Вы просто ни о чем не договорились: как на ранней стадии понять, что планы не сбудутся

У меня в субботу свидание. И я уже сейчас знаю, что оно не состоится.

Меня позвал на свидание мужчина. Приятный, веселый, с хорошей внешностью, работой и ростом. Он был ок и из этого могло что-то получиться. Мы бы встретились, поняли, что это — то, что нужно, и остались вместе навсегда. Съехались, завели кота и пёсика. Да что там, у нас могли быть дети!!!11 На свадьбу я бы надела шелковое платье, а в медовый месяц мы уехали в Ирландию. Пусть вас не смущает, что сначала мы завели детей, а только потом поженились — у нас прогрессивные взгляды, да и вообще это не ваше дело. НО. Этого всего не будет, потому что я деформированная.

В смысле, у меня профессиональная деформация.

— когда ты свободна?
— в субботу и воскресенье
— я тоже
— окей, во сколько?
— я освобожусь в субботу в 15:00
— я буду занята до 17
— тогда увидимся после 17!
— *задумчивый смайлик*
— что такое?
— мне кажется, такие планы не сбудутся :)
— а что не так? …

Вообще в принципе все так. Кроме того, что план «увидеться после 17» не подразумевает договоренностей:

1. «После 17» — это вообще любое время с 17 и пока не начнется следующий день. Разумеется, никто не будет сидеть и ждать, пока это непонятное время настанет.

2. Про место встречи тоже не договорились, а место между прочим влияет на всё. На прогулку и в ресторан как минимум нужна разная одежда и обувь!!!!1 Ну, вернее, я-то куда угодно припрусь в джинсах и кроссовках. Но только представьте, могла бы быть катастрофа.

Кстати, кейсы «накрасилась, а потом никуда не пошла» и «договорились, а потом он слился» из этой же оперы — на самом деле договоренностей не было, но один человек подумал что они были и начал чего-то ждать от другой стороны. А потом обиделся. «Я жду-жду задачу, а он не делает» — сюда же.

При чем тут менеджмент: планы часто не сбываются из-за того, что исполнители дают размытые сроки. А менеджер (или тот, кому сделанная задача нужна больше всего) бакланит и соглашается на размытый срок. Следите за руками:

• «Сделаю до понедельника» = в 9:00 понедельника все будет готово.
• «Сделаю в течение понедельника» = будет готово в понедельник, но неизвестно когда.
  
• «Сделаю в понедельник» = сделает в понедельник, в 9:00 вторника можно смотреть.
  
• «Сделаю после понедельника» (после 17:00, ага) = Во вторник? В среду? Через год? Вероятность выполнения такой задачи очень маленькая, вероятность, что вы с исполнителем думаете про один и тот же дедлайн — еще меньше.
  

Однажды мой сотрудник не прошел испытательный срок, потому что ставил задачу на 4 часа, спрашивал про дедлайн и принимал ответ «ну я на неделе сделаю». А в неделе 40 часов, если что. При этом сотрудник думал, что он контролирует сроки проекта.

- - -

Менеджерская часть закончилась, вернемся к свиданиям.

Итак. Как нужно правильно назначать свидание (замените слово «свидание» на любое слово, которое означает любой вид активности, в которой должны участвовать несколько людей, и получите хак на все случаи).

Любую встречу, в которой участвуют несколько людей, нужно устраивать по принципу «Что, Где, Когда». Не в смысле, что вся наша жиииизнь — играааа (и пусть всё идет так, как идёт). А в смысле, что чтобы назначить встречу, нужно ответить на эти три вопроса:

1. Что будете делать на встрече (такое называют «повестка»)

2. Где будет встреча

3. Когда она будет.

И про предлоги не забывайте, ага, «в / до / после» сбываются с разной степенью вероятности.

Если вам понравился мой подход, то подпишитесь на мой блог в Инстаграме – там я пишу про менеджерские лайфхаки в обычной жизни и про то, как быть эффективным без насилия над собой.

Если подход вам не понравился, то давайте обсудим в комментариях — как вы понимаете, что договоренности точно не сбудутся?