Маркировка строительных материалов: что уже обязательно и как подготовиться к поэкземплярному учёту

С 1 мая 2026 года производители больше не могут отгружать участникам оборота немаркированные цемент, гипс, сухие строительные смеси, герметики, монтажные пены, шпатлёвки, мастики и замазки, если продукция относится к перечню из постановления Правительства РФ № 820.

Следующий этап затронет всю цепочку поставки. Оптовым компаниям и магазинам придётся передавать конкретные коды через ЭДО, принимать их на свой баланс в Честном ЗНАКе и выводить при продаже или списании. В исходной редакции правил этот этап назначен на 1 декабря 2026 года. Минпромторг предложил перенести его на 1 июня 2027 года, но на дату подготовки статьи поправка ещё не опубликована.

Для стройматериалов это особенно заметное изменение. Один заказ может состоять из десятков тяжёлых мешков, коробов с герметиком и нескольких паллет. Если код сканируют только возле кассы или вручную переносят в УПД, склад быстро получает расхождения между фактическим товаром, учётной системой и Честным ЗНАКом.

Перечень установлен постановлением Правительства РФ от 31 мая 2025 года № 820. Он распространяется на строительные материалы в потребительской упаковке.

Решение принимают по связке ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. Оба кода должны входить в установленный перечень. Название в номенклатуре, карточке интернет-магазина или накладной для такой проверки не подходит.

Коды берут из разрешительной документации и документов, по которым классифицировали продукцию. Если у компании остаются сомнения, заключение о ТН ВЭД запрашивают у таможенного специалиста, а по ОКПД2 обращаются в Росстандарт или профильную организацию.

Правила не распространяются на строительные материалы:

Последнее исключение относится к характеристике упаковки. Если материал поставляется в потребительском мешке, ведре, тубе или баллоне меньшей грузоподъёмности и его коды входят в перечень, товар маркируется.

Минпромторг подготовил проект изменения постановления № 820. В нём дату начала передачи сведений об обороте и выводе из оборота предлагают перенести с 1 декабря 2026 года на 1 июня 2027 года.

На вебинаре представитель Честного ЗНАКа сообщил, что проект прошёл регламентные процедуры и ожидает подписания. На 17 августа 2026 года официально опубликованного постановления о переносе нет. До публикации новой редакции юридически действует дата 1 декабря 2026 года.

Компании всё равно стоит тестировать ЭДО и поэкземплярную приёмку заранее. Перенос даст дополнительное время на настройку, но не изменит саму схему работы: в УПД должны попадать коды каждой единицы или коды агрегатов, а покупатель должен принять их после фактической проверки товара.

В товарной группе регистрируются:

Строительная, монтажная или управляющая компания, которая покупает цемент, смесь или герметик для ремонта и не продаёт товар дальше, участником оборота не считается. Поставщик выводит продукцию из оборота при передаче такому покупателю.

Перевозчик, который только доставляет груз и не становится собственником товара, также не принимает коды на свой баланс. Обязанности возникают у сторон сделки, между которыми переходит право собственности.

Средство идентификации наносят на потребительскую или групповую упаковку, этикетку либо стикер. Код должен оставаться на товаре в течение оборота и считываться без вскрытия упаковки.

Для размещения действуют несколько требований:

У стройматериалов упаковка часто мнётся, пылится и трётся о соседние мешки. Место для этикетки проверяют после фасовки, укладки на паллету, транспортировки и хранения. Успешное считывание сразу после печати ещё не показывает, в каком состоянии DataMatrix доедет до магазина.

Производитель или импортёр организует маркировку, а печать выполняет типография либо принтер на производственной или складской площадке.

Процесс состоит из семи операций:

Для небольшого объёма подходят принтер этикеток, ручной аппликатор и ТСД. На линии с большим выпуском используют принтер-аппликатор, лазер, термотрансферную или пьезоструйную печать и камеру технического зрения. В презентации Честного ЗНАКа каплеструйный способ для этой товарной группы не рекомендован.

Типографский способ позволяет получать уже сериализованную упаковку. При оплате кодов по отчёту о нанесении срок от эмиссии до отчёта составляет 365 дней для типографии и 30 дней при нанесении на производстве. Один код стоит 50 копеек без НДС.

Маркировка импортного товара завершается до его выпуска для внутреннего потребления.

