Регистрация компании на Мадейре

Мадейра, живописный остров в северной части Атлантического океана, является одним из двух автономных регионов Португалии. Этот остров не только славится своими захватывающими пейзажами и уникальным климатом, но и выделяется как привлекательная юрисдикция для международного бизнеса благодаря своему стратегическому географическому положению, развитой инфраструктуре и политической стабильности. Мадейра предлагает уникальные экономические и налоговые преимущества, делая ее идеальным местом для учреждения фирм иностранными предпринимателями.

Остров привлекает бизнесменов со всего мира, стремящихся воспользоваться его выгодным налоговым режимом, высоким уровнем экономической безопасности и стабильностью. К тому же, благодаря принадлежности к Европейскому Союзу, Мадейра предлагает доступ к единому рынку ЕС, открывая перед предпринимателями двери в широкий спектр торговых и инвестиционных возможностей.

Цель данной статьи ‒ предоставить всесторонний обзор процесса регистрации компании на Мадейре, включая ключевые особенности юрисдикции, процедурные аспекты, основные критерии и выгоды, которые могут получить иностранные инвесторы.

Мадейра может гордиться не только заслуженным статусом туристического райского уголка, но и ролью важного экономического хаба Португалии. Благодаря уникальному сочетанию экономических льгот, налоговых преференций и географического положения, этот автономный регион привлекает к себе внимание предпринимателей и инвесторов с разных концов планеты.

• Стратегическое географическое положение

Мадейра выгодно расположена на перекрестке торговых путей между Европой, Африкой и Америкой, становясь прекрасной базой для глобальной коммерции и предпринимательства. Её местоположение способствует укреплению транспортной и логистической инфраструктуры, гарантируя быструю доставку продукции и услуг по всему миру.

• Развитая инфраструктура

С развитой инфраструктурой, включающей передовые телекоммуникационные сети, порты и аэропорты, Мадейра обеспечивает непрерывность связи и транспортных потоков, что жизненно необходимо для глобального бизнеса и привлечения инвестиций. Остров также предлагает превосходные условия для бизнеса с доступными ценами на офисные помещения и коммерческую недвижимость.

• Преференции в налогообложении

Выгодная налоговая политика Мадейры является одним из основных преимуществ для бизнеса. Предприятия, зарегистрированные в Мадейрской международной зоне свободной торговли, пользуются льготным налогообложением на доход по ставке 8.75-14.7% до 2027 года, что делает остров одной из самых конкурентных налоговых территорий в Европе.

• Устойчивость политической и экономической обстановки

Благодаря своему статусу части Португалии и ЕвроСоюза, Мадейра гарантирует стабильность политической и экономической сфер. Это обстоятельство создает уверенность для капиталовкладчиков и благоприятные условия для развития бизнеса, минимизируя риски.

• Возможность доступа к европейскому рынку

Принадлежность к ЕС дает фирмам, базирующимся на Мадейре, прямой доступ к обширному единому рынку Европы, расширяя торговые горизонты и возможности для роста. Благодаря многочисленным соглашениям между ЕС и другими государствами, а также преференциальным тарифам, предприятиям открываются новые возможности для экспансии.

• Разнообразие сфер для бизнес-деятельности

Мадейра предлагает достаточно привлекательные перспективы для развития разных сфер экономики, включая туризм, IT, морепродукты, фармацевтику, текстильную промышленность и виноделие. Это разнообразие открывает широкие возможности для предпринимателей и капиталовкладчиков, ищущих нишу для развития своего бизнеса.

• Квалифицированный трудовой ресурс

Мадейра предлагает доступ к высококвалифицированным и многоязычным кадрам, что является важным фактором для международных компаний. Образовательная система острова сфокусирована на подготовке специалистов, соответствующих потребностям глобального рынка труда.

Система законодательства Мадейры, как и всей Португалии, формировалась в соответствии с континентальной моделью права, которая характеризуется наличием подробных кодексов и законов, регулирующих различные аспекты жизни и деятельности, включая экономическую и бизнес-сферы. В контексте бизнеса на Мадейре действует несколько ключевых законодательных актов, принятых на уровне Португалии, но с особыми условиями и льготами для этой автономной территории. Ниже представлен обзор основных законов, регулирующих функционирование компаний в юрисдикции Мадейры.

