Автоматизация учета на складе под открытым небом с использованием ТСД и модуля «DataMobile»
Информация о нашем клиенте:
Заказчик – ООО «ПИНДСТРУП»
Отрасль – Производство и поставка субстратов для профессионального растениеводства
Исполнитель – Айти Конус
Количество рабочих мест – 8
Продукт – 1С:ERP и ДатаМобайл (DataMobile)
Период выполнения - Март 2025 года
Поделитесь этой статьей с тем, кто работает на 1С или только задумался об использовании 1С. Он скажет Вам спасибо))И подпишитесь на наш ТГ-канал О внедрении и поддержке 1С без ошибок, где мы пишем о потребностях, проблемах и ошибках бизнеса при автоматизации на 1С, публикуем кейсы готовых внедрений и решений.
Краткое описание:
Компания заказчика специализируется на производстве высококачественных субстратов и грунтов для выращивания растений. Компания предлагает широкий ассортимент продукции как для профессиональных производителей растений, так и для любителей — садоводов, огородников и цветоводов.
Основные направления деятельности:
- Профессиональные субстратыТорфяные и другие субстраты для профессионального выращивания различных культур, включая специализированные продукты для грибоводов.
- Продукция для любительского рынкаПитательные грунты и субстраты для домашних растений, сада и огорода.
- Индивидуальные решенияВозможность производства субстратов по индивидуальным заказам, с учетом специфических требований клиентов.
Цели и задачи:
До старта проекта весь учет продукции на складе — от учета выпуска (прихода на склад) продукции до инвентаризации и отгрузки — выполнялись вручную и данные 1 раз в смену или сутки заносились в базу 1С. Основной задачей проекта стала автоматизация следующих операций для оперативного учета продукции на складе:
- Учет выпуска готовой продукции
- Оформление отгрузки покупателям
- Проведение инвентаризаций продукции на складе
Особое внимание требовалось уделить условиям эксплуатации оборудования: часть продукции хранится под открытым небом, на складских площадках без крыши, а терминалы сбора данных (ТСД) должны были работать при минусовых температурах и в темноте.
Для интеграции ТСД с 1С на проекте используется программное обеспечение DataMobile.
Сложности, с которыми столкнулись:
1. ТСД в условиях низких температур и темноты
Клиент закупил специализированные ТСД, способные работать при минусовых температурах (часть склада находится на улице под навесом), однако в условиях слабого освещения сканеры слабо считывали штрихкоды.
Решение:
- Повышена мощность лазеров на ТСД через тонкие настройки.
- Разработаны крупные, визуально читаемые этикетки.
- Настроены шаблоны печати штрихкодов и обучение персонала по их генерации.
2. Оптимизация учета выпуска продукции
Производственный цикл у клиента непрерывный, но до внедрения все данные фиксировались вручную, а оформление в 1С происходило лишь вечером. Вариантов автоматизации было два, и оба поначалу не подходили:
- Задания от 1С для ТСД невозможно было создать утром — нет данных.
- Самостоятельное создание заданий кладовщиками приводило бы к множественным дублирующим документам выпуска
Решение:
Разработан нестандартный сценарий:
- Утром создается пустой документ выпуска в 1С в качестве задания для ТСД.
- Он выгружается на все ТСД через DataMobile.
- Кладовщики в течение дня вносят в него данные о фактическом выпуске (сканируют паллеты, которые выезжают из производства).
- К вечеру документ уже в 1С автоматически заполняется всеми данными с ТСД.
- Дополнительно в 1С оформляются документы на списание и передачу материалов оператором.
Это позволило:
- Исключить дублирование.
- Избежать перегрузки системы множеством документов.
- Сохранить привычную клиенту схему оформления.
3. Проблемы с Wi-Fi и режимами работы ТСД
Часть продукции готовилась к отгрузке на удалённых площадках без сотовой связи и стабильного Wi-Fi. ТСД теряли соединение и зависали при частом переключении между режимами. Но приложение DataMobile может работать и в офлайн-режиме.
Наша команда:
- Настроила автоматическое переключение между онлайн/офлайн режимами в DataMobile.
- Научила персонал ручному управлению режимами.
Через некоторое время работы клиент установил по всей территории мощные Wi-Fi-репитеры, и необходимость в офлайн-режиме отпала.
Этапы нашей работы:
Провели обследование текущих процессов склада, выпуска и отгрузки. Совместно с клиентом определили оптимальные схемы учета «Как будет». Провели моделирование этой новой схемы работы на тестовых данных. Подобрали подходящее оборудование — ТСД с поддержкой работы при отрицательных температурах.
- Настройка и интеграция
Настроили обмен данными между 1С:ERP и терминалами сбора данных (ТСД) через приложение DataMobile. Разработали сценарии документооборота: выпуск продукции, отгрузка, инвентаризация.
- Разработка нестандартных решений
Создали механизм пустого документа выпуска с последующим заполнением на ТСД в течение дня.
- Тестирование в условиях клиента
Провели полевые испытания в условиях склада: холод, открытые площадки, темное время суток (освещение только фарами погрузчиков), нестабильный Wi-Fi. Уточнили алгоритмы, усилили лазеры сканеров, адаптировали шаблоны этикеток.
- Обучение персонала
Провели обучение кладовщиков и логистов по работе с ТСД, шаблонам печати.
- Запуск и поддержка
Работа склада перешла на новую схему в марте 2025 года. В процессе эксплуатации добавили настройку заданий на отгрузку и поддержку онлайн-инвентаризаций.
Все этапы состояли из подэтапов и дополнительных заданий, направленных на полное удовлетворение запросов клиента и обеспечение высокого качества реализации проекта.
Итог:
Проект был реализован в срок, и все установленные задачи клиента достигнуты:
- Упрощен учет выпуска: один документ вместо десятков.
- Автоматизирована отгрузка: вся логистика и остатки под контролем, увеличена скорость работы, уменьшены ошибки учета.
- Инвентаризации ускорены: актуальные остатки без лишней бумажной работы.
- ТСД адаптированы к сложным условиям эксплуатации.
- Сотрудники обучены работать с новым оборудованием и интерфейсами.
Продолжаем сотрудничество с клиентом в рамках следующего этапа – автоматизация оперативного учета материалов на складе с помощью ТСД и 1С (приемка, перемещения, передача в производство).
С оригиналом статьи Вы можете ознакомится на нашем сайте: Автоматизация учета на складе под открытым небом с использованием ТСД и модуля «DataMobile»
Если Вам нужна консультация по этой статье или другая консультация по 1С, обращайтесь к нам:
тел.: +7 (3532) 50-56-93
сайт: https://itkonus.ru/
Подписывайтесь на наш телеграм-канал: https://t.me/itkonus_blog