Для поставок из стран вне ЕАЭС DataMatrix наносят до подачи декларации российской таможне. Для ввоза из государства ЕАЭС маркировка должна быть выполнена до пересечения границы России.

Коды можно нанести:

Импортёр заранее передаёт зарубежной площадке файл с кодами и требования к печати, получает результат контроля, подаёт отчёт о нанесении и связывает коды с таможенными документами. Партия с нечитаемыми этикетками создаёт проблему до момента, когда товар попадёт на российский склад, поэтому контрольные сканы запрашивают ещё у исполнителя.

Агрегация объединяет коды отдельных товаров в код упаковки верхнего уровня. Вместо сорока мешков при отгрузке можно отсканировать один код паллеты, если в системе сохранена правильная вложенность.

Для стройматериалов используются два основных вида упаковок.

Агрегация остаётся добровольной. Она окупается там, где товар движется полными коробами и паллетами. Если склад регулярно вскрывает паллеты и собирает смешанные заказы по одному мешку, в процессе нужно предусмотреть трансформацию КИТУ и сканирование изъятых единиц.

Для многоуровневой схемы сначала собирают единицы в короб, затем короба в паллету. При каждой операции ТСД проверяет, что код принадлежит нужному товару и ещё не включён в другую упаковку.

Для строительных материалов объёмно-сортовой учёт не предусмотрен. После начала обязательного этапа сведения передаются поэкземплярно.

Последовательность выглядит так:

УПД можно отправлять через коммерческого оператора или бесплатный сервис ЭДО Лайт. Покупатель подписывает документ в течение трёх рабочих дней со дня приёмки и до передачи товара следующему участнику.

При расхождениях используют УПД с исправлением, УПД(и) или УКД. Выбор документа зависит от ошибки: изменение цены и количества оформляется иначе, чем замена неверного кода или транспортной упаковки. Сценарии нужно заранее согласовать с оператором ЭДО и бухгалтерией.

У склада есть три режима контроля.

Доверительная приёмка. Покупатель принимает УПД без физического сканирования. Такой вариант требует стабильного поставщика и понятного порядка урегулирования расхождений.

Частичная приёмка. Сотрудник выборочно сканирует единицы или агрегаты из поставки. Проверка обнаруживает чужой GTIN, разрушенную агрегацию и код с неподходящим статусом, но не даёт полной сверки партии.

Полная приёмка. Склад сканирует все DataMatrix либо агрегаты с нужным уровнем вскрытия. В настройках можно принять целую паллету по КИТУ, потребовать сканирование коробов или спуститься до каждого мешка.

При сканировании проверяют:

Если фактическая поставка расходится с УПД, документ не подписывают автоматически. Сначала фиксируют недостачу, лишний товар или неверный код и выбирают согласованный вариант исправления.

При транзитной продаже производитель доставляет товар сразу покупателю, а право собственности проходит через продавца или дилера. Физического сканирования на складе посредника в этой схеме нет.

Производитель формирует УПД продавцу. Продавец принимает коды, затем создаёт второй УПД покупателю. Для первой операции обычно применяют доверительную приёмку либо организуют проверку на площадке конечного получателя.

Если конечный покупатель зарегистрирован как участник оборота, он подписывает УПД и принимает коды. Если строительная компания покупает материалы для собственных работ, продавец выводит товар из оборота и указывает основание и данные покупателя.

Переносить каждый мешок цемента к офисной кассе ради сканирования не требуется. Код можно связать с заказом на складе.

С одним чеком процесс выглядит так:

При полной предоплате сначала формируется чек «Предоплата 100%» без кодов. После сборки склад передаёт DataMatrix в офис, а код включается в чек «Полный расчёт».

К запуску рознице нужны договор с ОФД, обновлённое кассовое ПО, 2D-сканер и настроенная передача сведений в Честный ЗНАК. ТСД нужен магазинам, где товар собирают на складе или во дворе. Принтер этикеток пригодится для перемаркировки, а локальный модуль Честного ЗНАКа используется на кассах, работающих без постоянного доступа в интернет.

Код выводят из оборота и по другим причинам:

Если оптовик продаёт смесь подрядчику для ремонта объекта, подрядчик не регистрируется в товарной группе только ради этой покупки. Поставщик оформляет вывод, указывает применимое основание, реквизиты документа и данные покупателя.

