Бесплатный шаблон для перевода сотрудников на удаленку

... ну вы поняли, то есть даром!

Всем привет. Меня зовут Аня и я - корпоративный юрист.

Это значит, что я зарабатываю на жизнь тем, что пишу документы, читаю документы, (расстраиваюсь от прочитанных документов) и делаю все, чтобы компании от маленьких стартапов до международных холдингов существовали и вели свою деятельность без нарушений закона.

В текущей ситуации я подумала, что я могу сделать полезного для всех тех людей, которые сейчас переживают трудные времена, чтобы хоть немного помочь им.

ВОЗ на данный момент рекомендует для всех одно - оставаться дома. Для некоторых компаний это означает перевод сотрудников на удаленную работу.

Перевод на удаленную работу, как и примерно все остальные действия работодателя, должен быть сделан по закону. В первую очередь чтобы у работодателя оставалось законное право контролировать результат работы сотрудника и рассчитывать на качественное исполнение трудовых обязанностей. Ну и чтобы в случае любых вопросов от Роструда (ну мало ли) у работодателей были все необходимые бумаги, доказывающие соблюдение прав работников.

По закону такая процедура требует дополнительное соглашение к каждому трудовому договору. Это очень большой объем бумажной волокиты, которой компании не будут заниматься в условиях выживания прямо сейчас.

Вы можете скачать его совершенно бесплатно, чтобы использовать для перевода сотрудников на удаленную работу просто и с соблюдением закона.

Заполните его по шаблону, подпишите в бумажном виде или обменяйтесь подписанными сканами с теми, кто уже сидит на карантине.

А вот дополнительное соглашение № 2, чтобы, когда конец света закончится, вернуть все как было.

Немного теории для тех, кому интересно.

• Положения об удаленной работе регулируются статьей 312.1. Трудового Кодекса РФ. Строго говоря, закон использует термин “дистанционная работа”, т.е. работа, которую сотрудник делает вне помещения работодателя. “Удаленка” - это сленг.
• Вообще в трудовом договоре обязательно должно быть написано место, где сотрудник работает (статья 57 ТК РФ). Это влияет на многие детали, например даже на то, что именно считать прогулом. Если трудовой договор в вашей компании составлен с соблюдением закона, то там есть условие о том, что сотрудник обязан работать в офисе/цехе/складе/магазине - то есть каком-то конкретном месте. Для дистанционного работника такого условия нет - он может работать откуда угодно при условии, что у него есть постоянная связь с начальством (статья 312.1. ТК РФ).
• Получается, в трудовой договор нужно внести условие о том, что сотрудник больше не обязан приходить в офис, а может работать из дома. Это условие и вносится дополнительным соглашением.
• Почему дополнительное соглашение, а не приказ? Потому что условие о дистанционной работе применяется только по согласованию сторон. Работодатель не может приказать сотруднику работать из дома. Только порекомендовать.
• Поскольку в каждой компании свой текст трудовых договоров, и невозможно угадать, в каком пункте именно у вас содержится условие про место работы, пришлось изобрести “платформу 9 и 3/4” - промежуточный раздел. В тексте дополнительного соглашения условие о дистанционной работе вносится в договор в раздел 1.1 (читается как “Один прим”). Кстати, так же делают наши законодатели, когда хотят засунуть в какой-нибудь закон (например Трудовой кодекс) новую статью между двух существующих (например раздел про дистанционную работу между уже существующими статьями 312 и 313), то есть писать так - совершенно законно.

Все мы сегодня должны помогать друг другу.

Пользуйтесь, распространяйте, спрашивайте.