Как удалённо зарегистрировать ИП: на сайте «Госуслуг», ФНС, через посредника или нотариуса

Вы решили зарегистрировать ИП, чтобы официально платить налоги, увеличивать пенсионные накопления и спать спокойно, не опасаясь штрафа за незаконную предпринимательскую деятельность. Но сама мысль о поездках в ФНС и очередях не мотивирует. Можно ли обойтись без этого?

Не только можно, но и довольно просто. Мы расскажем о четырёх способах зарегистрировать ИП не выходя из дома, покажем их преимущества и недостатки, дадим пошаговую инструкцию — на что обратить внимание, чтобы регистрация прошла как по маслу.

Из этой статьи вы узнаете:

Что нужно для регистрации ИП

Чтобы зарегистрировать ИП, вы должны соответствовать определенным требованиям:

  • Возраст не менее 16 лет. До достижения совершеннолетия для регистрации ИП нужно заверенное нотариусом разрешение обоих родителей или опекунов, решение суда об эмансипации или брак. Если вам уже есть 18 лет — все проще.
  • Гражданство РФ. Иностранные граждане оформить ИП тоже могут — но это тема для отдельной статьи, здесь мы подробно её рассматривать не будем.
  • Дееспособность.
  • Отсутствие судимости за тяжкие и особо тяжкие преступления — изнасилование, убийство и так далее.

Мы разберем варианты с регистрацией ИП только для граждан РФ. Им можно пройти процедуру в онлайне:

С 1 января 2019 года те, кто регистрируется в онлайне, не платят госпошлину. А те, кто приходит в ФНС с пакетом бумажных документов, по-прежнему должны платить 800 рублей.

Если вас больше интересует регистрация ИП в офлайне, читайте наш материал о том, как это сделать.

Что понадобится для регистрации ИП

Какой бы способ вы ни выбрали, вам понадобятся:

  • паспорт;
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • заявление о регистрации ИП по форме № Р21001. Заполняется в онлайне на сайтах.

В особых случаях — для регистрации ИП гражданами с временной пропиской или подростками с 16 до 18-ти лет — понадобятся дополнительные документы.

Регистрация ИП гражданами с временной пропиской или подростками
  • Электронная подпись (ЭП). Для сайта «Госуслуг» она обязательна. Для сайта ФНС — если выберете способ регистрации с ЭП.

Что такое электронная подпись и где ее получить

Электронная подпись — это информация в электронной форме, которая используется для определения лица, подписывающего другую информацию в электронной форме. Другими словами ЭП — это электронная замена рукописной подписи, имеет такую же юридическую силу.

Есть три вида ЭП, которые отличаются уровнем прав и возможностей: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Для регистрации ИП подходит только квалифицированная ЭП. Она даёт возможность определить автора информации и гарантию, что с момента подписания документ не изменится.

В подпись заложены криптографические алгоритмы, которые полностью защищают содержимое документа. С ней вы можете экономить время: удалённо сдавать документы в таможенную службу, налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики и так далее.

Получить квалифицированную ЭП можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России, например, на Едином портале электронной подписи, в МФЦ или через компанию-посредника. Чтобы это сделать, понадобятся паспорт и СНИЛС.

Процедура получения доступно объясняется на Едином портале электронной подписи

Для регистрации ИП через сайт ФНС и через сайт «Госуслуг» подойдёт базовая квалифицированная электронная подпись. Она стоит примерно 2000 рублей. (Расценки по данным порталов, которые предлагают оформление электронных подписей — «Контур.Электронная подпись», «Альта-софт», podpis.su и другие)

Выдается ЭП на специальном носителе, токене. Выглядит как USB-флешка. Чтобы работать с ЭП, нужно вставить токен в компьютер и ввести пароль.

Важно! Перед регистрацией определите, какую систему налогообложения будете использовать. Ее нужно указать, когда подаете пакет документов — и процедура пройдет заметно проще.

