Подписка на все лето за 1₽
18+
Личный опыт
Pavel Domrachev
22 475

Шесть лет пишу ежедневные отчеты, с помощью которых развил железную дисциплину: делюсь, как они устроены

Привет, меня зовут Павел Домрачев, я мужской психолог. Как уже писал в предыдущей статье, я большой поклонник дисциплины. Поэтому сегодня хочу поделиться простым способом, как можно развить железную дисциплину с помощью ежедневных отчетов, выстроенных по определенным правилам.

В закладки
Слушать

Все знают, как легко прокрастинировать — начать новое дело, а потом бросить, потому что лень, страшно или передумал. Я лично в полной мере познал это на себе. Покупал вещи, которыми не пользовался, мечтал чистить зубы нитью, но ленился, хотел отжиматься каждый день, хотел себе сайт, блог, но ничего не делал.

6 лет назад с помощью наводки жены я начал писать ежедневные отчеты, которые изменили мою жизнь. Именно о них пойдет речь.

Как устроены мои отчеты

В своей основе они очень просты и напоминаю обычный ежедневник.

  • Веду в гугл-доках
  • Есть 2 главных блока, вокруг которых все вертится – «что я сделал сегодня» и «что я сделаю завтра», сокращенно ЧСС и ЧСЗ. Начну со второго, чуть позже поймете почему.

«ЧСЗ» — это план на следующий день.

Например, завтра понедельник и я в воскресном отчете пишу:

1) написать 2 статьи 2) внести данные в КоинКипер за прошлый период 3) запросить сверку с налоговой 4) посмотреть лекцию по нейропсихологии 5) записаться на сдачу анализов 6) сходить в тренажерку 7 и 8) ну и еще пару семейных дел

«ЧСС» — отчет о проделанном.

Когда наступит понедельник, я буду делать все эти запланированные с воскресенья дела, а вечером напишу в блоке «Что я сделал сегодня» отчет:

  • 1) написать 2 статьи — ОК

  • 2) внести данные в КоинКипер за прошлый период— ОК

  • 3) сделать сверку с налоговой — ОК
  • 4) посмотреть лекцию по нейропсихологии — ОК
  • 5) записаться на сдачу анализов — НЕТ, в моей клинике все занято на ближайшие дни

  • 6) сходить в тренажерку — ОК
  • 7 и 8) ну и еще пару семейных дел — ОК

Выполнение: 7 из 8 задач или 88%.

Затем я снова заполняю блок «ЧСЗ» с задачами на вторник. Завершаю отчет важной мыслью за день, где пишу интересные наблюдения, свои эмоции, необычные факты или новые идеи. Получается этакий структурированный дневник.

Если еще непонятно, вот скрин с моим отчетом за 2015, когда я только начинал:

Также я сторонник теории маленьких шагов, поэтому если хочу научиться, например, отжиматься, играть на гитаре или реализовать большой проект (сделать серию видео-интервью с моими клиентами), я каждый день ставлю по небольшой задаче, которую гарантированно выполняю, и через 1-2 месяца выхожу на заданный результат. Об этом планирую написать отдельную статью.

И в чем ноу-хау? Обычный ежедневник

Прежде чем вы начнете думать, что я ничего нового не открыл, расскажу о нескольких важных фичах, которые я внедрил, чтобы этот ежедневный отчет стал действительно очень полезен:

1) Решил, что буду ставить в отчет действительно важные дела, которые обязательно надо сделать.

Именно их надо строго их выполнять и не отклоняться на другие. Ничего не вписывать и не убавлять, не малодушничать перед сложными делами. Таким образом я обеспечил себе хорошую фокусировку на записанных мной планах. По сути, я напрягал будущего себя, зная, что он не сможет избежать этих дел.

Разумеется, форс-мажоры всегда бывают, типа необходимости ехать в больницу или срочно чинить какую-то вещь дома, но сама идея «думай о плане» очень сильно помогает. Она формирует привычку и дисциплину выполнять задуманное.

2) Поставил жесткий минимум «надо делать 70% запланированных дел».

Например, если я поставил 10 задач, то 7 любых мне надо обязательно сделать. Подсчет вел там же в отчетах, потом поменял способ на другой (см. ниже).

Казалось бы, простая вещь, но она сильно помогала в некоторых случаях. Например, вижу, что не добираю 1 дело до 70%. И есть пара задач: написать статью или отправить запрос в налоговую. Ох как мне лень делать и то и другое, но надо. Выбираю налоговую, отправляю запрос и наконец получаю нужную информацию, которую месяцами не мог получить. Это правило 70% является внешним давлением, которое заставляет делать.

