Мы годами закупали полиэтилен у одних и тех же поставщиков. ИИ прочесал рынок, нашёл 13 поставщиков — и победил не наш

Полиэтилен — товар, который мы берём регулярно. Рынок конкурентный, поставщиков много, но именно поэтому мы давно перестали каждый раз искать заново: есть проверенный пул из нескольких компаний, по нему и раскидываем заявки. Позиция не стратегическая — не то, ради чего стоит поднимать весь рынок и тратить полдня снабженца на обзвон новых контактов.

Логика простая и, казалось бы, здравая: искать новых поставщиков на такую позицию — это время. Найти пару незнакомых компаний в поисковой выдаче, где половина — перекупы и мусор, потом каждого проверить, написать, дождаться ответа. Дешевле по трудозатратам просто заказать у своих. Так мы и делали. Пока не решили ради интереса дать ту же самую заявку ИИ-сервису и сравнить результат честно.

Заявка: полиэтилен HD 85612 IM, 1 тонна, доставка в Саранск. Ровно та закупка, которую наш снабженец по привычке отправил бы 4–5 знакомым компаниям и выбрал бы из того, что ответят.

Вместо этого мы завели заявку в сервис KAPI.RU и стали смотреть, что он сделает.

Первое, что он сделал, — вытащил наших знакомых. Четыре компании из тех, с кем мы и так работаем, — это наш привычный пул. Ожидаемо.

А дальше — то, ради чего всё и затевалось: он добавил ещё около десятка поставщиков из интернета. Тех, кого мы не запрашивали. Не потому что они плохие, а потому что у нас просто никогда не доходили руки их найти, проверить и завести в работу. Итого в рассылку ушло 13 компаний.

Вот здесь стоит остановиться. Половину этих названий мы раньше всерьёз не рассматривали. Не по какой-то причине — просто рынок полиэтилена большой, а руки коротки. Каждый новый поставщик — это работа, а позиция «нестратегическая». Классическая ловушка: именно на неважном мы и не смотрим по сторонам.

Письма ушли от нашего имени, автоматически. Обычный деловой запрос КП — что берём, сколько, куда, просьба указать цену и условия.

И сразу честно, без прикрас: из 13 компаний ответили 8. Пять промолчали. ИИ — не волшебник, часть поставщиков просто не отвечает, ровно как и при обычной ручной рассылке. Так что «разослал 13 и получил 13 предложений» — это не про реальную жизнь. Получили 8, из них с внятной ценой — шесть.

Дальше все ответы сами свелись в одну таблицу. И вот тут стало интересно.

Цены за тонну на, казалось бы, типовой биржевой товар разошлись так:

Лучшая цена — у ПроСинтез, 153 000 ₽. И это не наш пул. Компания, которую мы сами никогда бы не запросили, потому что её не было в привычном списке.

Абсолютная разница на одной тонне вроде бы невелика — несколько тысяч рублей между самыми выгодными предложениями. Но дело не в этой конкретной тонне. Дело в том, что если бы мы, как всегда, заказали «у своих не глядя», мы бы про ПроСинтез просто не узнали. А теперь представьте, что таких «неважных» закупок у вас десятки в год, и на каждой вы по привычке берёте не самый выгодный вариант, потому что рынок никто не пересматривал. Вот там и утекает.

Чтобы не было ощущения рекламной сказки — честный список того, что ИИ не сделал за нас:

То есть снабженца это не заменило. Заявку поставили мы, решение приняли мы. ИИ сделал ровно одну вещь — но ту, на которую у нас никогда не хватает времени: за минуты прошёлся по всему рынку, а не по нашему привычному списку из пяти контактов.

Вывод не про то, что «ИИ гениальный и всех заменит». Он проще и, кажется, важнее.

Самые тихие потери — на нестратегических позициях. Крупные и важные закупки все и так вылизывают: там торгуются, сравнивают, выбивают условия. А мелочь раскидывают по знакомым «чтобы не тратить время» — и именно там годами теряют понемногу, потому что рынок по этим позициям не пересматривается никогда. ИИ ценен не тем, что умнее опытного снабженца. А тем, что делает быстро и без нытья ту рутину, ради которой снабженец никогда не оторвётся от важных дел, — прочёсывает весь рынок целиком.

Мы, шли проверять сервис со скепсисом. А в итоге поймали себя на неприятной мысли: сколько таких «неважных» закупок мы за годы отдали своим по привычке — и ни разу не проверили, а что там на рынке вообще происходит.

А как у вас с «неважными» позициями — вы правда каждый раз пересматриваете рынок или, как и мы, раскидываете по знакомым, чтобы не терять время? И часто ли, когда всё-таки проверяли, лучшая цена оказывалась не у привычного поставщика? Расскажите в комментариях — интересно, это наш частный случай или общая болезнь снабжения.