Борьба с прокрастинацией при помощи Google-таблицы
Всё началось с того, что я потерял контроль над своим временем и мне казалось, что я много работаю, но от этого нет никакого финансового выхлопа, могу предположить, что среди и других фрилансеров это может быть частой проблемой.
Начало
Перебрав кучу приложений, сервисов и таск-менеджеров я понял, что нет ничего удобнее кастомизированной Гугл таблицы, которая оптимизирована для тебя и всегда можно её изменить и перенастроить учёт времени.
Гугл Таблица оказалась достаточно простым и гибким решением, чтобы вести учёт времени так, как необходимо мне для дальнейшего анализа и пересмотра своей дневной активности. Для этого я сделал систему маркировки цветами:
- Голубой — сон. Отдельная категория только потому что отнимает очень много времени и не может относиться к другим категориям
- Зелёный — работа. Собственно это и есть главная категория, которая даёт определить фактическую эффективность и в дальнейшем выявить зависимость с уровнем дохода в разные периоды времени.
- Жёлтый — семья. Вынес в отдельную категорию так как для меня это приоритетно и не является «пустой» тратой времени, которую нужно минимизировать.
- Красный — самая опасная категория, которая у меня отняла больше всего времени. Тут включены все траты времени, от которых нет реальной пользы, но они отнимают достаточно времени.
День я поделил на временные слоты по 30 минут и к каждому из этих слотов я привязывал категорию действия, на которое я этот слот времени потратил.
Изначально было достаточно сложно заставить себя сразу записывать или запоминать, а позже уже учитывать каждый час, но после первых трёх дней это стало привычно и вместо того, чтобы зайти в Инстаграм и быстро пролистать ленту — я заходил в Гугл таблицу и заполнял туда данные на протяжении недели.
И что в итоге?
Спойлер: я был весьма расстроен
По итогу оказалось, что из 168 часов всего 14,5 часов я эффективно занимался работой, а это всего лишь 2 часа в день. С этим фактом пришло понимание того, что я просто тратил время впустую, хотя думал, что делаю какие-то полезные дела...
Вывод
Сейчас я дописываю этот материал и думаю, что было бы хорошо сделать вывод, но лучше я просто дам ссылку на свою таблицу, чтобы вы могли попробовать её и может быть она вам тоже поможет.
Я определённо буду продолжать свой эксперимент с круглосуточным отслеживанием своей активности и хочу попробовать сделать таблицу, которая помимо просто тайм трекинга и оптимизации времени сможет помочь выявить зависимость потраченного времени на доходы.
Спасибо за прочтение, если материал понравится аудитории vc, то напишу продолжение, но уже в масштабе более продолжительного периода времени и с отображением прогресса от использования данной методологии.
Нужно определить свою осязаемую цель ближайших 5 (кому сколько удобно). Оцифровать, провести декомпозицию и по итогам распределить полученные задачи для достижения цели в этой табличке. Например, приобрести квартиру в Москве за 10 млн. 5 лет это 1 825 дней. Вам нужно откладывать/зарабатывать 5479/день или 164 месяц как минимум. Здесь мы прибавляем стоимость жизни. В нашей семьи без излишеств это 37 000. Можно помучаться и посчитать инфляцию, но это пустая растрата времени. в итоге имеем необходимый доход в месяц 201к в месяц для покупки квартиры в Москве за 5 лет. Вот теперь уже искать какими инструментами Вы будете достигать этой цели. Искать работу с такой зп, открывать бизнес, работать с акциями и тп. Будет цель/план жизни и не будет этой прострации. Вам может выбрать цель связанную с военной сферой. Получить звание, а там уже квартира или военная ипотека.
Надеюсь все правильно посчитал.
Цель есть, но на больший срок. В случае с финансами гораздо сложнее получается, хочу для этого сделать отдельную финансовую таблицу, так как нельзя упускать такие моменты:
1. Инфляция и изменения на рынке
2. Рост или падение собственных доходов
3. Возможность инвестирования и получения пассивного дохода
4. Корреляция расходов и неожиданных трат
Это первое что в голову пришло, но уже усложняет финансовое моделирование в разы