3) Дал жене доступ к этим отчетам, чтобы она видела, что я делаю.

Выглядит смешно, но работает. В социальной психологии есть несколько хороших исследований о том, что если мы знаем, что за нами следят, мы ведем себя более «законопослушно» — например, в ресторанах вешают картины с глазами, чтобы у людей было меньше желания убегать, не заплатив по счету.

Жена видела то, как я плохо или хорошо выполняю дела, и это меня по началу стимулировало. Забегая вперед скажу, что через полгода ей надоело, а у меня уже сформировалась хорошая привычка, которая к тому же дала серьезный результат в виде уже 80% выполняемых дел ежедневно.

Эволюция отчетов

Со временем, если вы будете применять эту практику, ваши отчеты эволюционируют, в них добавятся дополнительные блоки, пункты, поля.

Мой отчет уже напоминает пульт управления космическим кораблем (шутка, почти), в нем множество дополнительных элементов:

Цели на год: сюда я пишу то, что 100% планирую сделать в 2020, например.

Цели на месяц: пишу шаги, которые приведут меня к годовым целям

Управленческая таблица: (заполнена / не заполнена) – это отсылка к еще одной таблице, где я веду учет клиентов, оплаты и их прогресс.

Обещания: важнейший пункт, где я записываю то, что обещал другим людям, иначе я это забываю. Также веду подсчет, сколько обещаний я выполнил, а сколько нет.

Желания: пишу все, что просто хочу, без каких-то целей и дедлайнов. Иногда покупаю или делаю это.

Дальше собственно идут ЧСС и ЧСЗ, но с важным дополнением. Там я разбил все задачи, которые я делаю, на «домены», т.е. на категории. Например, у меня есть категории: манимейкинг (собственно, зарабатывание денег), финансы (учет), производство (работа с клиентами), саморазвитие, спорт и здоровье, быт и еще парочка плавающих категорий, которые я периодически меняю, типа ремонта или путешествия куда-то.

Вот так выглядит шапка отчета

К чему это все в итоге привело

Последние 1,5 года веду в специальной таблице подсчет% всех выполненных дел, because I can. Вот как она выглядит:

По ней видно, что в среднем я ставлю 8 задач в день. Средний% выполнения ежедневных дел выше 90% последний год. Ниже 80% не опускаюсь последние несколько лет. Я привык, что практически всегда выполняю все то, что запланировал с прошлого дня.

Это дает незабываемое ощущение контроля и стабильности.

Как будто я сам себе Джинн из лампы: если хочу, чтобы что-то было сделано, начинаю вписывать это в свои ежедневные отчеты и вуаля — через какое-то время я достигаю результат.

Все мои отчеты хранятся и доступны для просмотра. Я могу зайти в любой отчет до 2014 года и посмотреть, о чем я думал, о чем мечтал, какие у меня были задачи и планы. Очень интересно посмотреть на прогресс своих задач, которые сейчас по масштабу кажутся очень мелкими.

Также все мои клиенты, с которыми я работаю, в обязательном порядке пишут упрощенные отчеты (которые я показал в начале) и отмечают их пользу для себя.

Кому интересно попробовать тоже – шаблон доступен по ссылке, его можно скачать себе.

Спасибо за чтение!

{ "author_name": "Pavel Domrachev", "author_type": "self", "tags": ["\u044d\u0444\u0444\u0435\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u044c"], "comments": 260, "likes": 142, "favorites": 704, "is_advertisement": false, "subsite_label": "life", "id": 146914, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Sun, 02 Aug 2020 11:18:41 +0300", "is_special": false }
18+
Подписка КиноПоиск
на все лето за 1₽
Оформить
Подписка КиноПоискаHD за 1 ₽ на 2 мес., далее — 269 ₽/мес. Предложение до 31 августа 2020г. Только для пользователей без активной подписки сервиса КиноПоиск. Условия просмотра: http://ya.cc/4y4UX
1 рубль
Финансы
(Очень) краткая история технологических инвестиций в России и что она значит для вас
Меня зовут Дмитрий Сабуров, в 2011–2015 годах я работал в венчурном фонде Runa Capital. С 2016 года работаю в компании…
Объявление на vc.ru
0
260 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
6 комментариев
142
Ответить
26

Человек бежит по жизни, не жалея ног…
Дом-работа, дом-работа, отбывая срок…
Выходные-передышка, отпуск, как привал,
Старость, пенсия, одышка…
Ты сюда бежал?