Commercial Companies Code (Código das Sociedades Comerciais)

Этот кодекс является основой корпоративного законодательства Португалии и, соответственно, Мадейры. Он регулирует создание, функционирование, реорганизацию и ликвидацию коммерческих компаний. В кодексе определены различные типы компаний, права и обязанности акционеров, а также процедуры ведения корпоративных дел.

Madeira International Business Centre (MIBC) Legislation

Законодательство MIBC было принято для стимулирования экономического развития Мадейры посредством привлечения иностранных компаний и капитала. Оно предусматривает ряд фискальных преференций и выгод для фирм, зарегистрированных в Международном бизнес-центре Мадейры, включая сниженную налоговую ставку на корпоративные доходы, льготы по НДС и таможенные преференции.

Эти законы создают юридическую основу для ведения бизнеса на Мадейре, обеспечивая прозрачность и предсказуемость для местных и иностранных предпринимателей. Благодаря комбинации международных стандартов и локальных льгот, данный остров считается привлекательной точкой для развития предпринимательства в различных секторах экономической сферы.

Мадейра предоставляет инвесторам широкий спектр юридических форм для основания своего бизнеса, давая возможность подобрать идеальную модель управления, соответствующую целям предприятия, его масштабам и предпочтительному уровню ответственности.

Компания с ограниченной ответственностью (Sociedade por Quotas, Lda.)

Этот тип является предпочтительным для предпринимателей ведущих малый и средний бизнес. В таких организациях обязательства каждого члена ограничены размером его взноса в капитал предприятия.

• Уставной фонд: нет предписаний относительно минимального размера капитала, однако обычно он начинается от 1 EUR на человека.
• Основатели: необходимо наличие минимум двух учредителей (физических или юридических лиц).

Акционерная компания (Sociedade Anónima, S.A.)

Идеально подходит для больших предприятий с множеством акционеров, где ответственность каждого из них ограничивается его долей в капитале.

• Уставной фонд: для начала необходимо иметь минимум 50 000 EUR, из которых 30% должны быть вложены при регистрации, а оставшиеся 70% ‒ на протяжении последующих пяти лет. Кроме того, требуется создание резервного фонда, составляющего 20% от суммы фонда.
• Основатели: требуется минимум пять акционеров (физические либо юридические лица). Для компаний с капиталом до 200 000 EUR достаточно одного директора для регистрации.

Коммандитное общество (Sociedade em Comandita)

Включает две категории участников: ограниченных партнеров, чья ответственность за долги ограничена размером их вложений, и полных партнеров, на которых лежит безграничная ответственность.

• Уставной фонд: нет необходимости в уставном фонде.
• Основатели: может быть создана одним человеком или группой лиц.
• Особенности: полные партнеры отвечают за руководство бизнесом и их личное имущество автоматически подлежит использованию для погашения обязательств компании, вне зависимости от их воли.

Филиал зарубежной фирмы (Sucursal)

Иностранные предприятия могут открыть филиал на Мадейре, который будет действовать как ее представительство без статуса юридического лица.

• Уставной фонд: не требуется.
• Учредители: зарубежная организация, стремящееся расширить свою деятельность на Мадейру.

Представительство иностранной компании (Representação)

Позволяет иностранной компании иметь представительство на Мадейре без права ведения коммерческой деятельности.

• Уставной фонд: не требуется.
• Учредители: иностранная компания, нуждающаяся в представительстве для маркетинговых или исследовательских целей.
• Особенности: не может вести коммерческую деятельность, только представлять интересы материнской компании.

Европейское общество (Sociedade Europeia, SE)

Предоставляет возможность учредить предприятие на Мадейре, привлекая акционеров из различных государств-членов Европейского Союза.

• Уставной фонд: для запуска необходим начальный капитал в размере 120 000 EUR.
• Основатели: акционеры должны представлять разные страны ЕС.
• Цели: направлено на облегчение и поощрение международного сотрудничества и бизнеса в рамках Европы.

