Как добиться снижения арендной ставки в мебельном бизнесе

Основа успешного бизнеса – контроль над расходами и экономия собственных средств. Высокие затраты снижают рентабельность, уменьшают оборотный капитал и прибыль. Значительный удельный вес имеют постоянные издержки, которые нужно оплачивать независимо от выпуска продукции и объема продаж: аренда, коммунальные платежи, заработная плата. Эффективный менеджер использует все возможные средства для уменьшения таких расходов. Частый вопрос моих франчайзи СтолБери - "Как снизить арендную плату за помещение? Это серьезный и непростой вопрос, особенно для начинающего бизнесмена.

Какие есть законодательные основания для снижении арендной платы?

Потребовать снижения ставки арендной платы можно на основании Гражданского Кодекса РФ. Сделать это допустимо в следующих ситуациях:

-Если в процессе эксплуатации арендуемого помещения выявились недостатки, препятствующие полному или частичному использованию его по назначению (ст.612 ГК РФ);

-Если во время заключения договора арендодатель не предупредил обо всех правах третьих лиц на сдаваемое имущество (ст.613 ГК РФ);

-Если условия использования арендованного помещения существенно ухудшились по независящим от нанимателя причинам (стихийные бедствия, военные действия и пр.) (ст.614 ГК РФ).

Для решения вопроса о пересмотре арендной ставки важно понимать, какие условия должны быть соблюдены. Ст.614 ГК РФ утверждает, что изменение размера оплаты возможно в сроки, установленные в договоре, но не чаще одного раза в год. Однако в материалах пленума ВАС №73 от 17.11.2011г. говорится, что эта норма является диспозитивной и допускается ее корректировка по соглашению сторон. Это означает, что, если обе стороны договора обоюдно приняли решение о снижении арендной платы, разрешено сделать это в любое время.

Обращение к арендодателю о пересмотре ставки.

Описанные выше обстоятельства, влияющие на размер арендной ставки, встречаются не так часто. Нужно искать способы договориться с арендодателем. Прежде, чем обратиться к нему с заявлением о снижении арендной платы, необходимо провести серьезную подготовительную работу:

-Определить желаемую величину снижения ставки. Для этого требуется, проанализировав свои экономические показатели, решить, какой размер скидки даст возможность работать без убытков, развивать бизнес;

-Изучить другие варианты аренды в ближайшем районе, прочитать объявления в интернете, позвонить арендодателям, расспросить о возможных скидках. Задача для бизнесмена – узнать, на какую ставку он сможет рассчитывать, если захочет поменять помещение. Многие ограничиваются беглым обзором рынка. Этого категорически недостаточно! Вам нужно иметь неопровержимые факты в будущем разговоре с арендодателем. К тому же наличие конкретных вариантов укрепить вашу уверенность в себе. А вдруг вы вообще найдете более интересный вариант во всех отношениях?! Так что в первую очередь потратьте неделю времени на то, чтобы подобрать и посмотреть альтернативные варианты. Найдите 2-3 подходящих для вас с более интересными арендными ставками.

-Подготовить информацию о востребованности занимаемых площадей в этом районе. Узнать о том, сколько времени обычно нужно хозяевам похожих объектов, чтобы найти арендаторов. Поинтересоваться у владельцев подобного бизнеса, насколько их привлекла бы аренда его магазина.

Цель в этом случае – доказать владельцу, что, если арендатор из-за высокой платы съедет из помещения, сдать его новым нанимателям будет не так просто. Подготовить обзор основных показателей своего предприятия: объем затрат, выручка, уровень рентабельности. Нужно убедить арендодателя в том, что снижение платы является жизненно важным для сохранения бизнеса!!

Предложите дополнительные выгоды арендодателю. Подумайте о том, что вы можете предложить в качестве условной компенсации за понижение арендной ставки. Может быть, вы можете предоставить дисконт на товары вашего магазина для сотрудников арендодателя? Может быть, вы можете раздавать своим клиентам его листовки? Иными словами, чем вы ему можете быть полезны. Это будет хорошим дополнительным аргументом для убеждения.

И давайте коснемся еще одного важного вопроса о том, с чего начать разговор с арендодателем. Едва ли стоит сразу говорить о расторжении договора напрямую. Но он точно должен почувствовать в ваших словах твердое намерение решить этот вопрос или....

Поэтому я бы начал вопрос примерно с таких слов: «Нас в принципе устраивает арендуемая площадь, но платить столько мы больше не можем».

Установленную владельцем центра ставку нужно снижать через официальное обращение - письмо, заявление. В заявлении на снижение арендной платы в торговом центре нужно убедить арендодателя, что существующая ставка не позволяет работать с прибылью. Можно привести данные о среднем чеке, количестве покупателей, доле арендной платы в выручке. Если получен отказ в снижении арендной платы, можно попросить об изменении условий договора. Например, установить в качестве оплаты отчисление определенного процента от торгового оборота. Убедить арендодателя сможет грамотно составленный бизнес-план и аргументированный расчет предполагаемых доходов.

Пример письма о снижении арендной платы можно скачать здесь.

Всем успехов в этой нелегкой работе, надеюсь мои рекомендации повысят рентабельность Вашего мебельного магазина.