Как законно уволить сотрудника, не желающего уходить

Советы юриста адвокатского бюро «Плешаков, Ушкалов и партнёры» Анастасии Стефановой.

Анастасия Стефанова

Часто руководители компаний хотят прекратить трудовые отношения с работником. Это происходит по разным причинам: плохая работа сотрудника, случайное дублирование функций, желание снизить издержки и другое. Увольнение подчиненного может закончиться его обращением в суд.

Количество судебных решений в пользу работника, подавшего иск о восстановлении на работе, выплате среднего заработка за вынужденный прогул, компенсации за моральный вред и так далее, существенно превышает количество решений в пользу бизнеса. Поэтому при прекращении трудовых отношений по инициативе работодателя последнему нужно соблюдать законодательство. Рассмотрим распространенные способы увольнения сотрудника.

Увольнение в случае грубого нарушения обязанностей

Самый простой способ — увольнение работника в случае грубого нарушения им трудовых обязанностей. К таковым относится прогул, появление пьяным на рабочем месте, разглашение охраняемой законом тайны и другое (полный перечень нарушений в п. б ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ).

Если человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня, то это прогул. При его обнаружении работодатель должен письменно потребовать от нарушителя письменные объяснения о причинах прогула (составить требование в двух экземплярах).

В документе указывается дата, время, место составления акта, составившие лица, ФИО работника, его трудовая функция, подробное описание фактических обстоятельств (точное время и дата), подпись составивших лиц. Один экземпляр передается работнику, на втором нужно получить его подпись «Ознакомлен. Дата. ФИО. Подпись».

Если работник отказывается поставить свою подпись, на требовании проставляется отметка об этом и о том, что оно зачитано ему вслух в присутствии свидетелей. Отметка заверяется их подписями.

Если зачитать работнику вслух требование невозможно, то первый экземпляр документа направляется по его последнему известному месту жительства ценным письмом с описью вложения. В описи нужно указать: «Требование о предоставлении письменных объяснений о причинах прогула от (дата)». Чек и опись сохранить.

Далее нужно в течение двух дней со дня ознакомления с требованием или получения письма (доставка отслеживается на сайте Почты России по номеру регистрируемого почтового отправления) дождаться объяснение причин. Если работник не представил объяснений, то составляется акт об отсутствии письменных объяснений. Требования к нему аналогичны. Если работник докажет, что он был на больничном, уволить его нельзя.

Сотрудник интернет-компании настаивал на том, что его уволили за прогул во время болезни. Суд отказал в его восстановлении на работе, поскольку установил, что работодатель требовал у сотрудника письменные объяснения о причинах прогула, но их не получил в установленный срок.

Факт опьянения должен быть установлен медицинским заключением или, например, с помощью алкотестера в присутствии свидетелей с обязательным оформлением результатов теста.

В одном деле суд признал законным увольнение на основании акта о появлении сотрудника на работе в состоянии алкогольного опьянения. Акт составил ответственный работник в присутствии двух свидетелей.

В нем было указано точное время и место появления пьяного работника, признаки опьянения (запах алкоголя изо рта), сведения об использованном алкотестере (производитель, модель), его показатели (количество промилле).

Ответственный работник составил директору служебную записку о нарушении. Работник в установленный срок не представил объяснений о причинах его появления на рабочем месте в состоянии опьянения, поэтому его уволили. В судебном заседании факты подтвердили свидетели. Суд решил, что работодатель поступил правомерно.

Чтобы уволить за разглашение тайны, компания заранее должна принять меры по обеспечению ее сохранности. Законом охраняется коммерческая, служебная, банковская и другие виды тайн.

Так, если обладатель коммерческой информации не примет специальные меры по охране конфиденциальности (не утвердит положение о коммерческой тайне, не установит порядок обращения с информацией, не определит, что относится к коммерческой тайне, перечень получивших к ней доступ лиц и так далее), режим коммерческой тайны не считается установленным.

