Внедрение Результатов Стратегической Сессии: Как ИИ может помочь в Регулярном Менеджменте
Проведение стратегических сессий (далее СС) — важный этап для любой компании, стремящейся к росту и развитию.
Вместе с тем после успешно проведенной сессии внедрение результатов часто оказывается под угрозой.
Зачастую тщательно продуманный на сессии стратегический план остается только планом. Сотрудники погрязают в операционной рутине. А задачи из СС становятся не в приоритет, откладываются, встречи переносятся.
В сегодняшней статье мы рассмотрим, как регулярный менеджмент и использование искусственного интеллекта могут помочь компаниям эффективно внедрять результаты стратегических сессий.
Почему возникают проблемы с внедрением?
Во-первых, причина неудач в внедрении результатов СС часто кроется в том, что сотрудники не умеют стратегически мыслить.
Во-вторых, рутинные задачи захватывают все их внимание, пока долгосрочные цели остаются на заднем плане. Стратегические задачи являются важными, но не срочными, и в процессе работы постепенно становятся демотивирующими и неактуальными.
Как регулярный менеджмент решает эти проблемы с помощью искусственного интеллекта (далее ИИ)
1. Создание Дорожной Карты с ОКР
Первым шагом является подключение ИИ для оцифровки всех результатов стратегической сессии в дорожную карту. Такая карта должна включать четкие цели и ключевые результаты для каждого отдела с конкретными критериями эффективности и сроками.
2. Ежемесячные и Ежеквартальные Встречи отделов, исполнителей задач после СС
Я замечаю, что только администрирование регулярных встреч по результатам внедрения стратегии дает результат. На сессии назначается ответственный. Через 3 дня после стратегической сессии он собирает команду. Цель этого собрания в том, чтобы подтвердить, что задачи приняты из дорожной карты сессии. А также для фиксации договоренностей по всем встречам на 3 месяца вперед. Идеально, если время встреч забронировано в календаре у каждого участника СС.
Администратор контролирует посещение и присутствует на всех встречах: еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных.
Будет полезно и эффективно, если администратор подключает ИИ на такие встречи.
ИИ фиксирует факты каждого отдела и вносит в дорожную карту.
ИИ задаёт вопрос по тем процессам, по которым никто не отчитался.
ИИ создает самммари каждый регулярной сверки прогресса по целям.
ИИ помогает следить за прогрессом и своевременно корректировать действия.
3. Регулярные Стратегические Совещания ТОП команды
Топ команде важно собираться на стратегических совещаний хотя бы раз в 2 недели после СС.
Смотреть динамику внедрения, договариваться о кросс функциональных процессах, структурировать продвижения к целям.
ИИ здесь помогает транскрибировать обсуждения, фиксировать договоренности, следующие шаги, а также информирует лидеров о пробелах во внедрении оперативно и без эмоций.
4. Введение KPI и Системы поощрений внедрения
Создание дополнительного KPI для тех, кто внедрил, закрыл задачи из СС, будет очень сильным стимулом для команды.
Это может быть, например, привязка процентов премии сотрудников к успешному внедрению изменений. Такая квартальная премия повысит мотивацию и ответственность за прогресс у сотрудников.
Роль искусственного интеллекта
ИИ значительно облегчает реализацию вышеописанных действий:
- Оптимизирует рутинные задачи: Освобождение времени сотрудников для фиксации результатов встреч. Дает возможность живому администратору на встрече делать более идейную и творческую работу.
- Упрощает принятие решений: помогает находить тренды, данные, информацию и проводить более глубокий анализ информации
- Контролирует задачи в реальном времени: если вносить результаты от всех встреч отделов в дорожную карту с помощью ИИ, это помогает быстро оценить текущий прогресс в рамках стратегии.
В чем ИИ не сможет помочь, так это в глубинном Коучинге и эмоциональной Поддержке внедрения. Поэтому рекомендую процесс внедрения запускать при поддержке коучей для работы с топ-менеджерами, для устранения препятствий в голове каждого из них на пути к целям. Именно такой формат работы мы предоставляем клиентам от компании "PRO-смыслы"
В заключение хочу подчеркнуть:
Компании, использующие регулярный менеджмент и искусственный интеллект для внедрения стратегических сессий, показывают значительные улучшения в достижении своих долгосрочных целей. Примеры клиентов, успешно внедривших этот подход, демонстрируют рост эффективности и мотивированности сотрудников. Ведение регулярного менеджмента и внедрение инновационных технологий — ключевые факторы успеха современного бизнеса.
Подробнее эту тему разбираю в подкасте на Ютуб
Управляющий партнер "PRO-смыслы"
8-913-75-22-144