Ответить
11

Вы думаете, что это шутка, а я вспомнил свою работу. Я в прошлом году работал в абонентской службе провайдера на телефоне. График сутки-трое. 24-часовая смена. На связи ночью в буквальном смысле. Любая задача как личный вызов, потому что абонент попал мне, решать его проблему мне. Да ещё и вызов в буквальном смысле: телефонный. "Мало стараюсь" — да, было такое, когда мне дали график сутки + ночь (работаю 24 часа подряд, еду домой спать и вечером еду на ночную смену 12 часов). Из-за большого количества ночей у меня упал показатель принятых звонков и меня лишили премии за продуктивность.

Ответить
8

Надо было больше стараться! ))

Ответить
1

Вот поэтому идеалы надо хоронить. Компаниям главное выполнение KPi, а не решение задач. Думаю, вы заплатили небольшую сумму для понимания этого.

Ответить
1 комментарий
–4

Не вы стараетесь, вот и беситесь

Ответить
16

А мы и не бесимся.

Ответить
1 комментарий
2

В таком режиме можно жить три-пять дней, может неделю или две. Дальше - выгораешь.

Ответить
3

нет.

Ответить
5 комментариев
69

Разложили интересно и познавательно, однако, остаётся осадок — жизнь ради галочки.

Ответить
33

Совершенно справедливо подмечено. В последний день жизни останется сдать баланс в небесную канцелярию и отправиться в вечность твердо уверенным что в жизни не совершил ничего неразумного, спонтанного, просто так от души.. 

Ответить
7

А можно примеры : "в жизни не совершил ничего неразумного, спонтанного, просто так от души.." - ?

Просто часто такое слышу, а конкретных примеров нет - или все примеры из этого направления "уехать на Бали; Свалить в деревню и жить ничего не делая" - т.е. очень напоминает не как улучшение жизни себя и окружающих, включая семью, а как инициативы сбежать от реальности и как раз погрязнуть в том, что в конце жизни вызовет еще больше вопросов - а нахрена я вообще существовал? 

Ответить
4 комментария
1

Можно поставить меньше задач на день - свободное время пустить на неразумное, спонтанное, для души

Ответить
18

Человек так устроен. Выполнил задачу, получил дофамин, серотонин и окситоцин в зависимости что сделал. И на этом прёшь дальше. Иначе прокрастинация, лень, потребление контента... сахар алко никотин, легальные наркотики

Ответить
0

Серотонин можно из других мест потреблять. Представляете! 

Ответить
1 комментарий
3

Интересно, лучше с ней или без нее(галочки)?

Ответить
8

Для ответа на Ваш вопрос, нужно завести отдельный ежедневник — «жизнь с галочкой и жизнь без галочки».

Ответить
2 комментария
3

Предлагаю составить ежедневник, где будем замерять эмоциональное состояние с голочкой и без —> доведем до стат значимости и поймем

Ответить
–1

Если вы пока зависите от галочки, то зависьте

Ответить
3

галочка лишь символ того, что я сделал то, что хотел или то, что надо. Это приносит удовольствие.

Ответить
1

Павел, ваш опыт интересен. Спасибо, что делитесь. Сам работаю над формированием у себя дисциплины. Начал вести учёт времени, планировать день и сразу стало легче фокусироваться на важном и не тратить его на мелочи.
А парни пусть треплются насчёт галочки, они ведь все эффективнее Питера Друкера и Дэвида Алана, список задач не составляют.

Ответить
1 комментарий
1

братан удовольствие это не-эффективный стимул в контексте условного "саморазвития" (преодоления себя), потому что часть ума всегда помнит - к "удовольствию" (облегчению боли) налажены пути яснее и короче, чем дрочить какие-то ебанутые отчёты; привет от натхагера!

Ответить
1

тоже об этом подумал. ставишь мелкие цели и их выполняешь для галочки. сколько времени тратится на эти списки, анализы... можно в это время что то другое сделать ;)

Ответить
1

А что в этом плохого? Все эти галочки дают нейромедиаторы мозгу, в основном дофамин - и человек чувствует кайф и удовлетворение от жизни. Я пробовал жить по похожим спискам дел как у автора, и без них, могу сказать что первое в разы круче. А если же вы о том что нужно и отдыхать, то в планы легко вписывается и отдых, в том числе и спонтанный вроде "4 часа делаю что хочу". Или у меня прописано что если с утра мне не хочется работать, то я могу один будний день в 2 недели, например, не работать, а делать что угодно, при этом плане на день переносится дальше, ну и так далее.

