Внедрение Результатов Стратегической Сессии: Как ИИ может помочь в Регулярном Менеджменте

Проведение стратегических сессий (далее СС) — важный этап для любой компании, стремящейся к росту и развитию.

Вместе с тем после успешно проведенной сессии внедрение результатов часто оказывается под угрозой.

Зачастую тщательно продуманный на сессии стратегический план остается только планом. Сотрудники погрязают в операционной рутине. А задачи из СС становятся не в приоритет, откладываются, встречи переносятся.

В сегодняшней статье мы рассмотрим, как регулярный менеджмент и использование искусственного интеллекта могут помочь компаниям эффективно внедрять результаты стратегических сессий.

Почему возникают проблемы с внедрением?

Во-первых, причина неудач в внедрении результатов СС часто кроется в том, что сотрудники не умеют стратегически мыслить.

Во-вторых, рутинные задачи захватывают все их внимание, пока долгосрочные цели остаются на заднем плане. Стратегические задачи являются важными, но не срочными, и в процессе работы постепенно становятся демотивирующими и неактуальными.

Как регулярный менеджмент решает эти проблемы с помощью искусственного интеллекта (далее ИИ)

1. Создание Дорожной Карты с ОКР

Первым шагом является подключение ИИ для оцифровки всех результатов стратегической сессии в ��орожную карту. Такая карта должна включать четкие цели и ключевые результаты для каждого отдела с конкретными критериями эффективности и сроками.

2. Ежемесячные и Ежеквартальные Встречи отделов, исполнителей задач после СС

Я замечаю, что только администрирование регулярных встреч по результатам внедрения стратегии дает результат. На сессии назначается ответственный. Через 3 дня после стратегической сессии он собирает команду. Цель этого собрания в том, чтобы подтвердить, что задачи приняты из дорожной карты сессии. А также для фиксации договоренностей по всем встречам на 3 месяца вперед. Идеально, если время встреч забронировано в календаре у каждого участника СС.

Администратор контролирует посещение и присутствует на всех встречах: еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных.

Будет полезно и эффективно, если администратор подключает ИИ на такие встречи.

ИИ фиксирует факты каждого отдела и вносит в дорожную карту.

ИИ задаёт вопрос по тем процессам, по которым никто не отчитался.

ИИ создает самммари каждый регулярной сверки прогресса по целям.

ИИ помогает следить за прогрессом и своевременно корректировать действия.

3. Регулярные Стратегические Совещания ТОП команды

Топ команде важно собираться на стратегических совещаний хотя бы раз в 2 недели после СС.

Смотреть динамику внедрения, договариваться о кросс функциональных процессах, структурировать продвижения к целям.

ИИ здесь помогает транскрибировать обсуждения, фиксировать договоренности, следующие шаги, а также информирует лидеров о пробелах во внедрении оперативно и без эмоций.

4. Введение KPI и Системы поощрений внедрения

Создание дополнительного KPI для тех, кто внедрил, закрыл задачи из СС, будет очень сильным стимулом для команды.

Это может быть, например, привязка процентов премии сотрудников к успешному внедрению изменений. Такая квартальная премия повысит мотивацию и ответственность за прогресс у сотрудников.

Роль искусственного интеллекта

ИИ значительно облегчает реализацию вышеописанных действий:

  • Оптимизирует рутинные задачи: Освобождение времени сотрудников для фиксации результатов встреч. Дает возможность живому администратору на встрече делать более идейную и творческую работу.
  • Упрощает принятие решений: помогает находить тренды, данные, информацию и проводить более глубокий анализ информации
  • Контролирует задачи в реальном времени: если вносить результаты от всех встреч отделов в дорожную карту с помощью ИИ, это помогает быстро оценить текущий прогресс в рамках стратегии.

В чем ИИ не сможет помочь, так это в глубинном Коучинге и эмоциональной Поддержке внедрения. Поэтому рекомендую процесс внедрения запускать при поддержке коучей для работы с топ-менеджерами, для устранения препятствий в голове каждого из них на пути к целям. Именно такой формат работы мы предоставляем клиентам от компании "PRO-смыслы"

В заключение хочу подчеркнуть:

Компании, использующие регулярный менеджмент и искусственный интеллект для внедрения стратегических сессий, показывают значительные улучшения в достижении своих долгосрочных целей. Примеры клиентов, успешно внедривших этот подход, демонстрируют рост эффективности и мотивированности сотрудников. Ведение регулярного менеджмента и внедрение инновационных технологий — ключевые факторы успеха современного бизнеса.

Подробнее эту тему разбираю в подкасте на Ютуб

Ксения Медведева 

Управляющий партнер "PRO-смыслы"

8-913-75-22-144

Начать дискуссию