Отпуск по беременности и родам – одна из самых ответственных тем и для компании, и для работницы. Вероятно, все знают детали оформления отпуска, но иногда вопрос появляется с неожиданной стороны.
Приведу пример. Бухгалтер компании получила больничный по беременности, но в отпуск уходить не собиралась, ссылаясь на п.46 Приказа Минздравсоцразвития РФ №624-н. У нее еще несколько срочных задач, и она планировала работать еще месяц. Ее руководитель видел причину в другом: в компании большие оклады и большие доплаты декретницам при работе более 2-х лет. У нее стаж меньше, и она хочет получить еще одну большую зарплат. Что делать компании в такой ситуации?
Согласно ст. 255 ТК РФ, женщинам по заявлению и на основании больничного предоставляется отпуск по беременности и родам: как правило, это 70 дней до родов и 70 дней после с выплатой пособия. Но заявление о предоставлении отпуска является правом, а не обязанностью работницы. То есть женщина сама решает, нужен ли ей отдых. Если нужен, она приносит больничный и пишет заявление. Если нет, компания не вправе отстранить от работы и отправить отдыхать.
Причем, женщина имеет право изменить свое решение в любой момент. Кстати, закон не предусматривает, что отпуск надо предоставить с даты оформления больничного. Отсюда делаем вывод: дата начала отпуска может не совпадать с днем открытия больничного листа. Другими словами, сотрудница имеет право самостоятельно определять время начала такого отпуска.
Более того, если женщина не хочет пользоваться правом на отпуск, никаких документов она не обязана предоставлять. А вот если листок нетрудоспособности она принесла, а в отпуск не хочет, это создает потенциальные риски для работодателя. В случае конфликта она может обвинить компанию в том, что ей не предоставили такой отпуск.
Чтобы исключить риск, лучше разъяснить ей закон в отношении ее права и попросить забрать больничный. Если же женщина требует принять документ, уклоняться от этого нельзя. Напомню, что с 2022 г. в нашей стране действуют только электронные больничные листы, и работник сообщает в компанию лишь его номер. Затем нужно составить акт о том, что больничный получен, но сотрудница отказалась написать заявление на отпуск. Лучше всего, если работница распишется в акте. Далее необходимо оформить отпуск по беременности, издав соответствующий приказ. С этим документом сотрудницу нужно ознакомить под роспись. С точки зрения закона после оформления процедуры нельзя допускать сотрудницу до работы ни под каким предлогом.
Еще один важный аспект – передача данных в ФСС РФ. В течение 5 дней после получения от работницы документов надо направить в Фонд больничный лист, справку о сумму заработка и сведения о застрахованном лице. На основании пп. 4, 5 Постановления Правительства РФ от 30.12.20 № 2375, сведения можно предоставить в бумажном виде для компаний со штатом не более 25 человек, и только в электронной форме – если в компании больше сотрудников. Кстати, если вы подаете документы на бумаге, не забудьте приложить опись, которая является приложением № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.21 г. № 26. При подаче сведений в электронной форме работодатель должен направить в ФСС РФ реестр сведений по форматам, которые установлены ФСС РФ.
Фонд выплачивает пособие тем способом, который будет указан в сведениях о застрахованном лице либо в реестре сведений. Пособие может быть перечислено на счет работника или через организацию почтовой связи. Его выплачивают в течение 10 дней со дня получения документов.
<нужно составить акт о том, что больничный получен, но сотрудница отказалась написать заявление на отпуск. Лучше всего, если работница распишется в акте. Далее необходимо оформить отпуск по беременности, издав соответствующий приказ. С этим документом сотрудницу нужно ознакомить под роспись. С точки зрения закона после оформления процедуры нельзя допускать сотрудницу до работы ни под каким предлогом.>
Т.е. мы сначала подписываем акт, что человек от отпуска отказывается, а потом насильно: приказом под подпись ее в этот отпуск отправляем и к работе не допускаем??