Вы просто решили сэкономить и не платить за услуги бухгалтера. Или расстались с предыдущим специалистом «по-плохому». Или компьютер «полетел», программу не восстановить. Причин, по которым приходится восстанавливать учет, может быть много. Зачем восстанавливать и как это сделать – расскажем в статье.
Зачем восстанавливать
Согласно закону номер 402-ФЗ бухгалтерский учет должен быть беспрерывным с момента открытия организации до момента ее ликвидации. Не вести его нельзя, потому что:
- Благодаря бухгалтерскому учету у директора есть вся информация о задолженности покупателей и долгах компании перед поставщиками.
- Учет нужен для составления отчетности, правильного расчета налогов и уплаты их в бюджет. Нельзя сдать декларации без налогового и бухгалтерского учета. Причем бухгалтерская отчетность включает в себя три предыдущих года. А значит и восстанавливать нужно именно три года;
- Восстановление бухгалтерии необходимо, если компании грозит проверка налоговой. К тому же, каждая декларация проходит камеральную проверку. По ее итогам инспектор может запросить пояснить расхождения с другими отчетами или предоставить документы по расходам и доходам;
- Такое нарушение наказывается штрафами от налоговой (статья 120 НК);
Важно! Предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет, если ведут налоговый учет.
Какой период восстанавливать
Мы рекомендуем восстановить не меньше трех предыдущих лет. Если компания к нам обращается в 2019 году, то восстанавливать нужно 2016, 2017 и 2018 года, потому что налоговая может проверить три последних года и потому что в бухотчетности указываются данные по трем предыдущим годам.
Какие документы нужны
Для восстановления бухгалтерии нужно собрать все документы за тот период, который будет восстанавливаться:
- накладные и акты от поставщиков;
- документы по реализации покупателям и заказчикам;
- банковские выписки;
- счета-фактуры;
- книги покупок и продаж и другие.
При восстановлении учета бухгалтер запросит все документы, которые нужны для правильного отражения на счетах.
Как происходит восстановление учета
Мы занимаемся восстановлением бухгалтерского учета уже несколько лет, поэтому разработали специальный план:
- Оценка объемов работы, заключение договора;
- Загрузка выписки банка и кассовых операций из ОФД;
- Составление списка требуемых документов;
- Сбор документов, отражение их в бухгалтерской базе;
- Создание необходимых бухгалтерский регистров;
- Сдача необходимой отчетности, сверка с налоговой, уплата налогов.
Итоги
Ответственность за ведение учета лежит на руководителе организации. Минимальные штрафы за его отсутствие – от 10000 рублей. Если учет не велся или по каким-то причинам утерян, то нужно его восстановить, потому что без него невозможно составить отчетность или пройти проверку налоговой.