Работника сетевого агентства уволили после того, как он сфотографировал и выставил в свой аккаунт в социальной сети фотографию рабочего стола, из-за чего данные контрагента его компании попали в интернет.

Поскольку работодатель включал сведения о контрагентах в перечень охраняемой тайны, а работника ознакомили с локальными нормативными актами, суд признал увольнение законным.

Неоднократное нарушение трудовых обязанностей

Если работник уже имеет дисциплинарное взыскание, его можно уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин. В этом случае нужно правильно и своевременно оформлять все нарушения, так как это основание можно использовать в течение ограниченного времени.

Например, если в течение года после нарушения не будет новых взысканий, сотрудник считается «чистым». При этом само взыскание не может быть применено к работнику позже одного месяца со дня обнаружения проступка.

Проступком может быть опоздание, невыполнение указаний непосредственного руководителя, любое другое неисполнение рабочих обязанностей. Чтобы компании установить нарушение, работник должен иметь актуальную должностную инструкцию с перечнем его действительных прав и обязанностей, а также быть ознакомленным с ней и локальными нормативными актами (правила внутреннего трудового распорядка, табель учета рабочего времени и другое).

Рекомендуем при приеме на работу выдавать сотруднику два экземпляра должностной инструкции. Один останется у подчиненного, второй с его подписью сохранится у работодателя. Что касается других документов (локальных нормативных актов), их работник также должен изучить, о чем оставить подпись в листе ознакомления.

Например, при опоздании ответственное лицо (руководитель, кадровик или другое лицо, контролирующее дисциплину труда) должно совершить ряд обязательных действий. Сначала нужно составить акт об обнаружении проступка, потребовать в письменной форме объяснение о причинах совершения проступка, ознакомить работника с требованием и получить объяснение причин (составить акт об отсутствии письменных объяснений).

После этого следует оценить тяжесть и обстоятельства совершения проступка, издать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (увольнение применяется только если нарушение не первое или нет оснований, предусмотренных п. б ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ) и ознакомить работника с приказом. Тяжесть и обстоятельства проступка оцениваются работодателем, но работник вправе оспорить применением взыскания, если оно несоразмерно нарушению.

Если компания нарушит порядок применения взыскания, то работник может оспорить сам факт наложения взыскания и увольнение в судебном порядке, а также потребовать восстановления на работе и выплаты среднего заработка за время вынужденного прогула.

Консалтинговая компания применила к сотруднику строгий выговор, то есть взыскание, которое не предусмотрено законом, после чего его уволила. Суд признал это незаконным и восстановил человека на работе.

Сокращение штата или численности работников

Иногда руководитель хочет сократить определенного человека, аналогичную должность которого занимают несколько сотрудников. В этом случае управленцу нужно доказать, что у данного работника нет преимущественного права занимать эту позицию.

Например, из-за низкой квалификации, наименьшей производительности (ст. 179 ТК РФ). Если увольнение произошло, то в компании нельзя вводить аналогичную должность в штат или другую должность с тем же функционалом в течение полугода.

Способ осложнен тем, что компании нужно за 2 месяца уведомить службу занятости и работника о предстоящем сокращении (личное уведомление под подпись или почтовым отправлением по месту жительства человека), а ИП — за две недели. Также работодатель помимо выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск должен будет оплатить среднемесячный заработок в течение трех месяцев после сокращения.

ИТ-компания сократила сотрудницу через два месяца после отправки уведомления о сокращении, а не после получения ею такого письма по почте. То есть работодатель неверно определил дату сокращения. Суд восстановил сотрудницу на работе и обязал компанию выплатить ей зарплату за время вынужденного прогула.

Увольнение по сокращению штата потребует наибольших затрат времени (не менее полугода) и денег, поэтому его следует применять в крайнем случае.

Увольнение по истечении испытательного срока

Для большинства работников при приеме на работу можно установить испытательный срок в три месяца. Но есть исключение: беременные женщины, женщины с детьми до 1,5 лет и другие лица (см. ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Чтобы избежать споров, работодателю следует принять положение о порядке прохождения испытания и ознакомить с ним работника. Бывает, что сотрудник не подходит компании. В этом случае организация письменно должна уведомить человека о причинах, по которым он не выдержал испытание.