Выбирая юридическую форму для бизнеса, следует учитывать ряд ключевых аспектов, в том числе масштаб предприятия, сферу деятельности, предпочтительный уровень ответственности и налоговую стратегию. Каждая форма предприятия обладает уникальными характеристиками, требованиями к капиталу, управленческой структурой и обязательствами основателей. Грамотный выбор формы регистрации предприятия на Мадейре позволит эффективно реализовать бизнес-цели.

Процесс регистрации компании на Мадейре сопряжен с определенными условиями, варьирующимися в зависимости от выбранной формы юридического лица. К таким условиям относятся размер уставного капитала, число акционеров и директоров, а также требования к отчетности.

Все фирмы на Мадейре обязаны подавать ежегодную финансовую отчетность в соответствующие налоговые органы. Это требование предполагает подачу баланса, отчета о прибылях и убытках, а также других документов, отражающих финансовое состояние предприятия. Для отдельных типов фирм на Мадейре может потребоваться аудит.

Бизнесмены из-за рубежа, намеревающиеся зарегистрировать компанию на территории Мадейры, сталкиваются с дополнительными требованиями:

Налоговый представитель

Иностранные компании должны назначить налогового представителя на Мадейре, который будет отвечать за ведение налоговых дел предприятия и общение с налоговыми органами.

Зарегистрированный офис

Компания должна иметь зарегистрированный офис на Мадейре. Это адрес, по которому компания будет юридически зарегистрирована и куда будут направляться все официальные уведомления.

Корпоративный счет в банке

Для осуществления операций на Мадейре компания должна обладать банковским счетом в одном из местных банков. Этот шаг необходим для внесения уставного фонда и проведения финансовых транзакций.

Соблюдение этих требований обеспечивает легальное и эффективное ведение коммерческой деятельности на Мадейре для иностранных инвесторов. Рекомендуется консультироваться с местными юридическими и налоговыми консультантами для полного понимания всех аспектов регистрации и ведения бизнеса на острове.

Регистрация компании на Мадейре – это многоэтапный процесс, который требует тщательной подготовки и внимания к деталям. Вот подробное руководство по каждому шагу этого процесса.

• Выбор названия компании и его резервирование

Первым шагом является выбор уникального названия для вашей компании, которое не должно совпадать с уже зарегистрированными названиями на Мадейре. Наименование организации должно включать в себя полный или сокращенный вариант указания на форму собственности, такой как Lda или SA. В процессе регистрации организации нельзя использовать термины, такие как «Гарантия», «Банк», «Строительный кооператив», «Инвестиционный фонд», «Королевский» и прочие, без предоставления объяснений и получения специального разрешения от надзорных институтов. Для проверки доступности и резервирования названия необходимо обратиться в регистрационный орган (Conservatória do Registo Comercial). Резервирование названия обычно действительно на период до трех месяцев.

• Определение основного вида деятельности

Определите основной вид деятельности вашего предприятия на Мадейре согласно Классификации экономических деятельностей (CAE) Португалии. Это важно для дальнейшей постановки на учет в налоговой инстанции и социальных ведомствах.

• Сбор пакета документов

Необходимо подготовить и собрать все необходимые документы, включая статут фирмы, подтверждение личности акционеров и руководителей, а также свидетельство о бронировании названия компании.

• Подача документов в орган регистрации

Документы для учреждения компании подаются в торговый регистр (Conservatória do Registo Comercial) на Мадейре. Это можно сделать лично или через интернет с использованием специальных электронных платформ, таких как "Empresa Online".

• Оплата государственной пошлины

При подаче документов необходимо оплатить государственную пошлину за официальную регистрацию компании на Мадейре. Размер пошлины зависит от формы предприятия и может варьироваться.

• Выдача акта об инкорпорации

После анализа документации и уплаты необходимых сборов, регистрационная служба выдаст сертификат о включении в коммерческий реестр (Certidão de Registo Comercial), который служит официальным доказательством того, что ваша компания зарегистрирована.

Для официального оформления компании на Мадейре необходимо подготовить и представить ряд документов. Ниже приведен список основных документов, обычно требуемых для регистрации компании в этой юрисдикции:

1. Заявление о регистрации

Официальное обращение или заявка на регистрацию компании, содержащая важную информацию о предприятии, включая его предполагаемое название, адрес, сферу деятельности, а также данные о руководителях и акционерах.

