Google таблицы и личный опыт учёта документов

Google таблицами пользуюсь уже давно, но при этом всегда открываю для себя что-то новенькое.

В закладки

Хотел рассказать, как удалось автоматизировать учёт счетов и актов при работе с клиентами.

Сразу предупреждаю, что это демо-версия без формул. Все формулы обрабатываются в другой таблице, из которой в пример подтягиваются результаты. Поэтому конструкция отрабатывает чуть с лагом. В рабочем варианте все формулы работают прямо в таблице и никаких подвисаний не наблюдается.

Ниже дам ссылку на простенький пример. Как им пользоваться? На листе "реестр" есть записи о том, кому , когда и какие услуги были оказаны и работы выполнены. На листе "счёт на оплату" в ячейке А1 вводим номер строки записи в реестре (внимание не номер счета, а именно номер строки). В результате происходит автоматическое заполнение счёта на оплату, счёт-фактуры и акта выполненных работ.

В реестре с 5-й строки можете ввести свои данные и посмотреть на результат.

Что использовалось:

  • СЦЕПИТЬ
  • JOIN
  • ДВССЫЛ
  • IMAGE
  • ЕСЛИ
  • ЕПУСТО
  • IFS
  • ПОДСТАВИТЬ
  • ПРОПНАЧ
  • ПСТР
  • ТЕКСТ
  • МАКС

Операторы - ИЛИ, АМПЕРСАНД.

Массивы.

Создание динамического QR-кода.

Так же использовал возможность обрезки таблицы до нужных размеров.

Ссылка на таблицу -

Ну и конечно источник вдохновения и знаний - группа в Telegram - google_spreadsheets_chat и канал @google_sheets

Очень интересно узнать ваше мнение, замечания и вопросы.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Александр Мельников", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 5, "likes": 0, "favorites": 49, "is_advertisement": false, "subsite_label": "life", "id": 101895, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Sun, 19 Jan 2020 07:47:11 +0300", "is_special": false }
0
{ "id": 101895, "author_id": 357708, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/101895\/get","add":"\/comments\/101895\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/101895"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199123, "last_count_and_date": null }
5 комментариев
Популярные
По порядку
2

Добрые люди подскажите как кнопку форматировать поставить в быстрой панели гугл таблиц). В офисе это по дефолту

Ответить
1

Форматировать ячейку или таблицу?

Ответить
1

а как QR код сделать?

Ответить
1

=image("https://chart.googleapis.com/chart?chs=300x300&cht=qr&chl="&ENCODEURL("текст "&B1)) - эта формула вводится в ячейку. С ее помощью кодируется строка, в которой текст в кавычках и текст в ячейке В1. Можно удалить или тот или другой текст. Размер кода будет зависеть от размера строки и столбца, в которых находится ячейка с этой формулой.

Ответить
2

спасибо

Ответить

Комментарий удален

{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "Article Branding", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cfovx", "p2": "glug" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Баннер в ленте на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "disable": true, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } }, { "id": 20, "label": "Кнопка в сайдбаре", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cgxmr", "p2": "gnwc" } } } ] { "page_type": "default" }