Нынешняя ситуация накладывает отпечаток на отношения с иностранными работниками. Но в некоторых отраслях остается дефицит кадров, и компании приглашают людей из-за рубежа. Прежде всего, соседних стран. Для них существуют свои кадровые процессы, о которых стоит помнить, чтобы избежать штрафов для компании и возможной депортации самого сотрудника. Расскажем, как правильно оформить работника из страны ЕАЭС.
К Евразийскому экономическому союзу относятся несколько государств, которые подписали соответствующий договор. В него кроме России входят Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия. Правила приема сотрудников общие для всех.
Документы при трудоустройстве
При оформлении в штат кандидат должен предоставить практически такие же документы, как и гражданин России: паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документ об образовании или квалификации. А вот документы воинского учета показывать не нужно. Также соискателю нужно предъявить полис ДМС, действующий в России. Но этого можно не делать, если компания обеспечит человека медобслуживанием, заключив договор о платных услугах. Главное, чтобы полис обеспечил оказание хотя бы первичной и неотложной медицинской помощи.
Трудовой договор
Содержание договора с иностранцем почти не отличается от договора с россиянином. В документе прописываются все те условия, которые перечислены в ст. 57 Трудового кодекса РФ.
В числе таких сведений:
• ФИО;
• документы, удостоверяющие личность;
• место и дата заключения договора;
• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы, срок действия – для срочного договора;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и отдыха;
• гарантии и компенсации;
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника и др.
Важно в договоре сделать ссылку на полис ДМС, который обеспечит медицинскую помощь.
Сообщение в ПФР
На следующий день после приказа о приеме на работу необходимо предоставить в Пенсионный фонд РФ сведения об оформлении в штат иностранного гражданина по форме СЗВ-ТД. Эта обязанность обусловлена ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Уведомление в МВД
В течение 3 дней с подписания договора уведомите об этом отделение МВД России, на основании ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Уведомление пишется по специальной форме, заполнить его нужно разборчиво от руки или на компьютере. Нельзя исправлять и зачеркивать буквы, использовать сокращения и аббревиатуры (кроме официальных).
Отправить в МВД можно бумажный документ по почте или в электронной форме. Во втором варианте – для подписания будет нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Миграционный учет
Если сотрудник будет находиться в России более 30 дней, его ставят на миграционный учет. Такое правило установлено в Договоре ЕАЭС. В частности, уведомление о прибытии человека представляет принимающая сторона или сам работник. При этом ст. 2 Закона № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» регламентирует, что принимающей стороной может быть физическое лицо и организация, которые предоставила человеку жилое помещение.
Налоговый учет
Порядок постановки на налоговый учет регулирует Приказ Минфина РФ от 11.09.2020 № 188н. В нем указано, что учет ведется на основании сведений, которые о человеке предоставили регистрирующие органы. Налоговая служба ставит человека на учет в течение 5 дней, а затем уведомляет его об этом – направляет по почте или выдает уведомление на руки.
При этом иностранный сотрудник может и сам обратиться в ФНС с заявлением о постановке. Подать его можно через МФЦ или в электронной форме, если подписать документ усиленной электронной подписью.