2. Утверждение названия компании

Документ, подтверждающий резервирование и утверждение названия компании в регистрационном органе Мадейры. Это гарантирует, что выбранное название уникально и не используется другой зарегистрированной компанией.

3. Устав компании (Estatutos da Sociedade)

Официальный документ, содержащий положения и правила управления компанией, включая информацию о названии компании, её целях, адресе, уставном капитале, структуре управления и распределении прибыли. Устав должен быть заверен нотариусом.

4. Доказательство взноса уставного фонда

Выписка из банка, подтверждающая перечисление уставного капитала на зарегистрированный для этой цели счет, свидетельствующая о том, что фирма на Мадейре обладает финансами, необходимыми для запуска операций.

5. Документы руководителей и учредителей

Фотокопии документов, подтверждающих личность каждого из основателей (акционеров) и руководящего состава компании. Иностранным гражданам может быть необходимо предоставить дополнительные бумаги, например, справку о несудимости.

6. Декларация о назначении директоров (Declaração de Aceitação dos Administradores)

Документ, в котором указанные директора подтверждают свое согласие занять предложенные им должности и выполнять соответствующие обязанности.

7. Свидетельство о юридическом адресе

Документ, подтверждающий наличие юридического адреса фирмы на Мадейре. Это может быть арендное соглашение или контракт об использовании адреса.

Перечень необходимых документов является базовым и может меняться в соответствии с юридической формой предприятия и спецификой требований учреждения, осуществляющего регистрацию.

Будучи частью Португалии, Мадейра следует основным принципам налоговой политики страны, но предоставляет уникальные налоговые условия для фирм, оформленных в зоне свободной торговли Мадейры (MIBC – Центр Международного Бизнеса Мадейры). Данный налоговый режим выделяет остров как привлекательную территорию для ведения международного предпринимательства и притока инвестиций, предлагая значительные налоговые скидки и выгоды.

Корпоративное налогообложение

Общая ставка налога на прибыль для организаций в материковой части Португалии составляет 21%. В Автономном регионе Мадейра и в Автономном регионе Азорских островов стандартная ставка корпоративного налога установлена на уровне 14,7%, включая постоянные представительства иностранных субъектов, зарегистрированные там.

Для малых и средних предприятий (МСП) и компаний с малой и средней капитализацией (Small Mid Caps), резидентов и постоянных представительств в Португалии иностранных субъектов, применяется пониженная ставка корпоративного налога в размере 17% (11,9% в Автономном регионе Мадейра и на Азорских островах) на первые 50 000 евро налогооблагаемого дохода (на остаток применяется стандартная ставка корпоративного налога). Кроме того, МСП и компании Small Mid Cap, осуществляющие свою деятельность и имеющие свое фактическое управление во внутренних территориях материковой части Португалии, могут воспользоваться ставкой 12,5% (8,75% в случае Автономного региона Азорских островов и в случае территорий-бенефициаров Автономного региона Мадейра) на первые 50 000 евро налогооблагаемой суммы, также подлежащие обложению стандартной ставкой корпоративного налога на остаток.

Стартапы подлежат налогообложению по ставке 12,5% на первые 50 000 евро налогооблагаемого дохода (на остаток применяется стандартная ставка корпоративного налога).

Субъекты, не осуществляющие коммерческую, промышленную или сельскохозяйственную деятельность в качестве основной, подлежат налогообложению по ставке 21% на общую сумму их налогооблагаемого дохода (14,7% в Автономном регионе Мадейра и Автономном регионе Азорских островов).

НДС (IVA)

Налог на добавленную стоимость (НДС) в регионе Мадейра установлен на уровне 22%, что аналогично ставкам во многих странах Европы. Тем не менее, существует возможность сокращения этого налога до 12% и даже до 5% при соблюдении конкретных критериев. Это делает Мадейру еще более привлекательным местом для ведения бизнеса, особенно в отраслях, где НДС существенно влияет на конечную стоимость товаров и услуг.

