документы без вашего ведома, сдавать отчеты из дома и так далее.
• Периодически проверяйте работу бухгалтера. Привлекайте аудиторские компании, сверяйте документы и внимательно читайте отчеты.
• Тщательно выбирайте бухгалтера. Специалист должен не только хорошо выдавать зарплату, но и развиваться, четко следовать всем правилам, а, главное, работать с вами заодно.