ITsumma
491

«Конференц-связь»: про то, как готовятся конференции для IT-специалистов

Евгений Потапов о том, почему важен кофе, что делать с трансляциями и как всё может испортить пентаграмма.

В закладки
Евгений Потапов, генеральный директор компании ITSumma

Говорят, однажды позвали айтишников на конференцию, а когда участники начали собираться, оказалось, что организаторы не предусмотрели… кофе. Паника, увольнения, самострел... Шучу: обошлось без паники (почти) и без увольнений (совсем) — я в течение получаса нашёл вариант, как решить эту проблему и при этом не потратить полугодовой бюджет среднестатистической компании, щедро (хотя, конечно, нет) отсыпанный руководством Ивент-Менеджеру.

За последние пару лет я принял участие в нескольких десятках it-конференций в России и за её пределами и сам приложил руку к организации нескольких подобных мероприятий. Приехав с «Хайлоада» и собираясь на «Аптайм», хочу поделился наблюдениями и уроками из личного опыта касательно того, как организовать конференцию для айтишников так, чтобы они были довольны… Конечно, айтишники — люди разные, довольны они бывают тоже разным (и не всегда), но они всё же люди, так что кое-какие корреляции с обычными конференциями для обычных людей и особые-специфические моменты выделить можно.

Про кофе и прочие мелочи

Насчёт истории про забытый кофе: я уже слышал её описание в формате байки, без упоминания конкретных обстоятельств. Ушла в народ! Но вообще — да, серьёзно, забыли кофе. Вода, чай, печеньки есть — а кофе нет. Коллеги из других компаний ходили по холлу в ожидании начала мероприятия и недоумевали. Так же, как недоумевал ответственный за организацию с нашей стороны: ну, мол, чай-вода же есть, чего тут такого? В общем, конечно, никто не умер бы, но настроение у присутствующих завялилось. Я попробовал решить с администрацией нашей локации, но там загадали такие тысячи рублей (больше сотни, на самом деле), что проще было наладить живую очередь до ближайшего макдака.

Пришлось найти администрацию администрации и применить все доступные скиллы переговорного искусства. В результате всё получилось за сравнительно вменяемые деньги. Но это реально везение. Так что мой совет: сделайте некий пошаговый сценарий, в котором будет прописана каждая мелочь — от того, как вы организуете кофе-брейк (и что делать, если основной поставщик подвёл, заболел, эмигрировал накануне вечером далеко и надолго), до пункта «проверить батарейки в микрофонах». Вообще, переформулирую совет: сделайте сценарий и проверяйте всё лично! Не надо полагаться на то, что местные технари подумают про микрофоны и заранее протестят проектор — даже если их аренда прописана у вас в договоре.

Uptime 2017

Про доклады

На прошлом Uptimeday был прекрасный доклад моего коллеги Сергея Спорышева о проблемах микросервисной архитектуры, применяемой в реальной жизни. И вот некий тезис из него Серёжа как человек… гм… нестандартного мышления проиллюстрировал пентаграммой. Закончилась конференция, все выдохнули и вскоре выложили видео выступлений на YouTube. Тарарам: запись доклада Сергея сервис заблокировал. Мы довольно долго разбирались в причинах — и вы не поверите: это из-за пентаграммы! Второе, не столь забавное, приключение с публикацией этих видео: одному докладчику сильно влетело от руководства, потом что их внутрикорпоративные правила не разрешают несанкционированное размещение публичных выступлений от лица компании. Вывод: всегда заранее интересуйтесь у докладчиков, не возражают ли они против размещения записи их выступлений в свободном доступе. Ну, а случай с пентаграммой… Наверное, стоит оценить, всё ли из содержания докладов можно безболезненно для политических и религиозных представлений широкой публики представить в общий доступ, до публикации.

Сергей Спорышев, автор доклада, который был заблокирован YouTube

Про трансляции

Если участие в вашем мероприятие бесплатное, как в Uptimeday, конечно, нет смысла делать трансляцию — иначе люди просто не придут: пятница, лень, всё такое… Некоторые конференции монетизируют трансляции: можешь стать участником за такую вот денежку, а можешь заплатить в 10 раз меньше и послушать всё дома за ноутбуком. Однако я рассматриваю конференции не только как инструмент профессиональной коммуникации, но и коммуникации личной. Какие полезные знакомства вы заведёте, сидя за монитором?

Про коммуникацию

Как устроены многие стандартные симпозиумы-конгрессы: докладчик надокладывал, слушатели послушали — всё, всем спасибо, все свободны. Не место для дискуссий и вот это всё. Что мы придумали: во-первых, мы организуем в этом году «экспертную зону без границ»: никаких стендов, специальных столов и так далее. Эксперты просто будут перемещаться по залу в своих фирменных майках, и каждый желающий может подойти и задать интересующий вопрос. Заранее определено, что эксперт №1 — он по этой теме, эксперт №2 — по другой и всё в этом духе. Важно понимать, что эксперт не обязательно является докладчиком: он может им быть, но вовсе не обязательно. Мне кажется, удачный формат, посмотрим, как выстрелит. Во-вторых, на берегу договаривайтесь с выступающими, что они не убегут со сцены в свой лимузин, а останутся— если не до конца, то хотя бы побудут какое-то значительное время. Поверьте, им тоже всё это по итогу окажется интересным.

Uptime day 2017

Про то, чем всё заканчивается

Афтепати — просто маст. Какими бы неформальными ни были IT-конференции в сравнении с экономическими форумами, общение вне залов, за чашкой-кружкой-бокалом, оно всегда проще и комфортнее. Отсюда потом выходят какие-то новые проекты, здесь получается запартнёриться, да даже и новую работу найти. А вообще, очень забавно наблюдать, как в час ночи люди спорят, рисуя что-то на салфетках. Эти салфетки могут принести вам нового заказчика. Или подрядчика. Или вы просто хорошо проведёте время за обсуждением с умными людьми того, вам действительно интересно. Даже если вы предпочитаете общаться клинописью на салфеточках — тут за это вас точно никто не осудит. Так что, с одной стороны, афтепати заканчивается конференция, но с неё могут начаться ваши новые перспективы.

Uptime day 2017
{ "author_name": "ITsumma", "author_type": "editor", "tags": [], "comments": 1, "likes": 8, "favorites": 2, "is_advertisement": false, "subsite_label": "itsumma", "id": 51231, "is_wide": false, "is_ugc": false, "date": "Mon, 19 Nov 2018 13:58:59 +0300" }
{ "id": 51231, "author_id": 199364, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/51231\/get","add":"\/comments\/51231\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/51231"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199364, "possessions": [] }

1 комментарий 1 комм.

Популярные

По порядку

0

Прикольно!

Ответить
0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Приложение-плацебо скачали
больше миллиона раз
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }