{"id":13506,"url":"\/distributions\/13506\/click?bit=1&hash=27fcb5113e18b33c3be66ae079d9d20078d1c30f1b468cdc86ecaeefa18446c2","title":"\u0415\u0441\u0442\u044c \u043b\u0438 \u0442\u0432\u043e\u0440\u0447\u0435\u0441\u0442\u0432\u043e \u0432 \u043f\u0440\u043e\u0433\u0440\u0430\u043c\u043c\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0438? \u0410 \u0435\u0441\u043b\u0438 \u043d\u0430\u0439\u0434\u0451\u043c?","buttonText":"\u0423\u0436\u0435 \u043d\u0430\u0448\u043b\u0438","imageUuid":"2c16a631-a285-56a4-9535-74c65fc29189","isPaidAndBannersEnabled":false}
Право
Anna Bessmertnaya

Бесплатный шаблон для перевода сотрудников на удаленку

... ну вы поняли, то есть даром!

© "Союзмультфильм"

Всем привет. Меня зовут Аня и я - корпоративный юрист.

Это значит, что я зарабатываю на жизнь тем, что пишу документы, читаю документы, (расстраиваюсь от прочитанных документов) и делаю все, чтобы компании от маленьких стартапов до международных холдингов существовали и вели свою деятельность без нарушений закона.

В текущей ситуации я подумала, что я могу сделать полезного для всех тех людей, которые сейчас переживают трудные времена, чтобы хоть немного помочь им.

ВОЗ на данный момент рекомендует для всех одно - оставаться дома. Для некоторых компаний это означает перевод сотрудников на удаленную работу.

Перевод на удаленную работу, как и примерно все остальные действия работодателя, должен быть сделан по закону. В первую очередь чтобы у работодателя оставалось законное право контролировать результат работы сотрудника и рассчитывать на качественное исполнение трудовых обязанностей. Ну и чтобы в случае любых вопросов от Роструда (ну мало ли) у работодателей были все необходимые бумаги, доказывающие соблюдение прав работников.

По закону такая процедура требует дополнительное соглашение к каждому трудовому договору. Это очень большой объем бумажной волокиты, которой компании не будут заниматься в условиях выживания прямо сейчас.

Вот дополнительное соглашение, единое для всех сотрудников, которые согласились на удаленку.

Вы можете скачать его совершенно бесплатно, чтобы использовать для перевода сотрудников на удаленную работу просто и с соблюдением закона.

Заполните его по шаблону, подпишите в бумажном виде или обменяйтесь подписанными сканами с теми, кто уже сидит на карантине.

А вот дополнительное соглашение № 2, чтобы, когда конец света закончится, вернуть все как было.

Немного теории для тех, кому интересно.

  • Положения об удаленной работе регулируются статьей 312.1. Трудового Кодекса РФ. Строго говоря, закон использует термин “дистанционная работа”, т.е. работа, которую сотрудник делает вне помещения работодателя. “Удаленка” - это сленг.
  • Вообще в трудовом договоре обязательно должно быть написано место, где сотрудник работает (статья 57 ТК РФ). Это влияет на многие детали, например даже на то, что именно считать прогулом. Если трудовой договор в вашей компании составлен с соблюдением закона, то там есть условие о том, что сотрудник обязан работать в офисе/цехе/складе/магазине - то есть каком-то конкретном месте. Для дистанционного работника такого условия нет - он может работать откуда угодно при условии, что у него есть постоянная связь с начальством (статья 312.1. ТК РФ).
  • Получается, в трудовой договор нужно внести условие о том, что сотрудник больше не обязан приходить в офис, а может работать из дома. Это условие и вносится дополнительным соглашением.
  • Почему дополнительное соглашение, а не приказ? Потому что условие о дистанционной работе применяется только по согласованию сторон. Работодатель не может приказать сотруднику работать из дома. Только порекомендовать.
  • Поскольку в каждой компании свой текст трудовых договоров, и невозможно угадать, в каком пункте именно у вас содержится условие про место работы, пришлось изобрести “платформу 9 и 3/4” - промежуточный раздел. В тексте дополнительного соглашения условие о дистанционной работе вносится в договор в раздел 1.1 (читается как “Один прим”). Кстати, так же делают наши законодатели, когда хотят засунуть в какой-нибудь закон (например Трудовой кодекс) новую статью между двух существующих (например раздел про дистанционную работу между уже существующими статьями 312 и 313), то есть писать так - совершенно законно.

Все мы сегодня должны помогать друг другу.

Пользуйтесь, распространяйте, спрашивайте.

0
1 комментарий
Тина Базанова

Спасибо, весьма интересный подход!

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 1 комментарий
null