Игра в угадайку: как привить сотрудников, соблюсти закон и не сойти с ума

Что делать, если в вашем регионе ввели обязательную вакцинацию. Инструкция от Кнопки.

Привет! Это сервис аутсорсинга бухгалтерии Кнопка, и мы снова спешим на помощь. По всей России постепенно вступают в силу постановления об обязательной вакцинации сотрудников от COVID-19. Все бы ничего, но чем больше разъяснений об этом, тем меньше становится понятно — и затея с прививкой начинает напоминать квест, в котором нет правильных ответов.

Попытались ответить на самые популярные вопросы. От нас как всегда приятный бонус — формы всех документов, которые понадобятся для вакцинации.

Важно: в России пока что нет обязательной повсеместной вакцинации. В каждом регионе — свои требования к категориям сотрудников, которые нужно привить. Здесь мы отвечаем на вопросы на примере Москвы, но ориентируйтесь на локальные нормативные акты в вашем регионе.

60% от общего числа ваших сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ должны вакцинироваться любой из зарегистрированных в России вакцин. Справки о наличии антител и крики «Да я ещё осенью переболел» не считаются. Только вакцинация.

Оставшиеся 40% — это все остальные, к примеру, у кого есть медотвод или кто просто не хочет прививаться.

При этом если у вас компания, у которой есть представительства по всей стране, нужно действовать в соответствии с требованиями субъектов РФ. Если есть сотрудники и исполнители по договорам ГПХ, которые работают в Москве, нужно привить не менее 60% таких сотрудников и исполнителей. В других регионах требования могут быть иными.

Кстати, дистанционные сотрудники тоже учитываются при подсчёте процента привитых.

Минтруд считает, что вы должны отстранить сотрудника от работы на период эпидемиологического неблагополучия, если он откажется от прививки. В этот период зарплату ему не платят, а время отсутствия на работе не включается в стаж, который даёт право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Можно предложить сотруднику перейти на дистанционную работу — если его обязанности могут быть выполнены в таком формате. Минтруд и Роспотребнадзор рекомендуют пользоваться этим правом для работников, у которых медотвод. Но это только рекомендация. Вы сами решаете: переводить на дистанционку сотрудников или нет.

Недавно Минтруд в ответе на вопрос заявил: «Сотрудники, попавшие в 40% от общего штата работников подразделений, не вакцинированные по различным причинам, допускаются к работе по усмотрению работодателя».

Можем предположить, что при обеспечении 60% привитых 30% сотрудников можно отправить на удалёнку.

Если сотрудник отказывается делать прививку, он должен написать мотивированный отказ. Если и писать отказ он не хочет, зафиксируйте это в письменном акте.

Вот, что заявляет Роструд: «Полагаем, что отстранение от работы в связи с отказом работника от вакцинации должно быть оформлено с 15 августа 2021 г. в случае, если работником в указанную дату не предоставлены сертификат о вакцинации или документы, подтверждающие медицинские противопоказания к такой вакцинации».

Для того, чтобы максимально обезопасить себя, рекомендуем:

1. Отменить отстранение сотрудников, кого уже отстранили. Перевести на удалёнку 30% от числа непривитых сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ (именно двумя компонентами вакцины, либо однокомпонентной вакциной), а также тех, кто должен быть переведён (работники старше 65 лет и людей с перечнем заболеваний, с перечнем можно ознакомиться тут)

Можно не переводить на дистанционную работу тех, чьё нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организаций, индивидуальных предпринимателей. Правда, как это доказывать — никому не известно.

Требование о дистанте не распространяется на компании, которые работают в оборонно-промышленном комплексе, авиастроении или входят состав Роскосмоса и Росатома. Полный перечень организаций, для которых действует исключение, здесь.

2. Собрать письменные решения сотрудников о планируемых датах вакцинации или мотивированный отказ. Желательно, чтобы до 15 августа у вас была информация по всем сотрудникам.

3. Запрашивать электронный сертификат о прививке для проверки подлинности — он проще и надежнее бумажного.

На самом деле, причин для медотвода не так уж и много:

— гиперчувствительность к компонентам вакцины;

— тяжелые формы аллергии;

— острые инфекционные заболевания;

— обострение хронических заболеваний;

— жизнеугрожающие и неотложные состояния;

— беременность и период грудного вскармливания;

— осложнение после предыдущего введения вакцины;

— подтвержденное заболевание COVID-19 в течение полугода.

Медотвод должен подтвердить врач — на словах никакие противопоказания не принимаются.

До 22 июля вы должны были подать сведения о количестве вакцинировавшихся первым компонентом или однокомпонентной вакциной. Форма контроля пока установлена не до конца, но уже понятно, что будут проводить сплошные проверки. Что такое «сплошные проверки» в понимании Роспотребнадзора, знает только Роспотребнадзор.

Ст. 6.3 КоАП РФ ч. 2,3 объясняет: предусмотрен штраф или приостановление деятельности на срок до 90 суток. Роспотребнадзор разъяснял, что просить будут именно 90 суток.

• Издать приказ об организации проведения вакцинации (шаблон приказа). Вот, что рекомендует включить в приказ Роспотребнадзор:

- сведения о необходимости вакцинации;

- сроки прохождения вакцинации и представления информации о согласии или отказе от вакцинации;

- информацию о возможности отстранения работника на основании пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 17.07.1998 № 157-ФЗ, абзаца восьмого части первой статьи 76 Трудового кодекса Российской Федерации в случае отказа от прохождения вакцинации;

- должностное лицо, ответственное за организацию прохождения вакцинации и сбор информации о прохождении вакцинации сотрудниками,

- еще можно определить меры поддержки сотрудников, кто прошёл вакцинацию.

• Ознакомить с приказом под роспись.
• Организовать прохождение вакцинации. К примеру работодатель сам организует вакцинацию на работе или доводит до работников информацию о применяемых в РФ вакцинах и передвижных пунктах вакцинации.
• Составить чек-лист по сотрудникам и исполнителям по договору ГПХ: выяснить, кто привился, кто планирует, кто не будет прививаться и у кого есть противопоказания.
• Каждого сотрудника и исполнителя по договору ГПХ письменно уведомить о необходимости вакцинации (форма уведомления).
• Собрать письменные отказы и объяснительные от тех, кто отказывается от вакцинации. Причина отказа должна быть мотивирована (форма отказа);
• В срок до 15.07.2021 года организовать введение однокомпонентной вакцины (или введение первого компонента вакцины). В срок до 15.08.2021 года организовать введение второго компонента вакцины тем, кто выбрал двухкомпонентную вакцину.
• С 15 августа решить вопрос с теми, кто письменно отказался от вакцинации без медицинских противопоказаний. Форму приказа об отстранении работника в связи с отказом проходить вакцинацию работодатель может разработать самостоятельно. В приказе необходимо указать фамилию, имя, отчество, должность работника, основания, по которым он отстраняется от работы, срок отстранения (на период эпидемиологического).
• Ознакомить сотрудников с этим приказом под роспись.

Рекомендуем постоянно заглядывать вот сюда - так вопросов о том, как быть, будет меньше.

А что вы будете делать в своей компании с вакцинацией?