КАК УПРАВЛЯТЬ СОТРУДНИКАМИ НА УДАЛЕНКЕ?

В продолжении темы гибридного графика работы.

Как мы сделали выводы ранее из исследований и опыта крупных компаний, сейчас на рынке труда гибридный график работы является большим плюсом в повышении привлекательности вашей вакансии. Но что делать дальше, когда сотрудник уже принят на работу с таким графиком? Как контролировать выполнение задач и эффективность их выполнения?

В компании Самолет (писали о них выше) уже поняли необходимость введения комплекса мер для решения данной задачи, в том числе и KPI. И это очень хорошее решение, которое можно реализовать различными способами.

В данном посте мы хотим вам показать, как весь комплекс мер можно эффективно и легко организовать в рамках одного программного продукта - системы МАС Проджект.

В ситуации удаленного или гибридного графика работы для любого руководителя наиболее остро встает вопрос потери контроля и невозможности оценить эффективность сотрудников, которых нет на привычном рабочем месте. Ведь в таком случае очень сложно определить, достаточно ли усердно сотрудник выполняет свои обязанности без определенных инструментов управления.

С помощью МАС Проджект Вы можете реализовать возможность контроля эффективности таких сотрудников, а также сократите до 45% своего рабочего времени на управление.

В МАС Проджект вы можете:

- Ставить задачи, контролировать процесс их выполнения, находясь в любой точке мира

- Рассчитывать KPI автоматически, не тратя на это время и дополнительный бюджет

- Проводить планерки и совещания максимально быстро, эффективно, без потери информации и данных, имея возможность сразу ставить задачи сотрудникам и назначать ответственных

- Отслеживать нагрузку сотрудников через отчет по задачам

- Видеть связь рабочих задач сотрудников с их KPI, а также с целями компании- Вести проекты, расставлять вехи и этапы, видеть движение по проекту в диаграмме Ганта

И все это в одной системе вместо нескольких!

Для того, чтобы настроить KPI для своих сотрудников достаточно в разделе Персонал / Справочник KPI выбрать набор KPI из обширной библиотеки системы (более 600 показателей), либо внести необходимые показатели вручную.

Также в справочнике KPI вы найдете уже сформированный набор показателей и готовые шаблоны матриц (наборы показателей с предложенными весами) для ряда должностей.

Далее в разделе KPI выбираем сотрудника и добавляем ему необходимые его должности показатели эффективности, заполнив плановые значения.Если есть система премирования, привязанная к системе показателей, то МАС Проджект автоматически будет рассчитывать итоговую эффективность и показывать, сколько премии сотрудник уже заработал, что позволяет самому сотруднику отслеживать свои достижения в любой момент времени.

По истечении отчетного периода нужно заполнить фактические значения ручных показателей, автоматические система проставит сама и сама рассчитает общую итоговую эффективность сотрудника. Премия, собственно говоря, считается автоматически по итоговой эффективности и отдается уже в учетную систему для расчета итоговой суммы к выплате после согласования и фиксации матрицы руководителем.

Как выстроить систему мотивации для сотрудников подробнее рассказываем в нашем ролике на Rutube на примере менеджера по продажамrutube.ru/video/cb40...

Данные показатели эффективности одинаково работают как для сотрудника, работающего на удаленке, так и для работающего из офиса.Если в Вашей компании ценится результат, а не количество часов нахождения сотрудника в офисе, Матрица эффективности МАС Проджект станет для вас незаменимым инструментом управления!

Для получения бесплатного доступа к сервису пройдите по ссылке:mas-project.ru/register?u...