Нерабочая неделя: как найти профит бизнесу?

Остановка рабочей жизни или обязательная удаленка, выбора нет. Сейчас главное - обеспечить здоровье жителей страны, поэтому #лучшедома. Однако перед бизнесом остро встал вопрос: “Что делать?”.

«Объявляю следующую неделю нерабочей» (с)

Остановка рабочей жизни или обязательная удаленка, выбора нет. Сейчас главное - обеспечить здоровье жителей страны, поэтому #лучшедома.Однако перед бизнесом остро встал вопрос: “Что делать?”. Как сохранить прежнюю эффективность и команду в прежнем составе? Как контролировать сотрудников и не разориться в текущих условиях? Даже в таких условиях шоу должно продолжаться, это факт.

Задач - море. Среди самых актуальных:

• проследить исполнение всех технических нюансов - чтобы были ПК, ноутбуки, мобильная связь, защищенный доступ к внутренним серверам компании и конфиденциальной информации;
  

• успокоить сотрудников и не дать им усомниться в правильности своих действий;
• решить вопросы инфобезопасности

Опасения потерять бизнес и упустить из-под контроля подчиненных в сложившейся ситуации присутствуют у большинства руководителей. Проблемы решает программное обеспечение: автоматические программы учета и контроля рабочего времени. На рынке их огромное множество. Отличаются подобные продукты друг от друга ценами, простотой интерфейса и функционалом.Среди них можно выделить несколько, самые простые - CrocoTime, Yaware, Toggl. Из более сложных — Staffcop, Kikidler, TimeInformer, Битрикс24. Вот основные функции подобных программ:

• Анализ посещения сайтов, работы в приложениях и распределение их по категориям продуктивности;
  
• Тайм-трекинг — подсчет рабочего времени. Фиксируется активность за компьютером или длительность работы в конкретной программе;
• Онлайн-мониторинг компьютеров. В любое время вы можете увидеть, чем занимается ваш сотрудник;
• Перехват нажатия клавиш (кейлоггер). Запоминает, какие клавиши нажимал сотрудник, копировал ли пароли и другую секретную информацию;
• Формирование табеля учета рабочего времени. В него входят отпуска, больничные, праздники, переработки и прочее.
  

Наиболее лояльной по итогам десятков рейтингов признана система компании Инфомаксимум - CrocoTime. Ей пользуется более 1200 компаний, многие - на удаленке. Менеджеру удобно: программа отмечает всю занятость, отвлечения и перерывы.

По статистике, внедрение системы учета времени увеличивает эффективность на 30%. А в условиях текущей действительности - вариантов особо нет. От формата удаленной работы сегодня уже не уйти - час назад мы в этом убедились. Но правильно выстроенные бизнес-процессы, цифровые коммуникации и командная работа даже в ситуации всеобщего карантина позволят идти вперед.