Процесс планирования, бюджетирования и прогнозирования бизнеса (PBF- Planning, Budgeting, and Forecasting)

Процесс планирования, бюджетирования и прогнозирования (PBF) — важнейший компонент любой бизнес-стратегии, который помогает организациям ставить цели, эффективно распределять ресурсы и принимать обоснованные решения на основе данных. Комплексная стратегия ПБП помогает организациям, обеспечивая конкурентное преимущество, более точную финансовую отчетность и аналитику, более высокий общий рост доходов и улучшенную предсказательную ценность.

Что такое планирование-бюджетирование-прогнозирование?

Планирование бюджетирование прогнозирование- подразумевает создание подробного финансового плана, в котором указаны ожидаемые доходы и расходы предприятия за определенный период. Проще говоря, ПБП призвано помочь организациям принимать обоснованные решения о распределении ресурсов для достижения своих целей.
Этот процесс обычно включает в себя: Прогнозирование будущих показателей на основе исторических данных и других факторов. Создание плана по достижению этих целей. Эффективное распределение ресурсов.
Три этапа:
Планирование: Определяет финансовое направление бизнеса и строит модель будущих ожиданий на ближайшие 3-5 лет.
Составление бюджета: Документирует, как общий план будет выполняться из месяца в месяц. Обычно оно включает в себя оценку доходов и расходов, а также ожидаемый денежный поток и сокращение долга. Составляется обычно в начале финансового года и может корректироваться по мере увеличения или уменьшения доходов.
Прогнозирование: Использует исторические данные и рыночные условия для прогнозирования финансовых результатов на будущее (месяцы/годы), тем самым помогая управленческим командам предвидеть результаты на основе прошлой информации. Эти прогнозы могут корректироваться по мере поступления новой информации.
В чем разница между планированием, бюджетированием и прогнозированием?
Хотя планирование, бюджетирование и прогнозирование тесно взаимосвязаны, между ними есть различия. Главное различие заключается в том, что планирование и прогнозирование имеют более стратегический характер, в то время как бюджетирование сосредоточено на финансовом планировании.
Планирование: Планирование — это более широкий процесс, который включает в себя определение руководителями долгосрочных целей и задач организации и разработку стратегического плана для достижения этих целей. В процессе планирования учитываются финансовые и нефинансовые факторы, такие как тенденции рынка, конкуренция и потребности клиентов. Бюджетирование: Составление бюджета — это создание финансового плана, который определяет, сколько денег организация рассчитывает заработать и потратить в течение определенного периода, обычно финансового года. Бюджет устанавливает лимиты расходов и целевые показатели доходов для каждого отдела и определяет финансовые цели организации. Прогнозирование: Прогнозирование предсказывает будущие события и тенденции, основываясь в первую очередь на исторических данных, тенденциях рынка и других факторах. Прогнозирование обычно используется для предсказания будущих финансовых показателей, таких как выручка от продаж или расходы, а также для обоснования процессов бюджетирования и планирования.

Процесс бюджетного планирования
Процесс бюджетного планирования является важнейшим компонентом ПБП и крайне важен для любой организации, поскольку помогает обеспечить эффективное и рациональное распределение ресурсов для достижения поставленных целей. Он включает в себя создание подробного финансового плана, который описывает ожидаемые доходы и расходы бизнеса за определенный период.

Процесс бюджетного планирования включает в себя:

Шаг-1: определение целей и приоритетов
Шаг-2: сбор финансовой информации
Шаг-3: Оценка расходов.
Шаг-4: Оценка доходов.
Шаг-5: Определение бюджетных ограничений
Шаг-6: Разработка бюджета
Шаг-7: Обзор и пересмотр бюджета.
Шаг-8: Утверждение бюджета
Шаг-9: Контроль и корректировка бюджета.