Дорожная карта проекта: пошаговый план с примерами
Рассказываем, что такое дорожная карта и как её создать + подборка приложений для создания roadmap.
Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.
ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.
Сегодня расскажем про дорожную карту (roadmap). Разработаем roadmap на канбан-доске, рассмотрим виды дорожных карт и инструменты для их составления.
Что такое дорожная карта
Дорожная карта — это документ, которые даёт общее понимание о развитии проекта: какие действия необходимо предпринять и в какие сроки. В дорожной карте указывают цели, этапы и дедлайны без углубления в детали. Её составляют в самом начале работы для общего видения проекта.
В бизнесе roadmap помогает организовать разрозненные команды, которые работают над одним проектом. Общий документ со всей информацией позволяет участникам легко ориентироваться по проекту. Команды хоть и работают над разными задачами, но все их действия согласуются с общей стратегией.
Дорожные карты бывают разных форматов:
- Таблица. Простой инструмент, который позволяет структурировать информацию. В столбцах таблицы можно показать составляющие проекта и наглядно отобразить их для отслеживания изменений.
- Канбан-доска. Рабочая область, разбитая на колонки с задачами. Колонки в досках — это отдельные этапы проекта.
- Диаграмма. Например, диаграмма Ганта, которая показывает, сколько продлится каждая стадия или задача.
- Временная шкала. Хронологическая последовательность с приблизительными датами окончания каждой стадии.
- Интеллект-карта. Древовидная диаграмма, которая помогает структурировать данные и генерировать идеи. В центре схемы ставят идею и дополняют её ответвлениями. В этих ответвлениях указывают основные стадии, задачи и ответственных.
Как разработать дорожную карту
Разберём пошаговое создание roadmap в таск-менеджере ЛидерТаск. Работать с картой будем на канбан-доске. Цель можно записать в карточке в первом столбце и указать в описании, что мы хотим получить в итоге. В нашем примере компания создаёт мобильное приложение. Цель — создать и выпустить приложение к июлю 2025 года.
Шаг 1. Разбить цель на крупные задачи
Создайте карточки с крупными задачами. Внутри карточки можно добавить описание, пошаговый план в виде чек-листа. Прикрепите к задачам полезные файлы или важную информацию. Приоритетные задачи можно залить цветом или добавить к ним обложку.
Шаг 2. Определить этапы проекта
Создайте колонки для каждого этапа проекта и распределите задачи по этапам. Активную стадию можно выделить цветом.
Разработку приложения можно разбить на следующие этапы:
- Подготовка и планирование,
- Проектирование,
- Разработка и тестирование,
- Выпуск.
Шаг 3. Прописать сроки
Выберите, как вы будете работать: выполнять задачи параллельно или последовательно — от этого будет зависеть общая длительность проекта. В ЛидерТаске сроки можно указать в названии столбцов. На задачи можно поставить напоминания, например, за неделю до дедлайна.
Шаг 4. Назначить ответственных
Определите ответственных за основные направления работы. Учтите, что при разработке плана крупные задачи будут дробиться на мелкие. Поэтому на роли ответственных за направления лучше выбирать менеджеров или тимлидов, а не конечных исполнителей.
Чтобы назначить ответственного в ЛидерТаске, откройте карточку и выберите одного из участников проекта.
Шаг 5. Описать риски
Подумайте, с какими трудностями может столкнуться команда в ходе реализации проекта. Опишите возможные трудности в самой карте или в отдельном документе. Обсудите с участниками, как предотвратить проблемы.
Шаг 6. Объяснить правила и обеспечить доступ
Когда дорожная карта готова, проверьте, что всем участникам понятны цели, метрики и порядок действий. Обеспечьте доступ к документу и объясните, как им пользоваться.
Руководителей и ответственных за направления можно добавить в качестве участников, а остальным расшарить карту без возможности редактирования. Чтобы расшарить карту в ЛидерТаске, нужно сделать доску публичной и скинуть ссылку на нее участникам. Посмотреть на публичную доску можно по ссылке.
Шаг 7. Следить за актуальностью
Регулярно сверяйте содержание дорожной карты с реальным положением дел. Каждый месяц или каждые 2 недели проводите собрания и обсуждайте результаты и возникшие трудности. Если кто-то не успевает закончить свою работу в срок, обязательно отразите это в документе и расскажите другим участникам.