Ответить
46

Вам бы эту вашу статью не на vc публиковать, а показать хорошему психологу, и обсудить.
Мне кажется, тут сразу несколько «пунктиков», которые требуют проработки со специалистом (imho)

Ответить
–47

Я вам как психолог скажу, что к психологу нужно идти вам с желанием учить других жить

Ответить
101

Весьма уместно и профессионально с Вашей стороны, как психологу, изводиться на жидкий стул от одного лишь комментария незнакомого человека, нелестно отозвавшимся о Вашей публикации.

Ответить
13 комментариев
8

То есть вы подтверждаете байку, что психологи выбирают такую профессию чтобы вылечить прежде всего себя?

Ответить
3 комментария
4

Хороший психолог. Пожалуй откажусь. 

Ответить

Комментарий удален

1 комментарий
0

друг, он прав, я такой же, как и ты и мне это не нравится... У меня доходит до абсурда, но я не могу это прекратить : (

Ответить
13

Только не к психологу, а к психотерапевту, который уже назначит (если потребуется) хорошего психиатра — это настоящие специалисты (с медицинским образованием), которые работают психическими не нормами.

Ответить
52

Никогда не делай сегодня то, что можно сделать завтра. 🇪🇸

Ответить
13

Не откладывай на завтра то, что можно сделать послезавтра 🇷🇺

Ответить
1

Не сделать, а отложить)

Ответить
1

Никогда не делай сегодня то, что можно вообще не делать 

Ответить
38

Основная проблема с книгами по тайм-менеджменту - их некогда читать))

Ответить
0

Аудио книги, пока идёт не мозговая деятельность?

Ответить
3

Лучше под подушку на ночь класть))

Ответить
1 комментарий
1

Скорее понимание того, что вы в них не найдёте ничего нового для себя. И это, увы, правда.

Ответить
23

А это точно не какая-то неизвестная болезнь, которую ошибочно принимают за самодисциплину? 🙄

Просто настолько скрупулёзно подходить к банальному распорядку дня... Жизнь ради расписания или расписание ради жизни?

Ответить
5

Отсутствие мотивации - это нормальное состояние человека. Причин тому может быть множество, в том числе и соматических. Знаете, после десяти лет работы. Быть может не в режиме нон-стоп, но постоянно будучи на связи, я просто четыре месяца ничего не мог делать, кроме тех вещей, которые мне были нужны в тот момент. 

 Просто настолько скрупулёзно подходить к банальному распорядку дня...

Это лучший способ прокрастинировать. А у Егидеса прямо написано, что истероиды делают так, чтобы потом каяться. В этом их сущность жизни. :) Учитывая, что этот психотип один из ведущих...

Ответить
1

Ананка́стное расстройство личности
Судя по всему я тоже болен!

Ответить
1

теперь после Дудя всех будут туда записывать, ага.

Ответить
5 комментариев
20

1. Привет, БМ
2. Многие с таких отчетов скатываются а легкие задачи, чтобы максимально сделать и вечером порадоваться.

Ответить
8

Ты сейчас спалил пацана откуда эти аббревиатуры, он совсем в минуса уйдет)

Ответить
–2

спасибо, что переживаете

Ответить
2

а потом легкие задачи надоедают и хочется чего-то интересней

Ответить
13

Отчеты ради отчетов) Тебе в чиновники

Ответить
1

а ничего, что я так все свои рабочие проекты и задачи ежеесячные и годовые делаю? а да, это ведь комментарий ради комментария...

Ответить
12

А ничего, что рабочие проекты и задачи можно делать без отчетов?) Результат такой же, а время экономишь на бесполезных отчетах

Ответить
4 комментария
12

Привет, меня зовут Павел Домрачев, я мужской психолог

Чет в голосину 

Ответить
1

Да, друг, все бабы стервы. Приходи ещё!😁

Ответить
9

Покурил- 20 отжиманий

Ответить
13

Советую курить во время отжиманий. Во-первых, потому что вы экономите время более чем в два раза. Во-вторых, время перекура сокращается из-за ускоренного и более глубокого дыхания. В-третьих, вы уже не сможете курить просто так, не отжимаясь, ибо не будет торкать. :)))

Ответить
9

А с женой секс тоже по расписанию? С таймингами...

