Правообладатель ПО обязан уведомлять оператора реестра обо всех изменениях сведений в течение 5 рабочих дней, а в отношении суммы выплат — ежегодно. Неуведомление может повлечь исключение из реестра. А уведомляете ли вы оператора реестра?
Чтобы подробнее рассказать о процедуре уведомления и санкциях, обратимся к Правилам формирования и ведения реестров российского и евразийского программного обеспечения (далее - Правила).
Когда нужно уведомлять?
Заявитель, сведения о ПО которого включены в реестр российского программного обеспечения (далее - Реестр), обязан:
1. ежегодно, не позднее 1 апреля, сообщать оператору реестра сведения о выплатах (пп. «у» п. 4 Правил).
Если их не сообщить, можно увидеть вот такое уведомление на странице продукта:
2. в течение 5 рабочих дней уведомлять оператора реестра об изменении сведений в отношении (пп. «в» - «д», «ж» - «к», «н» - «т» и «ф» п. 4 Правил):
- названия ПО;
- предыдущих и (или) альтернативных названий ПО;
- кода (кодов) продукции в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности;
- сведений о правообладателях ПО;
- класса (классов) ПО, которому соответствует программное обеспечение;
- адреса страницы сайта правообладателя в Интернете, на которой размещена документация;
- оснований возникновения у правообладателя (правообладателей) исключительного права на ПО;
- адреса страницы сайта правообладателя в Интернете, на которой размещены информация о стоимости ПО или порядке ее определения;
- наличия ПО в национальном фонде алгоритмов и программ для ЭВМ;
- программных модулей, являющихся отдельными функциональными компонентами ПО;
- специального признака, указывающего на отнесение ПО к сфере искусственного интеллекта;
- перечня иностранного ПО, имеющего сходство функциональных характеристик с ПО;
- совместимости с операционной системой, сведения о которой включены в Реестр.
Если не уведомлю в срок, когда об этом узнает оператор Реестра?
Оператор Реестра не реже 1 раза в календарный год осуществляет проверку сведений, содержащихся в Реестре, на предмет соответствия требованиям. Методика проведения проверки устанавливается уполномоченным органом самостоятельно (п. 30(4) Правил).
Таким образом ваши действия не останутся незамеченными и оператор Реестра уведомит вас о необходимости в течение 5 рабочих дней внести изменения в сведения о ПО.
Пример уведомления:
Добрый день, уважаемый Правообладатель/Заявитель!
Направляем Вам письмо Минцифры России (во вложении) о необходимости в течение 5 рабочих дней с момента получения данного письма подать «Уведомление об изменении сведений» по Вашим реестровым записям.
Причина актуализации данных: актуализировать сведения о классах Вашего ПО, находящегося в Реестре в соответствии с Классификатором, утвержденным приказом Минцифры России от 22.09.2020 №486.
Реестровые записи, требующие актуализации:
- Номер реестровой записи: ХХХХХХ
- Дата реестровой записи: ХХ.ХХ.ХХХХ
- Наименование правообладателя: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХХХ"
- ИНН Правообладателя: ХХХХХХХХХХ
- Наименование ПО: ХХХХХ
Просьба подтвердить обратным письмом получение данного сообщения на адрес: [email protected]
Что делать, если не успеваешь в срок внести изменения в сведения о ПО?
Срок устранения выявленных нарушений можно продлить, но не более чем на 30 рабочих дней. Для этого необходимо направить мотивированное обоснования невозможности внесения таких изменений в установленный срок (п. 30(5) Правил).
Какие последствия невнесения изменений в сведения о ПО?
В случае если заявитель не внесет требуемых изменений в сведения о ПО и не представит мотивированное обоснование невозможности внесения таких изменений, оператор Реестра принимает решение об исключении сведений о ПО из Реестра.
Таким образом, не стоит забывать об актуализации данных, иначе ваше ПО будет исключено из реестра, что повлечет ряд налоговых рисков.
Проверьте свои реестровые записи, возможно и вам стоит отправить уведомление!
А если не знаете как это сделать, то пишите, буду рада помочь.
Чтобы не упустить важные новости, рекомендуем подписаться на наш телеграм-канал Bodilovskiy&Partners.