Какие бывают дорожные карты
Отраслевые. Применяются к определённому сегменту рынка. Например, чтобы оценить, как влияет рынок на компанию.
Технологические. Их создают для того, чтобы эффективно и безопасно внедрить в работу новые технологии. К основным этапам относятся: сбор данных, разработка алгоритмов, обучение.
Образовательные. Эти карты используют, чтобы планировать и отслеживать образовательный процесс в компании. Например, повышение квалификации сотрудников.
Корпоративные. Стратегические дорожные карты описывают этапы развития компании на длительный срок и шаги по достижению целей.
Продуктовые. Визуализируют стратегию по созданию или развитию продукта.
Проектные. Состоят из стадий осуществления проекта с намеченными датами.
Главное! Каждый отдел должен руководствоваться дорожной картой. Без неё все участники процесса действуют на свой страх и риск.
Инструменты для создания дорожных карт
Дорожную карту можно оформить на бумаге или в электронном виде. Во втором случае используют онлайн-таблицы, таск-менеджеры или специальные приложения. Подробно разберем каждый инструмент.
Таблицы
Во многих онлайн-таблицах есть шаблоны дорожных карт, которые позволяют наглядно отобразить основные этапы проекта. Например, в шаблоне для Google-таблицы можно разделить шаги на категории по фазам: «Планирование», «Реализация» и «Разработка». Этот шаблон доступен всем пользователям, которые имеют аккаунт Gmail. Можно создать собственный шаблон, например roadmap в стиле Kanban, и использовать несколько раз.
Таблицы для работы с дорожной картой:
- Google Таблицы,
- Excel,
- Apple Numbers,
- Smartsheet.
Таск-менеджеры
Приложения, в которых можно планировать дела, управлять проектами и отслеживать работу сотрудников. Для составления дорожной карты лучше выбирать таск-менеджеры с канбан-досками. В досках легко разбить проект на понятные шаги и следить за сроками. В задачах на доске можно назначать исполнителей, указывать сроки и ставить дедлайны, обсуждать планы и результаты с начальством и клиентами. Во многих таск-менеджерах есть общий чат, который помогает наладить рабочее общение и обмениваться документами.
Примеры таск-менеджеров:
- ЛидерТаск,
- Strive,
- Todoist.
Специализированные сервисы
Эти сервисы заточены на работу с дорожными картами. С ними можно организовать проект в соответствии с поставленными задачами и сроками, прописать главную цель и результат со всеми метриками. Можно назначать ответственных и управлять их ролями. Так все участники будут понимать, к чему стремиться и зачем. В этих сервисах множество шаблонов roadmap, презентаций, диаграмм и других полезных для бизнеса инструментов.
Вот несколько специализированных сервисов:
- ProductPlan,
- Aha,
- Venngage.
Преимущества roadmap
Доступность и наглядность
Исполнители, менеджеры, спонсоры и инвесторы — в общем, все могут отслеживать прогресс по проекту. На дорожной карте видно, на каком этапе реализации находится проект, соблюдаются ли сроки, кто за что отвечает и есть ли проблемы.
Легко отслеживать и корректировать сроки
Когда у всех участников есть возможность ознакомиться с графиком, проще сверяться по срокам и вносить изменения. Например, если команда маркетинга не успевает подготовить текст для сайта, они сдвигают дедлайн в roadmap. Дизайнеры видят, что дата изменилась и переносят работу по сайту на другой день.
Понятна зона ответственности
Дорожная карта помогает правильно выделить приоритетные задачи и распределить их между сотрудниками.
Иерархия в коммуникации
Руководство поддерживает связь с ответственными по направлениям, а не с прямыми исполнителями. Если заказчик хочет внести правки в дизайн, он должен согласовать их с руководителем отдела дизайна, а не отвлекать дизайнеров.
Чтобы успешно завершать проекты, нужны комфортные условия для всей команды. Сделайте ее взаимодействие эффективным и безопасным в таск-менеджере ЛидерТаск. Управляйте задачами и проектами, давайте поручения и отслеживайте результат.