Ответить
9

Тут главное чтоб с женой расписания совпали

Ответить
7

Да небось у жены свое расписание без всяких мужских психологов 

Ответить
0

даю этой шутке 3,7 из 10

Ответить
17

Ах если бы это была шутка

Ответить
3 комментария
12

Мне нравится метод Всеволода Устинова, сам его использую. Цель-больше и регулярность в полезных привычках и меньше плохих. Помогает не забывать.

Ответить
0

да, тоже хороший метод.

Ответить
0

не пил больше 1 бокала - а вообще не пить - настроение упадет до 0?:)

Ответить
0

Это не мой файл

Ответить
5

Интересно почему реально богатые люди например Илон Маск или Сергей Галицкий не занимаются подобным тайм-менеджментом? Иногда кажется что все эти отчеты нужны только для одной цели-чтобы задолбаться или задолбать других

Ответить
2

Маск ещё как занимается, не так давно тут статья была, он себя дрючит не по детски. А ещё нет отпусков, выходных, рабочие недели по 80+ часов и т.д.

Ответить
33

это они на публику рассказывают про "нет отпусков, выходных, рабочие недели по 80+ часов и т.д" чтобы хомячки брали пример и впахивали еще больше, а на самом деле он проснулся, вжарил блондиночку, занюхал кокса, поплавал в бассейне, вжарил брюнеточку, написал в твиттер про "работайте по 80 часов" и пошел отдыхать

Ответить
7 комментариев
3

Я как-то не сильно верю в работу по 80+ часов. Всё равно мозгу/нервной системе надо время отдохнуть, восстановиться. Усталость влияет на качество решений.

Ответить
1 комментарий
2

Конечно, это все костыли для середнячков, талантливые люди реализуют свой талант и без вспомогательных средств.

Ответить
2

У меня был такой начальник-долбоеб. Также очень любил методику "5 почему", независимо от твоего ответа всегда спрашивал "почему?". 

Ответить
1

Маск time blocking/time boxing использует. Погуглите, elon musk time management где то фотка есть с его "дня". Вкратце, 2 часа - такой-то проект, следующие 1.5- другой, след 45 мин - обед итд

Ответить
0

без мета-анализа продуктивности богатых людей не интересно

Ответить
1

Продуктивность и деньги не связаны напрямую, можно впахивать без конца, но будет только до следующей зарплаты.

Ответить
1 комментарий
6

Почему столько негатива? Вроде автор написал что вносит только важные дела, чтобы не терять фокус, а не расписывает все поминутно. Или мамкины комментаторы даже статью не прочитали?
Павел, спасибо за статью, теперь к вам пару вопросов:
1. Вижу что вы большой акцент делаете на достижении количества задач. Но ведь можно закрыть одну важную задачу, которая стоит 30 менее важных. Вы как-то это учитываете?
2. Позволил ли ваш метод достичь каких-то значительных достижений, хотя бы по вашему мнению?

Ответить
8

Ну автор сам очень негативит в комментариях, он тут дартаньян, а все пидорасы.

Ответить
4

Спасибо за вопросы!
1. У меня нет веса у задач. Все, что я вношу, нужно сделать ради каких-то больших целей, поэтому все задачи равнозначно важны.
2. Все, чего я достиг за последние 6 лет, я достиг благодаря этому методу: машина, квартира, клиенты, статьи, фин. накопления и инвестиции, блоги, даже хорошие отношения с женой.

Ответить
8

А как с ЧСВ ? Все в норме или подрос уровень?

Ответить
1

овер 9000

Ответить
7

Ровно по аналогичным принципам веду свой список дел, но только не в неудобных таблицах, где для этого ничего не приспособлено, а как боярин в прекрасном приложении Todoist, где всё это очень удобно и есть куча дополнительных плюшек.

Ответить
4

Тоже предпочитаю todoist!

В части планирования согласен с автором: что бы достигать СВОИХ целей и меньше крутиться в чужом колесе необходимо фиксировать цели и декомпозировать их на задачи.

А вот с отчетностью перебор, и с целью по % выполненных задач - тоже излишний формализм. Иногда и 1 стоящая задача, хорошо сделанная за день - отличный результат. А если сделал 99% объема задачи и осталось доделать мелочь, которая ждет тем более какое-то внешнее условие - типа не закрыл и это плохо?

Годовые задачи работают только при декомпозиции, иначе этот список превращается просто в «маразматичку»

Ответить
1

Хороший, но нет работы с привычками/рутиной, а именно статистики по повторяющимся задачам, непрерывной цепочки, % выполнения.

