Самому тянуть ВЭД или передать на аутсорсинг? Меня часто спрашивают об этом предприниматели. Отвечу свежим кейсом из нашей практики.
Клиент – небольшая оптовая компания Marlin Motors.
Годовой объём поставок: 60 контейнеров. Среднемесячный: 5 контейнеров.
Собственник принял решение о создании отдела внешнеэкономической деятельности (далее ВЭД) со штатом сотрудников: логист, декларант, бухгалтер ВЭД. Он был вынужден обучать и контролировать персонал, выстраивать бизнес-процессы отдела и решать возникающие форс-мажоры.
Постепенно фокус внимания собственника переключился с развития продаж и маркетинга на построение и контроль отдела ВЭД, вследствие чего упал объём продаж, появились кассовые разрывы. Начались проблемы с закупкой товара и выплатами зарплат в срок.
В этот момент подключилась компания New Easy Way. Мы провели аудит затрат на содержание отдела ВЭД в компании Marlin Motors, по результатам которого предложили комплекс услуг “Организация логистики под ключ” (услуга аутсорсинга ВЭД).
Мы взяли на себя:
· Заключение договора поставки товара с Клиентом;
· Заключение внешнеэкономического контракта с поставщиком;
· Закупку товара у поставщика;
· Организацию логистики от поставщика до склада СВХ, где проходит таможенное оформление;
· Таможенное оформление с уплатой всех необходимых согласно таможенному законодательству платежей;
· Доставку до склада Клиента.
Теперь на цифрах посмотрим, как сэкономил Клиент, работая с нами.
До оптимизации затрат ежемесячные расходы Marlin Motors составляли:
· Фонд оплаты труда (далее ФОТ) = 175 000 руб.
· Средняя заработная плата логиста – 50 000 руб.
· Средняя заработная плата декларанта – 60 000 руб.
· Средняя заработная плата бухгалтера ВЭД – 65 000 руб.
· Налоги ФОТ = 52 850 руб.
· Расходы на специализированные программы для декларанта = 20 000 руб.
· Взаимодействия с ФТС, ФНС, дополнительные риски = 150 000 руб.
Итого затраты = 175 000 + 52 850 + 20 000 + 150 000 = 397 500 руб.
После оптимизации ежемесячные расходы Marlin Motors составили:
· Услуги компании New Easy Way = 5 контейнеров (объём отправок в месяц) * 30 000 руб. (в среднем услуги за контейнер) = 150 000 руб. в месяц.
Результатом совместной работы стали:
- ежемесячное снижение затрат на 247 850 руб. (397 850 - 150 000);
- возможность фокусироваться на построении отдела продаж и маркетинга, подключении новых каналов сбыта и увеличении выручки.
На мой взгляд, этот кейс - наглядный пример того, как можно сэкономить без ущерба для своей компании.