В 2022 году вместе с коллегами из Directum мы запустили на портале ECM-Journal.ru контент-проект «Бухгалтерия будущего». В нем рассказываем о самых актуальных вопросах цифровизации, которые волнуют бухгалтеров сегодня. Один из них — как подготовиться к переходу на налоговый мониторинг (НМ).
В блоге на vc.ru коротко расскажу о том, что такое витрины данных, каким компаниям они подходят, и почему этот вариант наиболее приемлемый для тех, кто собирается вступить в НМ.
Что изменится в ближайшие годы
В режиме налогового мониторинга российские компании работают с 2016 года. На начальных этапах апробации решения процессы запроса документов происходили через операторов ТКС. Однако этот способ взаимодействия останется доступным только до 1 января 2024 года. Далее компании будут предоставлять доступ напрямую к своим учетным системам или через интеграцию государственных систем с витринами данных.
Преимущества витрин в том, что налогоплательщику гораздо удобнее организовать доступ к витрине и размещать всю необходимо информацию для ФНС именно здесь. К тому же если в компании несколько учетных систем и хранилищ документов, нет необходимости настраивать интеграции с каждым из этих объектов отдельно.
Как пошагово перейти на налоговый мониторинг
- Проверьте, соответствует ли ваша компания суммовым критериям.
- Проанализируйте готовность информационных систем.
- Проведите оценку систем внутреннего контроля.
- Разработайте «дорожную карту» по переходу на налоговый мониторинг и согласуйте ее с ФНС.
- Подайте документы в налоговый орган.
- Получите решение о проведении мониторинга.
Всё, теперь можно работать по новой схеме представления данных.
Кому подходят витрины
- крупным холдингам с подразделениями по всей России, как правило, имеющим разные информационные системы, которые сложно синхронизируются между собой. Таким компаниям гораздо проще и быстрее собрать данные по некоторому шаблону — «положить» необходимые для налогового органа документы в витрину, а в случае дозапросов — представить недостающие;
- любым другим организациям, где одновременно работают тысячи сотрудников, вследствие чего системы перегружаются и получить прямой доступ к ним становится сложно.
Как внедрить витрину данных
Уточню один момент. Без электронного архива первичных документов витрина данных не имеет смысла. Витрина — это посредник между ФНС и финансовым хранилищем компании. Если как такового архива электронных документов в организации нет, то его стоит завести.
Компания может выбрать параллельное внедрение финансового архива и витрины данных.
Есть и более прагматический подход. Сначала проводят диагностику существующих систем, выбирают решение для цифровизации финансового архив и внедряют его, дорабатывают учетные системы и только потом приступают к интеграции с витриной данных.
Можно ли одновременно внедрять и финансовый архив, и витрину? Да. В библиотеке кейсов компании Directum есть проекты с параллельным внедрением, когда цифровизация архива и его интеграция с витриной данных проводятся неразрывно. Но важно, чтобы поставщики решений работали в связке.
Что будет дальше с налоговым мониторингом в России?
Внимание будет усиливаться. В 2021 году число участников налогового мониторинга возросло на 120%, а в 2022 году — на 62%. По состоянию на конец 2022 года суммарное фактическое количество участников налогового мониторинга составит 339 организаций. В 2023 году к НМ планируют присоединиться еще 110 компаний.
Есть все основания полагать, что тренд на существенный прирост новых участников сохранится. В том числе планируемые показатели будут увеличиваться за счет принятой Правительством РФ директивы, предписывающей госкомпаниям — акционерным обществам и их многочисленным дочерним компаниям — по возможности подключаться к системе, а также благодаря планируемым предложениям сделать механизм налогового мониторинга обязательным для получения государственных гарантий по инвестициям (при заключении соглашения о защите и поощрении капиталовложений (СЗПК) по новым инвестпроектам).
Компании ставят перед собой цель и по организации электронного архива. Возможно, это действительно связано с переходом на налоговый мониторинг, однако, этому предшествуют стратегия перехода на электронный документооборот от ФНС, появление новых видов документов и повсеместное внедрение ЭДО в хозяйственную жизнь компаний.