И нет гибких повторов для повторяющихся задач типа 2 раза в неделю или 4 раза в месяц, без указания конкретных дней, то есть просто два раза в неделю выполнить в любые дни.

Неудобно делать сложные фильтры через их логику, когда куча параметров, все это превращается в кашу в узкой строке запроса. И имена запросам в фильтрах не присвоить, висят с именами типа (##Работа &(сегодня | p1 | просроченные)) и т.п., это дичь какая-то....

И судя по топикам на reddit Todoist вообще фичи не выкатывает, годами топовые запросы пользователей не выполняются.

Ответить
0

Как хорошо, что всё это есть в Гугл-таблицах. 😊

Ответить
1 комментарий
8

Facepalm, да где же вас таких психологов учат то?

Ответить
7

Звучит интересно и вполне работоспособно. Но встал вопрос по поводу проектов, которые занимают например три недели (плюс минус) или пару месяцев. Не увидел, как такие проекты заложить в данную схему.

Например, надо на три недели спланировать проект. Как потом он будет выставлен в данную схему? 

Плюс в таких проектах, если ежедневно идёт отставание (сделано меньше чем запланировано за день из-за внезапных дел и проблем), то накапливается долг и возможно вылетание других возможных дел или надо сдвигать сроки проекта. Как это учитывается?

Ответить
3

Андрей, все большие задачи(проекты) удобнее всего разбивать на подзадачи(думаю ты так и делаешь). И естественно, эти подзадачи вносятся на каждый день, в результате, через 3 недели получаешь готовы проект)

Ответить
0

да, именно так

Ответить
5

Радует, что не я один готов так упарываться с данными :)

Я последние 3 месяца записывал каждую сессию, где мне удавалось удерживать фокус, затем изучил данные, нарисовал графики и сделал выводы.

Если вдруг интересно:  https://theaverage.me/what-three-months-of-tracking-my-ability-to-focus-showed-me/

Ответить
3

гоу писать на русском посты в vc)

Ответить
1

отличные выводы!

Ответить
0

А чего в notion писали, а не в Excel? 

Ответить
2

Люблю Notion и не люблю Excel и Google Sheets. Хотя средние значения и графики высчитывал в G Sheets, но это заняло не так много времени

Ответить
0

Пробовал вести в ноушене, но при создании новой строки, дата выбиралась какая-то рандомная, а не сегодняшняя. Удалось ли вам это решить?)

Ответить
0

Вбивал дату руками в первой колонке :)

Ответить
5

Занятно, когда я рассказываю знакомым про то как сам упарываюсь по анализу своей деятельности, развитии привычек и продуктивности, то слышу ровно такие же консерны как в комментариях. 

Ответить
1

Может стоит задуматься? 

Ответить
0

да люди во всем так :)

Ответить
4

Пробовал следовать железному графику. Получалось неплохо, но в какой-то момент начал осознавать, что удовольствие от качественно сделанной работы стало заменяться удовольствием от поставленной галочки. То есть в теории я конечно стал делать больше действий, только вот проблема: я стал делать их менее качественно, чтобы всё успеть. Потому железные графики это хорошо в условиях крайнего цейтнота, но в обычной ситуации они попросту снижают твою продуктивность: я не могу заранее определить сколько сил у меня будет в конкретный день, потому мне проще переработать сегодня когда силы есть, чтобы спокойно проигнорировать график завтра, когда я буду уставшим. Попытки делать через немогу, равно как и откладывания работы потому что все галочки проставлены - одинаково вредны для дела. Потому предпочитаю отталкиваться от своих ментальных и физических сил, а не от чёткого графика действий.

Ответить
2

Тоже так делаю лет 6, ну попроще :D Так как много параллельных задач, появилась нужда все записывать. Тоесть может быть сразу 5 проектов.
Все в формате txt, чтобы можно было открыть быстро! и где угодно.
(d,x - done; p - in progress, process; n - nope, no)
Делал сложнее, больше тегов, но все превращается в кашу.
Пример с сериалами.

Ответить
5

Может вам стоит написать статью, как вы трекаете прогресс в сериалах и смотрите несколько сериалов в параллель?

Ответить
0

Могу тока играть в покер параллельно, сериалы смотреть нет =)
Лень статью подготавливать

Ответить
1

Думпатрул, амбрелла, чудотворцы, уилфред...
А хде холистическое агентство?

