Система «Каскад» от Центра информационных технологий РТ: как просто управлять госимуществом
Один из in-house проектов ЦИТ Татарстана — система управления муниципальным имуществом «Каскад» — был создан, чтобы автоматизировать ряд процессов. Как в нем работает учет аренды земельных участков и расчеты начислений, как внедрялась система — рассказываем в статье.
Чем мы занимаемся
Государственная ИТ-компания ГУП ЦИТ РТ (Центр информационных технологий) — системный интегратор, работающий с масштабными проектами. Мы работаем в области внедрения и использования информационных и коммуникационных технологий в органах государственной власти и местного самоуправления.
Систему управления муниципальным имуществом «Каскад» мы создали, чтобы управлять и распоряжаться государственным имуществом в части контроля арендны�� отношений и исполнения арендных платежей было эффективно и несложно.
Система «Каскад» автоматизирует процессы, связанные с:
- учетом аренды земельных участков
- расчетами начислений по арендной плате и пени
- подготовкой документов для взыскания задолженностей и созданию отчетных форм.
Кому нужен «Каскад»
Основной пользователь нашей системы — палаты имущественных и земельных отношений (ПИЗО) при муниципалитетах городов. В частности, в Татарстане, 43 муниципальных образования и 2 городских округа, и в каждом из них есть свое ПИЗО либо комитет земельных и имущественных отношений (КЗИО). Забегая вперед, отметим, что каждый муниципалитет имеет свою специфику бизнес-процессов деятельности и объединить всех под крышей одного продукта оказалось непростой задачей.
Основная проблема каждого муниципалитета состоит во взимаемости платежей по арендным договорам имущества. И это стало целью № 1 для «Каскада». Республика Татарстан ежегодно теряет возможность вернуть недополученную прибыль из-за списания судами задолженности свыше 3-х лет. А начисления и оперативный контроль сотни тысяч начислений малых сумм ежемесячно отнимает большую часть рабочего времени сотрудников ПИЗО.
Основные функциональные возможности системы
- Ведение реестра договоров аренды
- Контроль за возникновение долга;
- Контроль сроков претензионно-исковой работы;
- Контроль срока действия договоров;
- Быстрый доступ к информации договора;
- Автоматическое формирование претензионно-исковой
- документации;
- Хранение сканов договоров аренды;
- Система изменений состояний договоров информирует пользователей о нарушении арендных обязательств.
2. Ведение реестра арендаторов
- Единый реестр арендаторов;
- Интеграция с сервисом предоставление информации по юридическим лицам;
- Интеграция с Федеральной информационной адресной системой.
Реестр арендаторов
Система “Каскад” подскажет актуальные данные по юридическим лицам, сократит время ввода и исключит ошибки.
3. Ведение реестра объектов аренды
- Единая база объектов аренды;
- Интеграция с Росреестром;
- Интеграция с Федеральной информационной адресной системой.
Реестр объектов аренды
При изменении кадастровой стоимости система “Каскад” сообщит о необходимости обратить на это внимание с целью корректировки арендных начислений.
4. Загрузка реестров платежей из Федерального Казначейства
- Загрузка платежей в наиболее распространенном формате реестров платежей;
- Автоматическое распределение оплат.
Автоматическое распределение платежей
При сопоставлении платежей система “Каскад” подскажет всю доступную информацию из назначения платежа и найдет наиболее подходящие договора.
Помощь в ручном сопоставлении платежей
5. Претензионно-исковая работа
Внедрение
Как было сказано ранее, внедрение стало самой трудоемкой частью процесса реализации системы. Связано это и со спецификой процессов в каждом муниципалитете, и с исходными данными для введения в систему – бумажные договора. Обучение пользователей системы на местах — это также отдельная задача, включающая в себя обучение не только работе в системе, но и в целом использованию ИТ-продуктов.
Карта покрытия системы (зеленый – внедренные районы, синий – в процессе)
Одно из конкурентных преимуществ «Каскада» — минимальная загрузка специалистов ПИЗО. Все работы по сканированию, оцифровке и нормализации данных проводятся командой внедрения. ПИЗО сразу начинает работать в наполненной данными системой, что позволяет оперативно внедрять ее без длительного этапа двойного учета.
На сегодня система «Каскад» установлена в 36 муниципальных районах республики, по которым загружено в систему более 23 тысяч договоров. Система облегчила работу, и мы продолжим ее внедрение.
Если хотите узнавать больше о развитии ИТ и новостях индустрии, подписывайтесь на телеграм-канал и подкаст “Поток”