Налогообложение дивидендов

Что касается налогообложения дивидендов, то его ставка составляет 25%. Однако законодательством предусмотрена льгота для нерезидентных акционеров, как физических, так и юридических лиц, исключая тех, кто проживает в странах, включенных в черный список. Эта мера снижает налоговое бремя и способствует привлечению зарубежных инвестиций.

Налогообложение процентов

По поводу обложения процентов, в Мадейре действует стандартная ставка в 20%, но доступны определенные налоговые льготы, включая полное освобождение от налога на проценты, что может включать выплаты по займам акционеров и увеличение капитала. Это значительно уменьшает финансовую нагрузку на предприятия, привлекающие внешнее финансирование для развития своего дела.

Валютный контроль и соглашения о налогообложении

На Мадейре отсутствует валютный контроль, а также действуют соглашения об избежании двойного налогообложения с 79 странами и соглашение об обмене налоговой информацией с 16 странами, что способствует удобству ведения международного бизнеса.

Налоговый период в Мадейре соответствует календарному году, с обязательным проведением годового собрания и представлением бухгалтерской отчетности до 31 марта следующего года. Компании обязаны аудировать свою финансовую отчетность в соответствии с международными стандартами, а налоговая декларация должна быть представлена в течение 5 месяцев после окончания отчетного периода.

Подача аудита обязательна в случаях, когда на протяжении 2 последующих лет соблюдается одно из следующих условий:

• Количество сотрудников превышает 50 человек;
• Годовой доход превышает € 1,500,000;
• Годовой оборот превышает € 3,000,000.

Бухгалтерские записи должны быть зарегистрированы в Коммерческом регистре, чтобы обеспечить прозрачность и доступность финансовой информации.

Процесс аудита:

• Аудиторские проверки проводятся независимыми аудиторскими фирмами, имеющими лицензию на Мадейре.
• Аудиторы анализируют финансовую отчетность компании, проверяя ее достоверность, соответствие бухгалтерским стандартам и правилам регулирования.
• В результате аудитор выносит заключение о том, соответствует ли финансовая отчетность компании установленным стандартам и может ли быть рассмотрена как достоверная и надежная.

Роль и значение аудита:

• Аудит помогает обнаружить и предотвратить финансовые мошенничества, ошибки и недочеты в учете, что способствует повышению доверия к компании со стороны инвесторов и других заинтересованных сторон.
• Результаты аудита предоставляют компании ценную обратную связь о ее финансовом состоянии и эффективности управления, что помогает в принятии более обоснованных бизнес-решений.

Аудит компаний на Мадейре является неотъемлемой частью финансовой дисциплины и прозрачности бизнеса. Он обеспечивает соответствие компании требованиям законодательства и способствует укреплению ее репутации на рынке.

Мадейра предлагает широкий спектр финансовых и банковских услуг для поддержки местных и международных компаний. Эффективная банковская система острова обеспечивает необходимую инфраструктуру для ведения бизнеса, включая операции с корпоративными счетами, международные платежи и финансирование.

Банки на Мадейре предлагают полный спектр услуг для бизнеса, включая:

• Открытие и ведение корпоративных счетов. Компании могут открыть счета в евро и других валютах, что упрощает международные транзакции.
• Интернет-банкинг. Современные онлайн-платформы позволяют управлять корпоративными финансами в режиме реального времени, совершать платежи и отслеживать операции.
• Кредитование и финансирование. Банки предлагают различные формы кредитования для поддержки развития бизнес-деятельности на Мадере, включая краткосрочные и долгосрочные кредиты, кредитные линии и лизинг.
• Платежные и расчетные услуги. Сервисы по обработке платежей, включая POS-терминалы для приема карт, онлайн-платежи и трансграничные денежные переводы.
• Финансирование торговых операций. Аккредитивы, гарантии и иные инструменты для поддержки глобальной торговли.

Банки на Мадейре подключены к основным международным платежным системам, таким как SWIFT, что обеспечивает быстрые и безопасные международные переводы. Также доступны услуги SEPA для оптимизации платежей в евро в пределах Европейского Союза.

Выбор правильного банка и внимательное изучение условий обслуживания играют ключевую роль в обеспечении эффективного финансового управления и поддержки предпринимательства на Мадейре.