Это нужно сделать не позднее, чем за три дня до окончания испытательного срока. Работник вправе обжаловать такое увольнение, поэтому работодателю во время испытательного срока следует собирать письменные доказательства плохой работы: служебные записки, письменные объяснения, отзывы клиентов и другие.

Интернет-магазин принял на работу сотрудницу с испытательным сроком, но с должностными обязанностями ее письменно не ознакомил. Через месяц ее уволили. В ее трудовом договоре должностные обязанности отсутствовали, а должностной инструкции на момент приема не имелось. По этим причинам суд восстановил девушку на работе.

Увольнение особых категорий работников

Работники, обслуживающие товарно-материальные ценности

Такого сотрудника можно уволить в случае совершения им виновных действий, которые дают основания для утраты доверия. Работодатель должен иметь доказательства того, что работник по должностной инструкции обязан обслуживать материальные ценности, с ним заключен договор о полной материальной ответственности, его действия признаются виновными. То есть когда нет объективных препятствий для того, чтобы сотрудник исполнил свои трудовые обязанности.

Например, крупный банк смог доказать, что его консультант нарушал стандарты банка, когда самостоятельно за клиента проводил операции на устройстве самообслуживания (вводил данные за него, забирал чеки с идентификатором и паролем), навязывал банковские услуги. Оценив все доказательства, суд решил, что действия консультанта давали основания для утраты доверия, а увольнение законно.

Генеральный директор

Дополнительное основание для увольнения генерального директора – решение общего собрания участников ООО. Такое решение позволяет прекратить договор с директором в любой момент, когда собственник бизнеса этого захочет. Но в этом случае законом для директора предусмотрена выплата «золотого парашюта» в размере трёхкратного месячного заработка.

Важно правильно оформить увольнение

При увольнении сотрудника работодатель обязан правильно соблюсти процедуру. В частности, произвести расчет с работником, ознакомить его с приказом о прекращении трудового договора, выдать трудовую книжку.

Сотрудник ИТ-компании в последний день работы не пришел за трудовой книжкой. Работодатель не смог до него дозвониться. В итоге суд взыскал с работодателя компенсацию в размере пятикратного среднемесячного заработка за задержку с выдачей трудовой книжки, так как из-за этого работник не смог устроиться на другую работу.

В таком случае работодателю следует немедленно направить работнику письмо с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправку почтой.

Работодатель до принятия решения должен изучить особенности увольнения конкретного сотрудника. При прекращении трудовых отношений рекомендуем письменно получать пояснения работника об отсутствии претензий к компании, временной нетрудоспособности и беременности.

Также советуем работодателю всегда рассматривать заключение соглашения о расторжении трудового договора и предлагать работнику выплату какой-либо денежной суммы. Это обезопасит бизнес от возможных судебных споров, проверок прокуратуры или трудовой инспекции.

0
38 комментариев
Написать комментарий...
Make Luv

Как ходить на работу после того, как тебя туда через суд восстановили? В чем смысл этого восстановления?

Ответить
Развернуть ветку
Виталий Воробьев

Обычно это делают для того, чтобы получить законную зп за все время, что шел суд. После чего можно смело увольняться.

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Smart

а что трудного в том, чтобы после восстановления на работу ходить? Или у вас по указку руководства все начинают ненависть в адрес таких людей излучать? У нас пара человек было восстановившихся, и нормально работают. Почему их терки с руководством должны волновать его непосредственных коллег?

Ответить
Развернуть ветку
Александр Гаврилкин

Да хорош. Это должна быть очень крупная компания, скорее всего, европейская, и/или руководитель должен быть сильно не прав, чтоб коллеги это понимали и были на стороне сотрудника. В реальности даже компания с штатом в 350 человек это часто совковый колхоз с напылением европейскости, где руководитель отдела натравит на тебя весь отдел (особенно если это будет змеиный уголок, т.е. женский коллектив)), и работать там будет все равно неприятно самому.