Почитайте наши статьи о налогообложении:

Как зарегистрировать ИП через сайт «Госуслуг»

Регистрация в качестве ИП на сайте «Госуслуг» занимает пять–семь дней. Чтобы пройти процедуру, вам потребуется подтвержденная учетная запись на сайте.

Шаг 1. Получить подтвержденную учётную запись

Регистрация физического лица как ИП юридически значима, поэтому необходимо подтвердить вашу личность.

Если у вас ещё нет аккаунта, зарегистрируйтесь на сайте «Госуслуг». Регистрация проходит в три этапа. Нужно пройти все — с каждым новым этапом вы получаете доступ к большему количеству услуг:

  • Получите упрощённую запись. Введите номер телефона или адрес электронной почты в форму регистрации. Получите код. Введите его и перейдите на страницу, где нужно придумать пароль. После того, как сделаете это, откроется форма. Заполните ее, укажите номер СНИЛС и паспортные данные.
  • Получите стандартную запись. Заполните профиль в личном кабинете. Данные проверят в полиции, Пенсионном фонде и налоговой. Это занимает от семи–десяти минут до суток. На мобильный телефон или на электронную почту придет сообщение, что регистрация завершена.

После этого идет этап получения подтвержденной учетной записи. Сайт «Госуслуг» предлагает несколько способов:

  • Визит в центр обслуживания. Это может быть Управление МВД, отделение Пенсионного фонда, отделение «Почты России», офис компании «Ростелеком» и другие. Адрес подскажет сайт. Нажмите синюю кнопку, чтобы узнать расположение центра. Он будет отмечен флажком на карте.
После регистрации стандартной учетной записи сайт подскажет адрес центра обслуживания, где можно подтвердить личные данные
  • Подтверждение с помощью ЭП. Самый быстрый способ. Несколько минут — и запись создана. Вставляете токен в компьютер, как обычную флешку, выбираете способ подтверждения «электронная подпись» и вводите ПИН-код, который вам выдан вместе с подписью.
После подтверждения личности нужно выйти из учетной записи и зайти снова — аккаунт начнет работать с новым уровнем доступа

Шаг 2. Собрать документы

С этим возникают трудности. Чтобы сделать все быстро, соберите в одну папку сканы документов в формате TIFF. Файлы принимаются только в этом формате.

Фотографируете на телефон паспорт, разворот и страницу с пропиской (некоторые для страховки фотографируют все страницы, в том числе и пустые. Автор статьи обошелся разворотом и пропиской).

Дальше открываете любой графический редактор. Подойдет программа Paint — и в нем фото документов переводите в формат TIFF. Для ускорения процесса — чтобы загрузить на сайт все сразу, а не по одному документу — можно заархивировать в ZIP.

Если у вас нет времени, можно воспользоваться бесплатным онлайн-конвертером документов.

Шаг 3. Заполнить заявление в онлайне

После подтверждения записи на «Госуслугах» нужно заполнить заявление на регистрацию ИП.

Заходите в каталог услуг и выбираете строку: «Бизнес, предпринимательство и НКО», ссылка «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

Разделы сайта «Госуслуг». Вам нужен первый слева — «Бизнес, предпринимательство, НКО»

Из открывшегося перечня выберите пункт «Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя». В этом разделе будет вопрос «Как получить услугу». Отвечайте: «Зарегистрироваться онлайн» и кликайте по кнопке «Получить услугу».

Сайт предлагает выбрать вид заявления — выбираете Р21001. Заполняете его, вносите данные паспорта и ИНН. Здесь всё понятно и просто.

Дальше заполняете пункт «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (ОКВЭД). Это список всех видов экономической деятельности, разрешенных на территории России.

Пример заполнения раздела про виды деятельности ИП

В графе «Основной вид деятельности» пишете, чем планируете заниматься: торговля, прокат автомобилей, фермерство и так далее. Можете выбирать любые коды ОКВЭД, в том числе не связанные между собой.

