{"id":14262,"url":"\/distributions\/14262\/click?bit=1&hash=8ff33b918bfe3f5206b0198c93dd25bdafcdc76b2eaa61d9664863bd76247e56","title":"\u041f\u0440\u0435\u0434\u043b\u043e\u0436\u0438\u0442\u0435 \u041c\u043e\u0441\u043a\u0432\u0435 \u0438\u043d\u043d\u043e\u0432\u0430\u0446\u0438\u044e \u0438 \u043f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u0435 \u0434\u043e 1,5 \u043c\u043b\u043d \u0440\u0443\u0431\u043b\u0435\u0439","buttonText":"\u041f\u043e\u0434\u0440\u043e\u0431\u043d\u0435\u0435","imageUuid":"726c984a-5b07-5c75-81f7-6664571134e6"}

Борьба с прокрастинацией при помощи Google-таблицы

Всё началось с того, что я потерял контроль над своим временем и мне казалось, что я много работаю, но от этого нет никакого финансового выхлопа, могу предположить, что среди и других фрилансеров это может быть частой проблемой.

Начало

Перебрав кучу приложений, сервисов и таск-менеджеров я понял, что нет ничего удобнее кастомизированной Гугл таблицы, которая оптимизирована для тебя и всегда можно её изменить и перенастроить учёт времени.

Так я провел неделю в период с 08:00 до 18:00

Гугл Таблица оказалась достаточно простым и гибким решением, чтобы вести учёт времени так, как необходимо мне для дальнейшего анализа и пересмотра своей дневной активности. Для этого я сделал систему маркировки цветами:

  • Голубой — сон. Отдельная категория только потому что отнимает очень много времени и не может относиться к другим категориям
  • Зелёный — работа. Собственно это и есть главная категория, которая даёт определить фактическую эффективность и в дальнейшем выявить зависимость с уровнем дохода в разные периоды времени.
  • Жёлтый — семья. Вынес в отдельную категорию так как для меня это приоритетно и не является «пустой» тратой времени, которую нужно минимизировать.
  • Красный — самая опасная категория, которая у меня отняла больше всего времени. Тут включены все траты времени, от которых нет реальной пользы, но они отнимают достаточно времени.

День я поделил на временные слоты по 30 минут и к каждому из этих слотов я привязывал категорию действия, на которое я этот слот времени потратил.

Изначально было достаточно сложно заставить себя сразу записывать или запоминать, а позже уже учитывать каждый час, но после первых трёх дней это стало привычно и вместо того, чтобы зайти в Инстаграм и быстро пролистать ленту — я заходил в Гугл таблицу и заполнял туда данные на протяжении недели.

И что в итоге?

Спойлер: я был весьма расстроен

Итог недельного таймтрекинга

По итогу оказалось, что из 168 часов всего 14,5 часов я эффективно занимался работой, а это всего лишь 2 часа в день. С этим фактом пришло понимание того, что я просто тратил время впустую, хотя думал, что делаю какие-то полезные дела...

Вывод

Сейчас я дописываю этот материал и думаю, что было бы хорошо сделать вывод, но лучше я просто дам ссылку на свою таблицу, чтобы вы могли попробовать её и может быть она вам тоже поможет.

Я определённо буду продолжать свой эксперимент с круглосуточным отслеживанием своей активности и хочу попробовать сделать таблицу, которая помимо просто тайм трекинга и оптимизации времени сможет помочь выявить зависимость потраченного времени на доходы.

Спасибо за прочтение, если материал понравится аудитории vc, то напишу продолжение, но уже в масштабе более продолжительного периода времени и с отображением прогресса от использования данной методологии.

0
167 комментариев
Написать комментарий...
Фаиз Мангутов

Попробуйте планировать дни отрезками по 30 минут и не надо будет ничего отслеживать)
Все будет сразу понятно. 

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин
Автор

Пытался планировать, но всё упёрлось в то, что неожиданные рабочие встречи ночью и спонтанная нужда прогуляться полчасика для разгрузки головы ломают любой график, если не жить по 9 часов в офисе

Ответить
Развернуть ветку
Фаиз Мангутов

т.е. вы хотите и откладывать дела на потом и быть эффективным одновременно?) 

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин
Автор

Не всегда получается какие-то задачи сделать сразу, а встреча ночью вообще неожиданно получилась из-за того, что прилетело предложение над новым проектом поработать 

Ответить
Развернуть ветку
Фаиз Мангутов

а к чему вообще эта таблица вас должна привести?
разве не к жизни по плану без спонтанных переключений?

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин
Автор

Вообще в планах доработать её и измерять эффективность разных проектов в доходе на потраченные часы и минимизации бесполезного времяпрепровождения. Спонтанность вообще не исключает, просто она потом будет учтена в потраченном времени)

Ответить
Развернуть ветку
Фаиз Мангутов

ну а какой смысл все считать? что вы хотите в итоге получить?

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин
Автор

Ну например уже сейчас увидел, что в определенные часы у меня снижена рабочая активность, вместо этого буду пытаться в это время заставить себя работать. Плюс дополнительно по личному проекту теперь могу точно посчитать сколько часов потратил на него и выявить ставку в час и понять, насколько он был и будет выгоднее других проектов. Применений много, есть что дорабатывать, поэтому тут ограничения только в фантазии

Ответить
Развернуть ветку
Фаиз Мангутов

Вам не кажется, что это и есть прокрастинация? 
Вы можете просто составить план и пробовать каждый день его реализовать.
Вместо этого пытаетесь составлять и дорабатывать таблицы, списки, анализировать и исследовать их... 

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин
Автор

Трачу на это не так много времени и вроде как это помогает как минимум в голове зафиксировать проблему. В таком случае и составление плана - тоже прокрастинация :)
Просто кому-то хватит на салфетке записать 2 больших задачи на день, а кто-то сделав так даже не приступит. Не берусь утверждать пока что, что моя методология мне поможет, это будет видно только в перспективе ближайших 1-3 месяцев минимум

Ответить
Развернуть ветку
Фаиз Мангутов

Какой смысл фиксировать проблему, что избегаешь усилий в работе?
Если надо работать, то надо совершать усилия и  работать. 

"Деятельность формирует сознание" (с) Леонтьев А.Н.

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин
Автор

В целом верно, но до трекинга мне казалось, что я постоянно делаю какие-то вещи по работе и работаю часов по 5-6 в день, а оказалось, что несчастные 2 часа, из чего сделал вывод, что мой мозг (ну или я) занимался самообманом и проблема есть

Ответить
Развернуть ветку
164 комментария
Раскрывать всегда