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Гончарук

Поржать.

Ответить
Развернуть ветку
ivan krapivin

Вещи забрать

Ответить
Развернуть ветку
Evgeni Nabokov

Получить зп за время вынужденного отсутствия, аннулировать в трудовой увольнение "по статье", забрать кружку, уволиться хоть по собственному желанию, попортить репутацию компании фактом незаконного увольнения.

Ответить
Развернуть ветку
Вера Гагарина

Посмотрела другие статьи автора: просто консультант плюс переписывает человек. Автор, остановись :)) Хватит плодить Г - контент :))

Ответить
Развернуть ветку
Олег Павлов
Автор

Г - контент не набирает 8000 просмотров и не публикуется на главной странице VC.ru, в разделе "популярное"

Ответить
Развернуть ветку
Вера Гагарина

Вас же набирает :) От этого он не становится не Г-контентом :)

Ответить
Развернуть ветку
Timur Kuzmin

Да, с писателями у нас все хуже и хуже( Увы, виси тут не исключение((

Ответить
Развернуть ветку
Илья Дудинъ

Так все бесплатные юридические "советы" суть переписывание консультанта

Ответить
Развернуть ветку
Илья Петров

Спасибо за статью по "феншую") Девушка красивая)

Ответить
Развернуть ветку
Evgeni Nabokov

Это самое главное в статье, конечно.

Ответить
Развернуть ветку
Анатолий Б.

Теоретические рассказки кадровиков для белых, пушистых, законопослушных и богатых работодателей.
В малом бизнесе такое априори невозможно, т.к.нет ни материальных ресурсов, ни времени писать, засекать время, нанимать юристов, составлять акты и бодаться с работником и трудовой инспекцией.

Ответить
Развернуть ветку
Николай Черных

в крупном бизнесе тем более, не хотят морочится по такой ерунде. Работник должен сильно нагадить, чтобы его хотели выгнать или какие иные причины. Кейсы забавные. Автору нужно улучшать свои письменные навыки.

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Smart

Крупный бизнес это какой? Достаточно чтоб состоять на учете в ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам и больше 2 тыс работников? Если да, то в таких конторах секут все нарушения, и есть дисциплинарные комиссии.

Ответить
Развернуть ветку
Николай Черных

Налоговая четко определяет крупный бизнес в стране. Секут не опоздания на работу, а другое. Если мы про нефтяников говорим, то опоздания да. Но не для того чтобы наказать, а чтобы давить на сотрудника через будущее наказание.

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Smart

о каком будущем наказании вы говорите, если на дисциплинарку после факта нарушения есть строго ограниченный срок. Прошел срок -уже нарушение к делу не пришьешь

Ответить
Развернуть ветку
Николай Черных

я не помню ни одного примера из трех крупных компаний, чтобы кого-то уволили за опоздание. Нефтянка тоже туда входит. Если человека надо уволить, то используют опоздания. Будущие наказания -это когда вынуждают заявления писать без даты. Это детские примеры.

Ответить
Развернуть ветку
Александр Гаврилкин

В такой компании есть начальница отдела, которой ты не дал ))

Ответить
Развернуть ветку
Artem Ivanov

Анастасию Стефанову будет тяжко уволить.

Ответить
Развернуть ветку
Николай Черных

потому что от компании останется - "Плешаков, Ушкалов".

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Илья Казначеев

Не государству плевать, а людям на себя плевать, которые идут на серую ЗП и оформление в обход ТК. А сколько из них жалобу написали в трудовую инспекцию о нарушении ТК, чтобы что-то изменилось?

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Илья Казначеев

Не соглашусь, что компания идет на эти схемы, чтобы у работника что-то там было. Большинство серых компаний идут на это, чтобы больше себе положить в карман. И работник будет кинут при первой же необходимости, что доказывает практика.