Как только вы заполняете эту строку, разворачивается список «Дополнительных видов деятельности». В них можете прописать до десяти смежных видов.

Лучше подстраховаться — выбрать по максимуму. Дополнительных налогов за каждый вид деятельности платить не придётся. Если вы решите расширить предприятие, у вас уже будет документ на эту деятельность.

В конце выбираете удобный способ получения документов:

  • выдать заявителю в отделении ФНС;
  • выдать там же, по доверенности;
  • направить по почте.

Проверка займет пять–семь минут. После загружайте сканы документов, которые заранее подготовлены и заархивированы в ZIP.

Кликайте по ссылке, на которую указывает стрелка

Заявление нужно подписать электронной подписью — синяя кнопка «Подписать документ». И отправить на рассмотрение — кнопка «Далее».

Шаг 4. Получить документы в ФНС

В течение трёх дней после подачи заявления на электронную почту придет приглашение из ФНС для получения выписки из ЕГРИП. Документ нужно забрать, иначе через три дня после даты, указанной в приглашении, заявку аннулируют.

Для визита в ФНС возьмите с собой два документа:

  1. паспорт;
  2. приглашение из ФНС.

В отделении налоговой службы вы получаете документы о регистрации ИП. На этом этапе проблем не возникнет, все проверки пройдены.

Как зарегистрировать ИП на сайте ФНС

Существует два способа регистрации через сайт ФНС: без электронной подписи и с ней. Первый предполагает только подачу заявления онлайн. Второй — полную процедуру регистрации и получение электронных документов.

Способ № 1. Зарегистрировать ИП на сайте налоговой без ЭП

Выбрав этот способ, вы подаете в онлайне только заявку. Дальше нужно два раза прийти в ФНС. Первый раз — чтобы подтвердить заявку, второй — чтобы получить свидетельство.

По сравнению с обычной подачей заявления в обычном порядке, такой способ сэкономит вам время. В отделении придётся сидеть в очереди, заполнять вручную заявление, специалист будет долго проверять документы в вашем присутствии. Вы потеряете минимум 40 минут — только на процедуре.

Если подадите заявку в онлайне, то в ФНС нужно будет только подтвердить за несколько минут.

Шаг 1. Создать аккаунт на сайте ФНС

Вам нужно будет создать аккаунт на сайте ФНС (потребуется электронная почта и номер мобильного телефона) и выбрать кнопку «Индивидуальные предприниматели», а затем кликнуть по кнопке «Заполнить новое заявление». Откроется нужная форма.

Раздел с регистрацией ИП на сайте ФНС

Шаг 2. Заполнить электронное заявление

В форме № Р21001 введите фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, данные о бизнесе. Пишите русскими буквами и арабскими цифрами. Поля, которые заполняются латинскими буквами, предназначены для иностранных граждан. Россияне их пропускают.

Электронный вариант заявления формы № Р21001

Укажите адрес прописки или временной регистрации (при её наличии).

Пример заполнения формы № Р21001

Если у вас нетрадиционный адрес: нет улицы или сложный номер дома: дом 1, корпус А (а не 1 или 2) — сайт может выдать ошибку. В этом случае лучше не терять времени и воспользоваться другим способом регистрации.

Сложность может вызвать и страница № 3 — коды по классификатору видов экономической деятельности. Сайт вариантов (как «Госуслуги») не предлагает. Коды нужно найти самостоятельно.

Указывать следует не менее четырёх цифр кода. Определяя свой вид деятельности, будьте точны: не просто «фермерство», а «свиноводство» или «виноделие».

На странице № 4 выбирайте способ получения документов. Можно забрать лично или получить по почте. Важное поле на этой странице — электронная почта. На неё придёт письмо о том, что документы готовы, где и когда их нужно получить.

Шаг 3. Получить документы в ФНС

Дальше вас ждут два коротких визита в налоговую.