Регистрация банковского счета является критически важным шагом для начала и осуществления бизнес-инициатив на Мадейре. Эта процедура состоит из нескольких стадий и требует подготовки определенного пакета документов.

Перед тем как обратиться в банк, компания должна быть зарегистрирована и иметь все необходимые документы, подтверждающие ее легальность и право ведения бизнеса. Важно также определиться с выбором банка, учитывая такие факторы, как услуги, предоставляемые банком, комиссии, доступность онлайн-банкинга, а также качество обслуживания клиентов.

При открытии банковского счета на Мадейре потребуется такой комплект документации:

• Акт инкорпорации предприятия (Certidão de Registo Comercial) – официальный документ, подтверждающий внесение организации в торговый регистр на Мадейре.
• Устав фирмы (Estatutos da Sociedade) – документация, содержащая основные положения о деятельности предприятия, заверенная нотариусом.
• Налоговый идентификационный код предприятия (NIF) – нужен для всех денежных транзакций и налоговых целей в Португалии.
• Документы, подтверждающие назначение директоров предприятия и их право действовать от имени предприятия на Мадейре.

• Выбор банка и типа счета. Исследуйте банковские услуги на Мадейре и выберите банковское учреждение, которое предоставляет оптимальный спектр услуг для осуществления предпринимательской деятельности. Определитесь с типом счета, который вы хотите открыть.
• Подача документов. Предоставьте требуемую документацию в банк. В некоторых случаях может потребоваться личное присутствие директоров или уполномоченных представителей организации.
• Подписание банковских документов. После проверки всех предоставленных бумаг и одобрения заявки финучреждением, директора или уполномоченные представители фирмы подписывают соответствующие банковские договора, в частности контракт на обслуживание счета.
• Активация счета. После подписания договоренности и завершения всех необходимых процедур банк активирует счет, и зарегистрированная организация на Мадейре получает возможность начать его использовать для для произведения операций с финансами.

На Мадейре открытие счета в Банке требует внимательного подхода и тщательной подготовки. Выполнение всех необходимых условий и предоставление полного пакета документов обеспечит успешное открытие счёта и его дальнейшее использование для бизнес-целей.

Португалия предоставляет уникальные возможности для компаний, осуществляющих глобальную стратегию развития своего бизнеса. Благодаря гибкому законодательству, фирмы, учрежденные на Мадейре, могут переместить свою юридическую регистрацию в другое государство, поддерживающее такой процесс редомицилирования. Это открывает двери для оптимизации бизнес-операций и доступа к новым рынкам, предоставляя компаниям лучшие условия для развития и роста.

Аналогичный процесс применим и в обратном направлении для иностранных компаний, желающих перенести свою юридическую регистрацию на Мадейру. В таком случае, помимо требования о согласии 75% акционеров, необходимо, чтобы законодательство страны происхождения компании разрешало процедуру редомицилирования.

Эти условия создают прочную основу для транснационального перехода бизнеса, облегчая компаниям процесс адаптации к изменениям в глобальной экономической среде и позволяя эффективно реагировать на новые вызовы и возможности. Редомицилирование предлагает стратегическое преимущество, давая компаниям гибкость в определении оптимальной юрисдикции для коммерческой деятельности, что является ключевым фактором в ускоренном мире глобального бизнес-присутствия.

Если вы планируете зарегистрировать компанию на Мадейре, компания YB CASE готова предложить свою помощь и сопровождение в этом процессе. Команда специалистов обладает богатым опытом в области юридического консультирования и бизнес-поддержки, что позволяет обеспечить клиентов всем необходимым для успешного учреждения предприятия на Мадейре.

Мы предлагаем профессиональный подход к каждому клиенту и предоставление комплексных услуг, адаптированных к вашим индивидуальным потребностям и целям бизнеса. Наша цель ‒ обеспечить вам максимальное удобство и эффективность в процессе регистрации компании, а также минимизировать возможные риски и гарантировать соблюдение всех обязательных юридических и налоговых норм.

Сотрудничество с нами обеспечит вам профессиональное сопровождение на каждом этапе регистрации компании на Мадейре, а также доступ к высококачественным услугам и экспертным знаниям нашей команды. Мы готовы быть вашим надежным партнером в достижении ваших бизнес-целей на Мадейре.