Принципы тайм-менеджмента: техника "Хронометраж"

Мы продолжаем познавать принципы тайм-менеджмента, чтобы эффективно управлять своим временем и всё успевать! В этой статье я, Алёна Хоран, основатель Центра развития “БАЛАНС”, расскажу о технике “Хронометраж”.

Если Вам сложно начать менять свою жизнь к лучшему, управлять временем, ставить цели и достигать их, обращайтесь в Центр развития “БАЛАНС”. Квалифицированные специалисты помогут Вам взглянуть на свою жизнь комплексно и системно и проработать все четыре сферы – личностную, семейную, партнерскую и профессиональную. Переходите по ссылке, чтобы записаться на консультацию и более подробно ознакомиться с проектами. Сделайте первый шаг уже сейчас!

Техника “Хронометраж”

Эта методика базируется на понимании, эффективно ли расходуется каждое время. Техника “Хронометраж” включает в себя три важных этапа:

В течение нескольких недель каждый час отмечайте выполненные задачи и затраченное на них время. Я рекомендую делать записи в тетрадь, чтобы информация была представлена наглядно. Цель этой стадии – понаблюдать за своими действиями и зафиксировать результаты.

Не стоит пытаться что-то изменить на данной этапе, выполняйте задачи так, как делаете это обычно, чтобы получить максимально приближенную к реальности картину.

После периода наблюдения проанализируйте полученные результаты. Отметьте те задачи, когда:

Теперь Вы наглядно видите, в каких случаях Вы продуктивны, а в каких – нет. Исходя из этого, скорректируйте свой рабочий план. Увеличьте промежутки, когда время проходит с пользой, и сократите бесполезные временные траты.

После этой техники Вы научитесь инстинктивно оценивать ситуацию и анализировать, проводите ли Вы время с пользой. Методика подходит для тех, кто в конце каждого дня говорит себе: “Я вроде так много работал, но опять ничего не успел!” Пробуйте и тестируйте разные техники, тогда Вы найдете ту, которая подходит именно Вам!