Борьба с прокрастинацией при помощи Google-таблицы

Всё началось с того, что я потерял контроль над своим временем и мне казалось, что я много работаю, но от этого нет никакого финансового выхлопа, могу предположить, что среди и других фрилансеров это может быть частой проблемой.

Начало

Перебрав кучу приложений, сервисов и таск-менеджеров я понял, что нет ничего удобнее кастомизированной Гугл таблицы, которая оптимизирована для тебя и всегда можно её изменить и перенастроить учёт времени.

Так я провел неделю в период с 08:00 до 18:00

Гугл Таблица оказалась достаточно простым и гибким решением, чтобы вести учёт времени так, как необходимо мне для дальнейшего анализа и пересмотра своей дневной активности. Для этого я сделал систему маркировки цветами:

  • Голубой — сон. Отдельная категория только потому что отнимает очень много времени и не может относиться к другим категориям
  • Зелёный — работа. Собственно это и есть главная категория, которая даёт определить фактическую эффективность и в дальнейшем выявить зависимость с уровнем дохода в разные периоды времени.
  • Жёлтый — семья. Вынес в отдельную категорию так как для меня это приоритетно и не является «пустой» тратой времени, которую нужно минимизировать.
  • Красный — самая опасная категория, которая у меня отняла больше всего времени. Тут включены все траты времени, от которых нет реальной пользы, но они отнимают достаточно времени.

День я поделил на временные слоты по 30 минут и к каждому из этих слотов я привязывал категорию действия, на которое я этот слот времени потратил.

Изначально было достаточно сложно заставить себя сразу записывать или запоминать, а позже уже учитывать каждый час, но после первых трёх дней это стало привычно и вместо того, чтобы зайти в Инстаграм и быстро пролистать ленту — я заходил в Гугл таблицу и заполнял туда данные на протяжении недели.

И что в итоге?

Спойлер: я был весьма расстроен

Итог недельного таймтрекинга

По итогу оказалось, что из 168 часов всего 14,5 часов я эффективно занимался работой, а это всего лишь 2 часа в день. С этим фактом пришло понимание того, что я просто тратил время впустую, хотя думал, что делаю какие-то полезные дела...

Вывод

Сейчас я дописываю этот материал и думаю, что было бы хорошо сделать вывод, но лучше я просто дам ссылку на свою таблицу, чтобы вы могли попробовать её и может быть она вам тоже поможет.

Я определённо буду продолжать свой эксперимент с круглосуточным отслеживанием своей активности и хочу попробовать сделать таблицу, которая помимо просто тайм трекинга и оптимизации времени сможет помочь выявить зависимость потраченного времени на доходы.

Спасибо за прочтение, если материал понравится аудитории vc, то напишу продолжение, но уже в масштабе более продолжительного периода времени и с отображением прогресса от использования данной методологии.

0
167 комментариев
Написать комментарий...
Михаил Гаугаш

Почему чтение в красной зоне?

Ответить
Развернуть ветку
Konstantin Zaostrovtsev

Ага. И еда.

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин
Автор

К сожалению пока не научился делать что то полезное во время еды, чаще всего растягиваю еду на просмотр какого либо контента в полчаса-час, так что по категории еды чисто в теории я могу экономить в день около часа. Плюс в этой категории и затраты времени на приготовление, что иногда отнимает много времени

Ответить
Развернуть ветку
Konstantin Zaostrovtsev

Еда сама по себе _полезное_ время. Честно (хотя вы вроде и не просили совета) я бы искал потери в других местах. Безделье, бесполезный серф и так далее. Но никак не считать прием пищи изначально вредной сущностью.

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин
Автор

Не то, чтобы вижу проблему в еде, я её, как вы и сказали, увидел гораздо больше в безделье и тупом просмотре развлекательного контента, поэтому с вашей мыслью соглашусь)

Ответить
Развернуть ветку
Konstantin Zaostrovtsev

Меня удивляет как быстро вы отвечаете на сообщения, не уверен, что это самая продуктивная задача на сегодня :) 

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин
Автор

Ахахах, не на все, просто браузер открыт и иногда есть адское желание продолжить общение в комментах :)

Ответить
Развернуть ветку
Денис Боенсков

В какую категорию относите время затраченное на ответы? Делаете это в рабочее время? А как отмечаете если из 30 минут 15 потрачено на работу, а 15 на ответы на комментарии?
На самом деле, есть полно различных таймтрекеров и для человека работающего за компом могут быть удобны приложения записывающие активность в разных приложениях. Лично мне "зашел" тоггл и, вроде, он умеет мониторить активность приложений (но мне это без надобности).

Ответить
Развернуть ветку
164 комментария
Раскрывать всегда