Борьба с прокрастинацией при помощи Google-таблицы
Всё началось с того, что я потерял контроль над своим временем и мне казалось, что я много работаю, но от этого нет никакого финансового выхлопа, могу предположить, что среди и других фрилансеров это может быть частой проблемой.
Начало
Перебрав кучу приложений, сервисов и таск-менеджеров я понял, что нет ничего удобнее кастомизированной Гугл таблицы, которая оптимизирована для тебя и всегда можно её изменить и перенастроить учёт времени.
Гугл Таблица оказалась достаточно простым и гибким решением, чтобы вести учёт времени так, как необходимо мне для дальнейшего анализа и пересмотра своей дневной активности. Для этого я сделал систему маркировки цветами:
- Голубой — сон. Отдельная категория только потому что отнимает очень много времени и не может относиться к другим категориям
- Зелёный — работа. Собственно это и есть главная категория, которая даёт определить фактическую эффективность и в дальнейшем выявить зависимость с уровнем дохода в разные периоды времени.
- Жёлтый — семья. Вынес в отдельную категорию так как для меня это приоритетно и не является «пустой» тратой времени, которую нужно минимизировать.
- Красный — самая опасная категория, которая у меня отняла больше всего времени. Тут включены все траты времени, от которых нет реальной пользы, но они отнимают достаточно времени.
День я поделил на временные слоты по 30 минут и к каждому из этих слотов я привязывал категорию действия, на которое я этот слот времени потратил.
Изначально было достаточно сложно заставить себя сразу записывать или запоминать, а позже уже учитывать каждый час, но после первых трёх дней это стало привычно и вместо того, чтобы зайти в Инстаграм и быстро пролистать ленту — я заходил в Гугл таблицу и заполнял туда данные на протяжении недели.
И что в итоге?
Спойлер: я был весьма расстроен
По итогу оказалось, что из 168 часов всего 14,5 часов я эффективно занимался работой, а это всего лишь 2 часа в день. С этим фактом пришло понимание того, что я просто тратил время впустую, хотя думал, что делаю какие-то полезные дела...
Вывод
Сейчас я дописываю этот материал и думаю, что было бы хорошо сделать вывод, но лучше я просто дам ссылку на свою таблицу, чтобы вы могли попробовать её и может быть она вам тоже поможет.
Я определённо буду продолжать свой эксперимент с круглосуточным отслеживанием своей активности и хочу попробовать сделать таблицу, которая помимо просто тайм трекинга и оптимизации времени сможет помочь выявить зависимость потраченного времени на доходы.
Спасибо за прочтение, если материал понравится аудитории vc, то напишу продолжение, но уже в масштабе более продолжительного периода времени и с отображением прогресса от использования данной методологии.
Письменный учёт своих действий, финансов, мыслей всегда открывает глаза на многие действительно происходящие вещи и снимает кучу вопросов, типа "а почему так?", "почему не получается?". С чего вы решили, что у вас прокрастинация? На мой взгляд, исходя из вашей таблицы, ваши приоритеты по важности расставлены не так, как вы хотите. Для вас пока самым важным делом является сон и отдых. На это уходит больше всего времени. Если есть желание изменить и больше сил направить на работу, значит необходимо изменить важность приоритетов. Пожертвовать временем сна и временем отдыха, включая себя больше в работу (может для вас есть что-то более важное, чем работа). Конечно же, потратив какое-то время на определение рабочих результатов, постановку задач. Иначе работа ради работы ничего не даст.
Позволю себе предположить, что вы отдыхаете много времени только по той причине, что тратите много сил и энергии на переживания о работе (и ещё на что-то). На то, что не получилось, что клиентов нет, что что-то не успели или не сделали... и похожее. Сон, это самый обычный способ, который позволяет отключиться от переживаний и восстановить какую-то часть энергии. Но потом всё повторяется. А отдых, как категория "помогает" (это медвежья услуга отдыха)) заглушить часть переживаний, переключив себя на другие виды активности. И это и то должно быть, но не как "антибиотики от жизни". А это говорит как минимум о двух вещах:
а) силы есть и их можно распределить на рабочий процесс, просто сейчас они уходят не туда;
б) у вас есть желание двигаться в вашем деле, просто "место на жёстком диске" занято другими делами, которые необходимо подчистить.
После прочтения мне кажется, что ваш комментарий достоен отдельной статьи. Я уже не раз обрадовался тому, что написал эту микро статью, так как после комментариев появилось много новых мыслей и взгляда со стороны и ваш комментарий тут не исключение. Хотел бы выразить огромную благодарность за то, что погрузились в мою скромную заметку из жизни, попробую применить то, что вы написали и стать лучше :)