Для начала необходимо заиметь общую Wiki компании - портал, на котором будет сосредоточена общая информация о проекте включая состав команды и её иерархию, план компании на ближайшие 1-2 квартала, результаты работы компании за прошедшие 1-2 квартала. Не рекомендую очень подробно расписывать план и результаты, дабы избежать утечек внутренней информации (к сожалению, случаи, когда в компании приходят засланцы от конкурентов дабы узнать что-то полезное для себя, по-прежнему существуют).