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Николай Черных

Юрий можете не философствовать на тему налогов. Сценарий, который вы описали, будущий предприниматель должен просчитать на этапе принятия решения об открытии бизнеса и....не открывать его при таких вводных, а не скулить, что падлы налогами задушили. Идти в таком случае на работу, получать нужные компетенции и открывать только тот бизнес, который сможет выполнять требования рентабельности при вводных данных по налогам.

Ответить
Развернуть ветку
Николай Черных

здесь государство выступило в роли создателя условий для очистки бизнесов, вся рентабельность которых держится на укради налоги, не плати зарплату.

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Николай Черных

я открывал такой же бизнес, как вы описываете и закрыл по причине, которую вы описываете. Я подумал позже и понял, что мне не хватало знаний и мой бизнес все равно бы закончился. Опыт есть. То что я написал выше, сложно принять, я уже не первый раз говорю тоже самое своим знакомым в бизнесе. Они не могут пойти на работу, потому что ничего не умеют. Все же начинали, когда главное было наполнить рынок товаром. У меня нет ответа на вопрос, что с этим делать, но обстоятельства такие, что эти виды бизнесов теперь имеют низкую рентабельность и больше не нужны.

Ответить
Развернуть ветку
Александр Гаврилкин

Тут, видимо, два крупных специалиста в розовых очках с большими белыми окладами, живущих в параллельной реальности ))) больше даже лучше ничего не писать, а то мало ли, твоя фнс почитывает ))
А так-то Николай правильно говорит про можно сказать ликвидацию малого бизнеса под девизом поддержки предпринимательства. Так последние 3 года гайки закручивают, что уже бежать хочется.

Ответить
Развернуть ветку
Вера Гагарина

Обо всем и ни о чем, если честно :) Дьявол кроется в деталях, а тут просто основания из Трудового кодекса перечислили и все :))

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Darina Borisova

Ничего нового. Госпожа Стефанова просто рерайтит старые добрые статьи-инструкции от более опытных юристов. В комментариях есть настоящие дельные советы, в отличие от так называемого юриста бюро рога и копыта.

Ответить
Развернуть ветку
Олег Павлов
Автор

Darina Borisova, как маркетолог из мебельной отрасли (имею ввиду вас) может адекватно и объективно оценивать статью юриста адвокатского бюро,
входящего в ТОП-50 российских юридических фирм? А судьи кто?

Ответить
Развернуть ветку
Денис Алдагулов

Плюс за отсутствие росписи на хохломе

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Дмитрий Малахов

Хмм...
Из кейсов знакомых - перевод в рамках города на другой конец города ( в Кронштадт) это особо любят сетевые организации, но не только.

Второй кейс - изменение начала времени работы (с предупреждением за 2 мес, правда) на 6 утра.

Ответить
Развернуть ветку
Aleks Melnik

Все верно говорят про серую зарплату. Что-то слабо себе представляю в реале выплату с окладов при увольнении. И сам не получал, и знакомые не рассказывали.

Хотя одного как-то уволили, чтобы принять обратно через какой-то смешной срок, как бы не через день. Причина - компанию то ли перекупали, то ли переоформляли. И в отпуск сходить не дали человеку.

Вообще наше трудовое законодательство и его воплощение в реальность - две огромных разницы.

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Виль

Мне сказали, что будут сокращать штат и меня уволят, но при этом я должен написать заявление по собственному желанию. По закону должны выплатить за 3 месяца, если увольнять по сокращению штата, но договорились что я напишу по собственному желанию. В итоге никаких выплат не получил.

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Надежда Сенаторова

Табель учета рабочего времени не является локальным нормативным актом. Да и судебная практика последние лет 5 даалеко не в пользу работников. Процентов 10 выигрывают работники.

Ответить
Развернуть ветку
Александр Гаврилкин

Как руководителю повысить мотивацию персонала? Положить на стол книгу Боба Притчета "Секреты процветающей компании, или Увольте кого-нибудь прямо сейчас!" (история из жизни). Вторая часть названия написана гораздо крупнее

Ответить
Развернуть ветку
35 комментариев
Раскрывать всегда