Мешок можно продавать только с читаемым DataMatrix в корректном статусе. Если этикетка оторвалась, затёрлась или перестала сканироваться, оптовая компания или магазин могут провести маркировку вне производства.

Участник заказывает новый код на GTIN товара, печатает его на принтере этикеток, наносит на упаковку, передаёт отчёт о нанесении и вводит код в оборот. Разрешение владельца GTIN для этой операции не требуется.

До печати нужно убедиться, что товар идентифицирован верно, а прежний код нельзя восстановить сканированием. Иначе в системе могут остаться два активных кода для одной физической единицы.

Товары, произведённые или ввезённые до даты начала обязательной маркировки своей группы, обращаются по переходным правилам. Оптовику и магазину нужно сохранить подтверждение даты производства или ввоза и отделить такие остатки от продукции, выпущенной после старта маркировки.

Поставка немаркированной продукции непосредственно производителями допускалась по 30 апреля 2026 года включительно. С 1 мая производитель отгружает только маркированный товар из установленного перечня.

Для легального остатка на складе дистрибьютора или магазина нанесение DataMatrix не требуется только при соблюдении условий постановления № 820. Реестр остатков должен содержать артикул, ТН ВЭД, ОКПД2, GTIN при наличии, дату производства или ввоза, количество, срок хранения и документ-основание.

Распределять коды вручную между таблицами, УПД и кассовыми чеками рискованно. Сканирование должно сразу изменять документ в учётной системе.

Для производителя и импортёра «Фабрика 15» поддерживает работу с Национальным каталогом, заказ кодов, нанесение, проверку, отчёт о нанесении, ввод в оборот и агрегацию. На ручном участке сотрудник работает с ТСД и принтером этикеток. Для поточного нанесения используются принтер, смотчик, аппликатор и контроль считывания.

На оптовом складе «Склад 15» получает из 1С, «МойСклад» или другой учётной системы задания на приёмку, подбор, отгрузку, перемещение и инвентаризацию. ТСД возвращает в документ фактически отсканированные DataMatrix и агрегаты.

Если КИТУ уже создан в Честном ЗНАКе, но его ещё нет в 1С, «Склад 15» может запросить данные о транспортной упаковке через настроенный коннектор. После проверки код добавляется в документ. Такая схема помогает, когда нанесением и агрегацией управляет отдельная система, а отгрузка проходит через 1С.

Для розницы «Магазин 15» закрывает приёмку, подбор в чек, списание, возврат, инвентаризацию и печать этикеток. Облачный сервис «Чекмарк» проверяет владельца, статус и качество считывания DataMatrix без обязательной интеграции с 1С.

«Сухая смесь» или «мастика» не определяет обязанность. Нужна связка ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.

В постановлении указана грузоподъёмность упаковки. Характеристику подтверждают по таре и документам, а не по округлённому весу партии.

После снятия обёртки код отделяется от товара. Такое размещение не соответствует требованиям.

Физическая этикетка сама по себе не вводит товар в оборот. В системе должны пройти отчёт о нанесении и документ ввода.

Транспортный код предназначен для логистики. Для кассы используется DataMatrix потребительской единицы или КИГУ.

Состав КИТУ в Честном ЗНАКе перестал совпадать с фактическим. Перед дальнейшей отгрузкой вложенность нужно трансформировать.

Коды перешли покупателю, хотя в поставке может быть недостача, пересорт или повреждённая упаковка. Исправление потребует дополнительных документов.

Склад теряет связь между заказом и конкретными мешками. ТСД позволяет собрать коды там, где комплектуется заказ, и передать их в чек.

Дата изменится только после официального опубликования нормативного акта. План подготовки сверяют с действующей редакцией правил.

Маркировка строительных материалов уже работает на производстве и при импорте. DataMatrix наносится на каждую потребительскую единицу из перечня, после чего код проходит отчёт о нанесении и ввод в оборот. С 1 мая 2026 года производители отгружают только маркированную продукцию.

Следующий этап переносит контроль на опт, склады и магазины. Для него понадобятся поэкземплярный УПД, приёмка кодов, вывод через кассу и оформление списаний. Проект отсрочки до 1 июня 2027 года даёт бизнесу больше времени только после официального утверждения. Содержание требований остаётся прежним, поэтому проверку классификации, агрегацию, ЭДО и сканирование на ТСД можно запускать уже сейчас.