Дарит прокрастинацию, чувство вины и забирает радость от жизни: почему список дел хуже расписания в календаре Статьи редакции

«Вы когда-нибудь встречали кого-то, кто проводит свой день, используя список дел, и на самом деле выполняет всё, что обещал сделать? Вот и я нет», — уверяет писатель и инвестор Нир Эйал.

Навязчивые мысли, в том числе от незавершенных задач, могут уничтожить радости жизни и овладеть человеком, даже когда он пытается отдохнуть

Инвестор Anchor.fm и Product Hunt Нир Эйал рассказал в своём блоге, почему перестал составлять списки дел и начал планировать дела через календарь.

По его мнению, любители списков дел постоянно учитывают, что обещают сделать, но в конце концов удивляются, обнаружив, что список незавершенных дел стал больше, а не меньше.

«Их дни, месяцы, а иногда и вся карьера проходят в изнурённом тумане, они никогда не успевают сделать достаточно. Даже используя технику, которая должна была сделать их более продуктивными», — заключает Эйал.

Он предлагает заменить списки на ежедневное расписание в календаре — и приводит несколько доводов в пользу отказа от списков дел.

Список дел проще составить, чем выполнить дела из него — это снижает самооценку и продуктивность

Списки можно пополнять бесконечно, и проще добавлять дела, чем выполнять их. Если не ограничивать себя, можно забить список таким количеством задач, которые просто невозможно закончить.

Из-за этого человек постоянно винит себя в том, что плохо работает, что с ним что-то не так, что он не может довести дело до конца. Негативные разговоры с самим собой усиливают стереотип: невозможно добиться целей, которые сам же и поставил.

Человек начинает непроизвольно не доводить дела до конца, даже имея время, силы и ресурсы. В конце концов он сдаётся и убеждается, что сам во всем виноват, не думая, что причиной неудач может быть система тайм-менеджмента.

Я позволил себе поверить, что я был человеком, которого легко отвлечь, поэтому стал отвлекаться всё больше. Я говорил себе, что плохо управляю своим временем, и начал действовать соответственно.

Но сломаны не мы с вами. Скорее всего, поломана методология составления списка дел.

Список дел отвлекает от дел

Они должны держать в курсе событий, но вместо этого лишь отвлекают человека от важного — за счёт мелких и незначительных дел, которые легче выполнить.

Видеоигры или просмотр сериала могут быть «продуктивными», если вы планировали потратить на них время.

Наоборот, задача, которую большинство людей назвали бы «продуктивной», может стать отвлекающим фактором — если это не та задача, которой вы должны были уделить внимание.

Даже когда я знал, что впереди большой проект и мне нужно потратить всё утро на работу над ним, чтобы успеть в срок, просмотр списка дел буквально давал мне разрешение заняться чем-то другим.

В моих задачах есть «переставить иконки рабочего стола в папки, пометить их цветами и отсортировать»? Отлично! Сделаю быстренько, прежде чем перейду к тому отчёту, который так долго откладывал.

Но когда это будет сделано, я, скорее всего, всё ещё не захочу трудиться и сосредоточить внимание на отчёте, а составлю список дел на ближайшие шесть лет, чтобы уж точно знал, чем заняться. А потом вернусь к отчету… или нет.

Список дел позволяет отвлечься на простые или срочные задачи ценой важной работы, но человек не осознает этого.

Когда же понимает, что не выделил необходимое время для работы над особо важными проектами, он оправдывается: «всё равно не хватает времени» или «я не в настроении». Так он отодвигает задачу на следующий день, обещая заняться ей.

Но назавтра всё повторяется — пока не наступит дедлайн и задача будет сделана с огромным стрессом.

«Тирания списка дел»: они портят удовольствие от жизни

Человек не может выкинуть из головы то, что не было сделано из списка запланированного на день, эти задачи не дают расслабиться.

Пока я не избавился от своего списка дел, я позволял незавершенным задачам вторгаться в мысли и в свободное время. Я садился приятно поужинать с семьёй, только для того чтобы продолжать думать о невыполненном. Я играл с дочкой, и неотмеченные галочки мучали меня и порой не давали спать.

Мы тратим кучу времени, чтобы расслабиться, и всё же по иронии чувствуем себя зажатыми во время отдыха. Подозреваю, немногие профессионалы, особенно успешные, помнят, что такое досуг. Они забывают, как приятно иметь душевное спокойствие, проводя время со своими детьми или гуляя.

Но есть способ получать больше радости от каждой минуты дня, считает Эйал.