Первый — через три дня после заполнения заявления. Приходите в ФНС с паспортом и в течение пяти–семи минут подтверждаете заявку. Если вы все заполнили правильно, то на этом этапе никаких проблем возникнуть не должно.

Дальше — специалист назначит время повторного визита либо налоговая отправит приглашение на электронную почту. Зависит от того, как поставлена работа в конкретном отделении.

Срок регистрации ИП — три рабочих дня. Через три дня вы снова приходите в ФНС, берёте талон, стоите в очереди — и получаете пакет документов.

Способ № 2. Зарегистрировать ИП на сайте налоговой с ЭП

Подача заявления и формирование пакета документов ничем не отличаются от способа № 1. Проблемы возникают на следующем этапе, когда нужно «сформировать транспортный контейнер для отправки документов» — сбор в архив всех документов, заверенных ЭП, для налоговой. Это альтернатива предоставления оригиналов на бумажных носителях в ФНС.

Формирование транспортного контейнера для отправки документов на сайте ФНС

Чтобы «сформировать контейнер» нужно:

  1. скачать и установить специальную программу с сайта ФНС;
  2. подготовить сканы документов и опись в свободной форме;
  3. заверить весь пакет с помощью ЭП, отправить в налоговую.

Программа по формированию транспортного контейнера иногда некорректно работает с ЭП и выдаёт ошибку, если у вас необычный адрес: нет улицы или нетипичный номер дома.

Как нам пояснили — это конфликт программного обеспечения сайта ФНС и программы по формированию транспортного контейнера, установленной в нескольких отделениях. Вопрос в стадии решения.

Если у вас традиционный адрес: улица, дом, квартира — должно сработать. Электронные версии документов сможете скачать через Личный Кабинет. Они полностью заменяют бумажные, ехать в отделение ФНС не надо.

Если при попытке регистрации произошел сбой, отправьте в налоговую только заявление, а документы принесите в отделение — по схеме способа № 1.

Как зарегистрировать ИП через посредника

Если нет времени самостоятельно регистрировать ИП, можно обратиться к посредникам. Услуга стоит от 1600 до 4600 рублей (согласно данным сайтов фирм-посредников «ВостокИнвест», «Профи-Лекс», АПС, «Эклекс»). Также госпошлина — 800 рублей. Эту услугу оказывают некоторые банки и специализированные организации. Найти их можно в интернете по запросу: «Зарегистрировать ИП».

Предложение на одном из сайтов компаний-посредников

Из документов посредники просят только паспорт и СНИЛС (данные или скан). Занимает регистрация от 15 минут до нескольких дней.

Обязательно выясните, что именно предлагают. Возможно — только заполнение заявления и подбор кодов ОКВЭД — и за это просят от 1000 до 2000 рублей. При этом вы будете сканировать и отправлять документы в налоговую самостоятельно и оплатите госпошлину.

Регистрация «под ключ» дороже. Документы можно просто сфотографировать на телефон. В нужный вид их приведут посредники, они же заполнят заявление, а вы только получите документ в налоговой.

Чтобы воспользоваться этим способом, достаточно прийти к специалисту и передать пакет документов. Нотариус оформит заявление в электронном виде и удостоверит вашу подпись. После — передаст всё в налоговую инспекцию.

Через три рабочих дня из ИФНС на электронную почту нотариуса придут документы, подтверждающие, что вы получили статус ИП. Их можно получить как в электронной, так и в бумажной форме — всё зависит от вашего желания и возможностей нотариуса.

Такой способ полностью избавляет от визитов в налоговую инспекцию. Он подходит тем, кто проживает далеко от места регистрации — в другом городе или областном центре (как правило, одно отделение ФНС обслуживает сразу несколько городов) и тем, кто не может сам приехать в отделение налоговой.

Госпошлина в этом случае отсутствует, вы оплачиваете только услуги нотариуса. Они обойдутся примерно в 4000–6000 рублей.

