Пришло уведомление о переходе на электронные трудовые книжки. Что это значит?

Итак, вам пришло уведомление от вашего работодателя о переходе на электронную трудовую книжку. Немного волнительно, а самое главное, непонятно, к чему вот это вот все и что с этим делать. Рассказываем все нюансы для того, чтобы вы смогли сделать правильный выбор

Это полный аналог бумажной трудовой книжки, но только в цифровом виде. Оформление стало возможным с 1 января 2020 года.

К достоинствам перехода на электронную форму можно отнести:

• Исключение или минимизация ошибок при заполнении трудовой;

• Исключение риска утраты. Ее теперь просто невозможно потерять, ведь она по сути сформирована в Пенсионном фонде РФ (ПФР);
  

• Удобство получения сведений, даже если организация ликвидирована. Работник сможет запросить в ПФР сведения о своей трудовой деятельности (однако только с 2020 года), нет проблем с получением трудовой книжки на руки.

• Возможность отслеживать, уплачивает ли работодатель страховые взносы в личном кабинете на сайте ПФР. Это возможно и сейчас, но предполагается, что данный сервис будет более удобным и понятным для пользователя;

• Удобство получения сведений для оформления визы, загранпаспорта или кредита в банке. Данные можно будет получить различными способами: через портал госуслуг, МФЦ, ПФР или по-прежнему у работодателя. Причем как в бумажном, так и в электронном виде при условии заверения усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.

К недостаткам можно отнести возможность утечки персональных данных. В ПФР обещают, что такое не случится. Но это случается периодически во всем мире. А тут фактически все ваши данные, включая сумму заработной платы, сведения о трудовой деятельности и много чего еще будет храниться электронно.

Нет, не обязан.

Для работающих граждан выбор полностью добровольный. То есть, если не хотите, чтобы сведения о вашей трудовой деятельности хранились в электронном виде, то вы вправе сохранить бумажную трудовую. По крайней мере пока в трудовое законодательство не внесут соответствующие изменения.

Если работодатель не возвращает трудовую книжку в последний рабочий день, то вы можете воспользоваться инструкцией. И не забывайте, что за подобную просрочку вам положена компенсация. Рассчитать ее можно, воспользовавшись калькулятором.

Однако из данного правила, как обычно, есть исключения. В случае, если вы впервые устроитесь на работу (ну по крайней мере официально) с 2021 года, то все сведения о вашем трудовом стаже будут вестись только в электронном виде. Бумажную трудовую вам оформлять уже не будут.

По 31 декабря 2020 года включительно вам нужно было написать заявление в отдел кадров о том, какую трудовую - бумажную или электронную - вы выбираете. Но, если вы по каким-либо причинам не подадите такое заявление, то ваш наниматель обязан продолжать вести бумажную трудовую.

В случае, если вы выбрали электронный формат, работодатель выдает бумажную трудовую вам на руки. С этого момента ответственность за нее он больше не несет. Теперь вы должны ее хранить, оберегать и умудриться не потерять. Она вам еще может понадобиться, ведь в электронной трудовой содержатся сведения только с того момента, как вы на нее перешли, но в любом случае не ранее 2020 года.

При этом в вашей трудовой должна быть сделана запись о том, что вы подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

Нет, нельзя. Перешли на электронную цифровую, теперь она с вами уже навсегда :-)

А вот срок обязательного отказа от бумажной версии пока законом не установлен.

Да, сохранится. Пока речь идет только о ведении трудовых книжек в электронном виде. Трудовой договор остается в прежнем виде, ведь это документ, где подробно определены условия вашей работы: должностные обязанности, размер оклада, режим и многое другое.