Как мы разработали стандартный NDA вместе со всем рынком

NDA — документ с минимальными рисками для бизнеса. Это безумие, что его обычно согласовывают по несколько дней. NDA может и должен работать по-другому.

Мы объединились с юрдепартаментами топовых компаний, чтобы переосмыслить NDA и его задачи. В итоге получился короткий, но ёмкий документ, который можно согласовать за несколько минут. Рассказываем, как мы это сделали.

NDA заключают для психологического эффекта — с соглашением о конфиденциальности всем как-то спокойнее работать. Чтобы этот эффект усилить и посильнее запугать контрагента, в NDA добавляют самые жёсткие условия — от огромных штрафов до требования составлять акт каждый раз, когда кто-то использует информацию. Туда же — массивный текст без всякой структуры и на юридическом языке уровня Advanced.

Когда контрагент получит такой NDA, он сначала потратит целый час, чтобы его прочитать, потом ещё полтора, чтобы написать ответный имейл с правками. Другая сторона, разумеется, будет отстаивать первоначальные условия. Начинается взаимное перебрасывание имейлов. Хорошо, если оно длится 2–3 дня. Мы знаем кейсы, когда NDA согласовывали несколько недель.

Всё это время бизнес не может даже начать переговоры.

Мы работали с NDA сотен разных компаний. Примерно на 48 соглашении о конфиденциальности осознаёшь, что все они написаны об одном и том же — просто разными словами. Там нечего согласовывать.

Во всех других договорах для нас действительно важны детали. Допустим, в договоре поставки покупателю важно, какой товар приедет, как быстро, кто его упакует, за чей счёт транспортировка. Здесь у бизнеса возникают конкретные риски, поэтому согласовывать такие условия по несколько дней — нормально.

В NDA всё по-другому. Там стандартные отношения: один передаёт информацию, другой — не болтает лишнего. Ничего особенного, обмен информацией всегда происходит одинаково. (Есть исключения, но они крайне редки.)

Что мы хотим этим сказать. Компании заключают NDA, чтобы описать не процесс исполнения, а результат, к которому они хотят прийти:

• сохранить конфиденциальную информацию конфиденциальной;
• сделать так, чтобы получающая сторона использовала эту информацию добросовестно.

У нас появилась гипотеза: многостраничное и жёсткое соглашение с описанием всех процессов не делает передачу информации безопаснее. Для полноценной юридической защиты достаточно лаконичного и простого NDA. А чтобы никто не вносил правки, такой NDA нужно сделать стандартным для всего рынка.

Мы решили протестировать идею глобальной стандартизации — разработать NDA, который одобряют большинство компаний. Такой документ не нужно согласовывать, потому что стороны заранее знакомы с его содержанием. Когда все условия стандартные, они не вызывают споров.

Так возник отдельный проект, который назвали SimpleNDA. Чтобы SimpleNDA был документом, которому можно доверять, мы пригласили к участию 26 компаний из разных индустрий, а также экспертов по информационной безопасности.

SimpleNDA разработан на базе исследования соглашений о конфиденциальности разных компаний и судебной практики за последние 5 лет. Мы разобрали на запчасти 102 NDA и выявили одинаковое регулирование и отклонения, связанные с особенностями отраслей, передаваемой информации, процессов компании. В итоге поняли:

• что помогает сохранять конфиденциальность;
• что работает только в теории;
• что кочует из соглашения в соглашение, только потому что все так привыкли (но на самом деле это тоже не работает на практике).

В финальный драфт SimpleNDA вошли только те условия, которые гарантированно работают на практике. Отказались от всего, что выглядит грозно и грандиозно, вызывает споры у сторон, но фактически никак не защищают информацию.

В результате:

• компаниям не нужно спорить, какую форму лучше использовать, подготавливать документ и неделями согласовывать отклонения от общепринятых условий;
• работа с NDA сокращается до нескольких минут;
• бизнес может в разы быстрее начать взаимодействие с партнёрами.

Получился идеальный вариант для быстрого старта проектов. Самый частый сценарий использования — заключить SimpleNDA для безопасного обсуждения сотрудничества.

SimpleNDA — полностью готовый документ. Его не нужно править или дорабатывать. Чтобы начать работу, достаточно скачать SimpleNDA, заполнить несколько полей и отправить на подпись контрагенту. Всё.

Это был большущий проект и слаженная работа команды — экспертов Симплоера, юридических департаментов и юристов по информационной безопасности. Чтобы глобальная стандартизация сработала, SimpleNDA должны внедрить как можно больше компаний.

Если вас заинтересовала идея глобальной стандартизации, можно почитать об этом больше:

(1) Скачать SimpleNDA на сайте проекта

(2) Ответы на самые частые вопросы — как работает SimpleNDA, как его использовать, почему в нём именно такие условия — в разделе FAQ

(3) Подробный разбор кейса на сайте Симплоера — о каждом этапе разработки и подходах к регулированию. Отдельно разобрали дизайн документа — модульную архитектуру, принципы структуры, текст и вёрстку

(4) Все обновления проекта в телеграм-канале Симплоера

#legaldesign #SimpleNDA #nda