Если вы подавали заявление в онлайне через «Госуслуги», сайт ФНС или сайт фирмы-посредника, получать документы будете в отделении налоговой. Адрес и режим работы отделения укажут в приглашении, которое придёт на электронную почту.

Нотариус получит по электронной почте документ, который будет подписан электронной подписью сотрудника ФНС. Он либо распечатает и отдаст в руки или отправит его на электронную почту новоиспеченного ИП.

С 1 января 2017 года вместо свидетельства о регистрации ИП выдают Лист записи из ЕГРИП — Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей формы Р60009.

Лист записи ЕГРИП официально подтверждает, что ИП зарегистрирован

Вместе с ним вам выдадут уведомление формы 2-3-Учет.

Уведомление формы 2-3-Учет

Весь документооборот ведется в электронном виде, поэтому сам лист не так важен — важен факт записи в реестре. Доступ к нему открытый — достаточно предоставить номер ИНН и любой заинтересованный найдёт информацию о ИП на сайте налоговой службы.

После регистрации ФНС автоматически передаёт данные в Пенсионный фонд. Вам никуда ходить не надо. Со дня регистрации ИП вы автоматически становитесь плательщиком страховых взносов в ПФР.

Когда откажут в выдаче документов о регистрации ИП

Есть три ситуации, когда могут отказать в регистрации:

  1. Заявление не прошло по техническим причинам. Например, произошел сбой в программе. В этой ситуации заявление можно послать повторно.
  2. Вы уже были индивидуальным предпринимателем, но не завершили ликвидацию статуса. В этом случае придется завершить процедуру, а потом начинать новое дело.
  3. Суд признал вас банкротом меньше года назад. В этой ситуации можно будет подать заявление на регистрацию ИП спустя год с момента банкротства.

Комментарий эксперта

За последние несколько лет государство максимально упростило взаимодействие между предпринимателями и контролирующими органами.

Электронная подпись и возможность удалённой подачи заявлений позволяют экономить время на визитах в налоговую. Подача документов на регистрацию в электронном виде освобождает от уплаты госпошлины.

Сайт налоговой инспекции очень удобен в использовании и содержит подробную информацию, пошаговые инструкции, бланки необходимых документов.

Я всегда рекомендую по максимуму использовать сервисы, размещенные на сайте nalog.ru — они значительно облегчают взаимодействие с инспекцией, экономят время и дают информацию, которая необходима всем, кто решил заниматься предпринимательской деятельностью.

Елена Тарасова, юрист практики налогообложения и эффективного ведения бизнеса:

Заключение

Документы и сведения, которые понадобятся для регистрации ИП в онлайне:

  1. паспорт;
  2. ИНН;
  3. заявление о регистрации ИП по форме № Р21001, заполняется в онлайне на сайтах;
  4. электронная подпись.
Способы удалённой регистрации
0
13 комментариев
Написать комментарий...
Serg Ya

Все как обычно. Если вы не хотите ездить в ФНС и хотите зарегистрироваться онлайн, вам придется съездить за электронной подписью. Очень удобно, ага 😂👍

Ответить
Развернуть ветку
Михаил Качалов

В идеале каждый гражданин, резидент РФ, должен иметь КЭП (типа получать вместе/вместо с паспортом). Но тут начнутся вопли про цифровое рабство и про стариков которые лишаются доступа к Госуслугам.

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
VVV

Оффлайн способ зарегистрировать ИП:
1. Скачать готовый пакет документов и заполнить его (30 минут)
2. Записаться в налоговую (5 минут)
3. Прийти в налоговую, сдать документы (30 минут с учетом дороги)
4. Дождаться ответа
5. Записаться в налоговую (5 минут)
6. Прийти в налоговую, забрать документы (30 минут с учетом дороги)

Траты: 800 руб. госпошлины.