Ответить
0

добавил к просмотру, спс

Ответить
1

пример похожего подхода https://jeffhuang.com/productivity_text_file/
 

Ответить
0

кул! такие документы легко парсить.
написать свою JS, NODE JS приложуху и "Вжух!" у нас свой Google Keep на минималках.

Ответить
0

Для любителей параллельного просмотра десятка сериалов есть годный сервис MyShows, пользуюсь им четвёртый год. Помогает вспомнить спустя пару лет, на какой серии остановился ;-)

Ответить
2

Ужасная жизнь: всё по расписанию, все желания на согласовании у жены. Вам нужен психолог!

Ответить
2

Это в детстве так кажется, что свобода - это отсутствие расписания. Но потом понимаешь, что планировать лучше даже безделье.

Иначе жизнь превращается в прокрастинацию перманентную, увязаешь в тягучем болоте, вроде отдыхал, а вроде и не отдых, а просто тупишь в экран.

Сел за комп, глядь, десять лет прошло, в итоге ни качественного отдыха, ни сделанных дел.

Ответить
3

ЧЗХ где? :)

Вообще отчёты и планирование - главные спутники прокрастинаторов. Они прекрасно формируют имитацию бурной деятельности, маскируя за собой проблемы. Записывать планируемое нужно в случае, если задач очень и очень много. 

ЗЫ: умело прокрастинирую без отчётов и галочек. 

Ответить
0

Не забывайте, что это всего лишь инструменты.

Ответить
2

Я не планирую, а делаю.

Ответить
2 комментария
3

Павел, все комментарии зафиксированы в отчете? Какой KPI ставите на сегодня?

Ответить
3

Пятница, 20.10-20.15 удовлетворить жену.

Ответить
2

Недурно. Настоящий киборг 🤗 из белковой массы. 

Ответить
2

YOU'RE GODDAMN RIGHT

Ответить
2

Прочёл статью, интересно.
Очень перекликается с моими взглядами. Сам веду нечто подобное в отдел ной папке в заметках на айфоне.

Ответить
1

спасибо

Ответить
2

Почитал комменты и ... Ребят, не знаю как у кого, у меня похожий ежедневник, не такой скрупулёзный.
Дела делаются и ведутся таким же образом и не для галочки, а что бы из бошки не вылетало просто. Полезная вещь на самом деле. Чем отличаются CRM те же от этих списков дел? Да контекстом их применения разве что. Я поддержу автора, метода полезная а дальше сам как кто хочет, так с ней и упражняется.

Ответить
1

спасибо! с СРМ отличное сравнение, не думал в таком ключе.

Ответить
2

Комментаторы как всегда добры неимоверно:) спасибо за статью, информативно, хотя не всем подходит такая загруженность списками. Но кое что можно взять даже сильно хаотичным людям. 
Как к структурной прокрастинации относитесь? 
Важный момент - как с удовольствием от процесса? Все таки сильно влияет на настроение и продуктивность. 
Как включаетесь в процесс? Просто "беру и делаю"? 
Что делаете, когда ну "не идёт"? бывает такое не редко, увы. 
Про цель на маленькие шаги шаги было бы интересно, такой таоистский подход

Ответить
0

спасибо!) комменты норм, я привык. Знал на что иду.

1. не знаю, что такое структурная прокрастинация. Это целенаправленный отдых?
2. с удовольствием все отлично, после того как я все делаю делаю, очень рад. ну помимо того что сами дела удовлетворение приносят тоже.
3. да, сажусь с утра и делаю то, что кажется проще или быстрее.
4. делаю что-нибудь 5 мин, а дальше норм

Ответить
2

Структурная прокрастинация - это примерно:1я задача из списка не идёт (видимо слишком много напряжения), делаете 2ю/3ю, а после этого делаете 1ю,это упрощённой. В общем, прокрастинируете, но только с пользой :) можно погуглить structured procrastination, чуть ли не научные статьи по ней пишут

Ответить
2

Никогда не откладывай на завтра то, что вообще никогда не хочешь делать.

Ответить
2

Очень много напряжения в этих списках.. Я когда-то тоже примерно так работала. Пока стресс меня не накрыл. Сейчас распределяю день : до обеда делаю дела которые « НАДО сделать»- это могут быть дела срочные, или важные для достижения цели. Утром энергии и деловой активности больше, поэтому все « лягушки» на утро. А после обеда- дела для души, которые « ХОЧУ» делать. Так, что бы не торопиться, делать с удовольствием. Это могут быть совершенно разные задачи, начиная от учебы, рабочих задач и заканчивая уборкой. Но для меня важно, что это дело я выбираю для удовольствия и выполняю его не торопясь. А ещё помогает делегирование 😉

Ответить
0

+++ а есть ещё такая вещь как структурная прокрастинация:) 

Ответить
2

Я использую Bullet Journaling. Он немного похож на описанный метод, но без подсчета эффективности. Просто нужно записывать задачи на день, неделю, месяц, полгода (бывает крупные планы), и посмотреть как прошел день, что сделано и не сделано. Отмечаю все на бумаге. Задача — разгрузить мозг от запоминания мелких задач.

