{"id":14262,"url":"\/distributions\/14262\/click?bit=1&hash=8ff33b918bfe3f5206b0198c93dd25bdafcdc76b2eaa61d9664863bd76247e56","title":"\u041f\u0440\u0435\u0434\u043b\u043e\u0436\u0438\u0442\u0435 \u041c\u043e\u0441\u043a\u0432\u0435 \u0438\u043d\u043d\u043e\u0432\u0430\u0446\u0438\u044e \u0438 \u043f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u0435 \u0434\u043e 1,5 \u043c\u043b\u043d \u0440\u0443\u0431\u043b\u0435\u0439","buttonText":"\u041f\u043e\u0434\u0440\u043e\u0431\u043d\u0435\u0435","imageUuid":"726c984a-5b07-5c75-81f7-6664571134e6"}

Борьба с прокрастинацией при помощи Google-таблицы

Всё началось с того, что я потерял контроль над своим временем и мне казалось, что я много работаю, но от этого нет никакого финансового выхлопа, могу предположить, что среди и других фрилансеров это может быть частой проблемой.

Начало

Перебрав кучу приложений, сервисов и таск-менеджеров я понял, что нет ничего удобнее кастомизированной Гугл таблицы, которая оптимизирована для тебя и всегда можно её изменить и перенастроить учёт времени.

Так я провел неделю в период с 08:00 до 18:00

Гугл Таблица оказалась достаточно простым и гибким решением, чтобы вести учёт времени так, как необходимо мне для дальнейшего анализа и пересмотра своей дневной активности. Для этого я сделал систему маркировки цветами:

  • Голубой — сон. Отдельная категория только потому что отнимает очень много времени и не может относиться к другим категориям
  • Зелёный — работа. Собственно это и есть главная категория, которая даёт определить фактическую эффективность и в дальнейшем выявить зависимость с уровнем дохода в разные периоды времени.
  • Жёлтый — семья. Вынес в отдельную категорию так как для меня это приоритетно и не является «пустой» тратой времени, которую нужно минимизировать.
  • Красный — самая опасная категория, которая у меня отняла больше всего времени. Тут включены все траты времени, от которых нет реальной пользы, но они отнимают достаточно времени.

День я поделил на временные слоты по 30 минут и к каждому из этих слотов я привязывал категорию действия, на которое я этот слот времени потратил.

Изначально было достаточно сложно заставить себя сразу записывать или запоминать, а позже уже учитывать каждый час, но после первых трёх дней это стало привычно и вместо того, чтобы зайти в Инстаграм и быстро пролистать ленту — я заходил в Гугл таблицу и заполнял туда данные на протяжении недели.

И что в итоге?

Спойлер: я был весьма расстроен

Итог недельного таймтрекинга

По итогу оказалось, что из 168 часов всего 14,5 часов я эффективно занимался работой, а это всего лишь 2 часа в день. С этим фактом пришло понимание того, что я просто тратил время впустую, хотя думал, что делаю какие-то полезные дела...

Вывод

Сейчас я дописываю этот материал и думаю, что было бы хорошо сделать вывод, но лучше я просто дам ссылку на свою таблицу, чтобы вы могли попробовать её и может быть она вам тоже поможет.

Я определённо буду продолжать свой эксперимент с круглосуточным отслеживанием своей активности и хочу попробовать сделать таблицу, которая помимо просто тайм трекинга и оптимизации времени сможет помочь выявить зависимость потраченного времени на доходы.

Спасибо за прочтение, если материал понравится аудитории vc, то напишу продолжение, но уже в масштабе более продолжительного периода времени и с отображением прогресса от использования данной методологии.

0
167 комментариев
Написать комментарий...
Ilya Sidyakin

Дмитрий, очень круто.
Мне кажется, что всем нам иногда стоит проделывать такое упражнение, чтобы реальнее смотреть на вещи.
Я решил очень схожую тему использовать, но наоборот. Не ретроспективный анализ, а планирование. Я прям стал в календаре блокировать слоты. Причем не просто слот "работа", а конкретные слоты под конкретные задачи. И отдельно делаю примерно часовой слот "мелкие задачки". Также заранее планирую бытовые дела, семейные, спорт и тп.

Мне очень нравится. Очень сильно увеличился фокус. 
Еще завел практику делать ежедневные оценки по ряду параметров, которые для меня важны: сон, диета, спорт, объем работы, фокус на команду и тд и тп. А в конце недели делаю ретро.

Но через пару недель такой гонки реально подвыдохся и добавил практику 1 день в неделю не делать ничего особо продуктивного и никак это не трекать (условно, если я целенаправленно восстанавливаюсь от спорта мне ставить по спорту 0 из 5 или 5?!)

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин
Автор

Илья, мне нравится ваш подход, попробую тоже попробовать именно планирование, вероятно, что продуктивность увеличится🙂

Ответить
Развернуть ветку
164 комментария
Раскрывать всегда