Онлайн способ зарегистрировать ИП:
1. Найти где бы получить КЭП.
2. Заполнить пакет документов.
3. Оплатить ~2000 руб.
4. Дождаться ответа.
5. Съездить за КЭП, узнать что она действует всего год, а "флешка" тоже платная.
6. Приехать домой и потратить кучу времени чтобы понять как это работает.
7. Плюнуть и все же воспользоваться КЭП через ИЕ, т.к. "ну почему бы не сделать работу ЭЦП только через говно-браузер".
8. Зайти на сайт ФНС, потратить пару часов на установку сертификатов (если не в теме, то с первого часа не получится)
9. Сделать те 20 шагов, что описаны в статье.
30. Ура, вы счастливый обладатель ОГРНИП
31. Все равно записаться и съездить в налоговую, т.к. вам потребуются бумажные свидетельство и ИНН (которого у вас, скорее всего не будет на руках).

Траты: 2000+ руб.

Ответить
Развернуть ветку
VVV

Ах да, добавлю. Через год, когда вы решите продлить вашу ЭЦП, придется делать все практически заново, т.к. ЭП за 2000 руб. обычно не продлеваемая и делать ее нужно с нуля (можно сэкономить на токене).
Дома вы узнаете, что все сайты поменяли сертификаты, КриптоПро обновился и вся та свалка софта, которую вы ставили год назад уже не работает, а все нужно делать по новой.

Ответить
Развернуть ветку
VVV

Честно, я за онлайн. Но, блин, там все так заморочили, что иногда проще скататься.

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Симбуров

Ещё Крипто про теперь платный

Ответить
Развернуть ветку
VVV

Обычно он работает бесплатно с вашей ЭЦП, т.к. это учтено в лицензии.
Но, скорее всего, это не у всех поставщиков подписей.

Ответить
Развернуть ветку
Александр Камолов

Я неделю назад зарегистрировался так:
1. Зашел на сайт ФНС. Раздел регистрация ИП. Авторизация через сайт Госуслуг. (Учётка подтверждённая. Сейчас проще простого, подтвердить аккаунт госуслуг можно через Сбербанк Онлайн)
2. Заполнил заявление, все данные заполнились из Госуслуг. Ручками только ОКВЭДы вписал. Оплатил с карты 800 руб. госпошлину. По прошествии 3-х рабочих дней, на 4-й пришло письмо на почту, явиться за получением свидетельства. (Тут я напутал с ФНС. Поехал по прописке, но они там не выдают. Отправили в центральную по городу.)
3. Взял документы, указанные в e-mail от ФНС. Подал документы, попросили 40 минут погулять. Всё, забрал два листа А4 и теперь я ИП и 2 дня отбивался от назойливых звонков банков. (Благоразумно завел на доп.телефон)
4. А вот заявление о переходе на УСН (в моём случае) я в тот же день отвез в ФНС по прописке.

Ответить
Развернуть ветку
Denis Mokhin

Да, тоже хотел сказать, что подтвердить аккаунт в Госуслугах можно через Сбербанк Онл@йн. Быстро и безболезненно.

Ответить
Развернуть ветку
Константин Рогов

Сбербанк это боль

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Ситников

В одном из УЦ можно получить подпись для физлица за 450 руб.

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Александр Лебедев

Что происходит в комментариях? ФНС сделала отличный сервис по электронной подаче.
Оффлайн вы тратите время и 800 рублей пошлины (4000 если для ООО, не считая нотариуса)
Онлайн 500-1000 рублей на эцп. Я вообще за 2к все под ключ делаю (реклама само собой)
По теме: при электронной подаче упускается важный фактор: Загрузить документы в их программу по факту не так уж и просто. Нужен обязательно TIFF формат, с глубиной цвета 1 и 300 ДПИ качеством. Сделать из ПДФ файла это для рядового пользователя достаточно сложная задача (я первый раз потратил 5 часов).
а в остальном не понимаю кто вообще до сих пор ходит в налоговую

Ответить
Развернуть ветку
10 комментариев
Раскрывать всегда