Ответить
2

В этом во всем есть нюанс. Когда ты уходишь в такое глубокое планирование своей жизни, ты пытаешься исключить рандомный фактор. Тем самым получая иллюзию стабильности и того что все под контролем. Но в какой то момент к тебе прилетает чёрный лебедь, и вырывает своим клювом всю стабильность и рушит все планы, от чего становится очень больно.
Я открыл для себя определенный баланс между планированием и принятием любого хаоса в жизни. 
Я строю планы на короткий период, при том без четких границ и очертаний, я знаю в какую сторону иду, но не знаю в какое место приду. И в любой момент я могу свернуть, без боли и страданий. 

Be happy )

Ответить
2

Автор, Вы сами давно к психологу обращались? На супервизию точно ходите?
По мне так на лицо обсессивно-компульсивный синдром с необходимостью иметь образ "контролирующего родителя" как компенсаторный механизм - жена. 
Пора уже научиться жить без колес©

Ответить
2

интересный личный опыт, спасибо, что поделились, но я бы так не смог)

Ответить
–1

Я когда пить бросал перешел на красное сухое, благо Франция это райское место. С водки, пива и прочих смесей всего со всем соскочил на вино, потом вообще мало стал пить и перестал, пил вина сколько угодно. Когда от пива отказался - похудел кило на 10. Я тогда в армии служил и у меня одна фобия была, что я из VAB в бронежилете не вылезу, когда нас взорвут или из РПГ подожгут, я вида не подавал, но очень сильно хотел вес сбросить))

Ответить
5

идеальный комментарий. теперь мы знаем про автора :

* он служил (видимо во франции)
* служил видимо в местах, где велись боевые действия
* он живёт во Франции
* похоже, он служил в легионе, чтобы получить гражданство(?)
* он бросил пить
* он похудел

не совсем понятно, как это относится к списку ежедневных дел, но автор судя по всему крутой!!!

Ответить
0

Интересно, а сейчас после службы в легионе пенсию дают?

Ответить
1

Павел, а 90% уровень выполнения ежедневных задач за последние пару лет - не влияет на вашу спонтанность в обычной жизни?

и как удаётся контролировать  внешние факторы? при таком % выполнения задач - их влияние судя по всему не вносит каких-то значимых корректировок в планы

Ответить
1

Уменьшился конечно, но я и так очень импульсивен был, наоборот лучше стало

не очень понял вопрос про вненшие факторы. Контролирую, да, т.к. заранее думаю, что меня ждет

Ответить
1

получается, что метод неплохо отработал с учётом ваших персональных особенностей! интересно, для тихого интроверта - будет ли он так же эффективен

про внешние факторы - обычно, если в работе участвуют третьи стороны - партнёры, контрагенты, смежники или сервисы - то краткосрочные планы часто едут из-за того, что их ведёт только одна сторона, а не все участники процесса. или возникают разные локальные форс-мажоры или не все факторы учтены.

когда всё зависит только от воли одной стороны - это идеальный случай, небольшой проект на свои деньги, небольшой сервис, который самоокупается и никому ничего не должен  

Ответить
1

Мужской психолог

Жена требует делать отчеты, а потом читает их. Очередной каблук 👠

Ответить
1

Для дисциплины же, вместо жены можно выбрать внешнего босса типа ассистента bossme, boss.bz, маму, коуча, товарища и т.п. Без внешнего давления обычный человек редко что-то делает по своим целям.

Ответить
1

Cool! But are you happy?

Ответить
1

Ох уж эта прокрастинация ) После того, как некоторое время назад она одолела меня, ищу вот такие способы её победить и вновь дисциплинировать себя ) Спасибо за пост, попробую.

Ответить
1

Инструменты сами по себе не работают, ими же все равно вы пользоваться будете. Нужен внешний босс.

Ответить
0

Да они уверены, что инструменты дают продуктивность) Глянут разок на график как в статье и до конца жизни будут продуктивны)

Ответить
3 комментария