Лучший список дел — тот, который вы составляете с помощью расписания

Чтобы избавиться от списка дел, нужно избавиться от привычки смотреть на него и воспользоваться альтернативой — еженедельным расписанием на день.

Вести расписание кажется простым, но большинство людей не делают этого или делают неправильно. Они вносят в свой календарь одну или две встречи, а остальную часть оставляют пустой.

Но на самом деле нужно создавать «реализационные намерения» — план того, что и когда собираетесь делать.

Календарь Эйала

Ведение календаря полезно не только в работе, он хорошо работает для личных дел и самореализации. Эйал отмечает несколько плюсов:

  • Расписание вместо списка дел укрепляет самооценку. Измерять себя по тому, сколько пунктов списка отметили, — плохая идея.

Люди плохо предугадывают, сколько времени у них уйдёт на выполнение задачи — отсюда наша неспособность сделать всё из списка дел. С этого момента измеряйте себя не по тому, что вы сделали, а по тому, сделали ли вы то, что обещали, так долго, как обещали, и не отвлекаясь.

  • Список дел концентрирует на срочных и простых задачах, а не важной работе. Знание, как вы будете тратить время, уменьшает количество отвлекающих факторов. Ограниченное время не даёт отвлечься и сбиться с пути.

Когда вы знаете, что у вас есть только час на работу над задачей, вы больше сосредотачиваетесь на ней, вместо того, чтобы быть расхлябанным.

  • Расписание возвращает к жизни удовольствие и избавляет от ощущения, что вы должны заниматься чем-то другим.

Если запланировали время для видеоигр — вам некуда отступать и больше ничего не нужно делать, можно наслаждаться отдыхом и не чувствовать вины. А работать тогда, когда планировали отдыхать, отвлекло бы от дела — запланированного.

0
72 комментария
Написать комментарий...
Алексей Чистяков

Всё индивидуально. Если Нил Эйал не встречал людей, которым помогает список дел - это не означает, что их нет.

Я очень долго искал для себя оптимальный способ сфокусироваться на задачах и их выполнении. Если нет жестких привязок задач ко времени и дню недели, вполне можно обойтись и без календаря, о котором говорит автор.

Классический “to do” типа Things и таймер Pomodoro при необходимости - отличная связка. Разочарования от несделанных дел в списке не испытываю, прекрасно переношу их на другое время/дату.

Да и порция дофамина при вычеркивании даже мелкой задачи - не лишняя.

Ответить
Развернуть ветку
Данила Орлов

+1.  Он таких людей конечно встречал, но это не вписывается в его насквозь ходульную картину мира. 

Ответить
Развернуть ветку
Evil Pechenka
Если нет жестких привязок задач ко времени и дню недели, вполне можно обойтись и без календаря, о котором говорит автор.

У меня в Todoist всё привязано к датам.

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Nikolay Lebedev

Как будто календарь не подарит чувство вины, когда профакапишь какой то слот

Ответить
Развернуть ветку
Илья Фирсов

Его можно спокойно перенести на другое время и работать дальше. А список дел будет каждый раз напоминать об этом деле при пересмотр и дарить чувство вины что не делаешь его. А так перенёс на подальше и забыл :)

Ответить
Развернуть ветку
Сергей Катков

Статья в стиле "надо перекрасить курятник в зелёный цвет".
Если не удаётся выполнить задачи, то дело в том, как человек ставит задачи, а не в том, куда их писать, в список или календарь. Ещё бы сравнивали ручкой писать или карандашом, и делали из этого глубокомысленные выводы

Ответить
Развернуть ветку
Сергей Некрасов

Ну тк, инвестор Product Hunt на минуточку

Ответить
Развернуть ветку
Чех в чешках
Люди плохо предугадывают, сколько времени у них уйдёт на выполнение задачи — отсюда наша неспособность сделать всё из списка дел..

Зависит от специфики работы.

Мне наоборот помогает список дел. У меня задачи не регламентированные временем, я могу потратить на неё час, могу несколько часов (Нужно найти причину, придумать решение проблемы, согласовать с заказчиком и тд и тп)

Поэтому календарь я использую для того чтобы не пропустить что-то важное (документы отвезти или встречи), а для того чтобы помнить - список дел. Кроме того, список дел помогает не забывать задачи, которые не срочные и неважные, но надо.

Ответить
Развернуть ветку
Mikhail Stroev

Статья из серии "Неправильно, ты, дядя Федор, бутерброд ешь"

Ответить
Развернуть ветку
Alexey Vasilevsky

Вот как-раз на этой недели был пост про простой метод Айви Ли (The Ivy Lee Method).

“Составьте список из не более чем 6 самых важных дел на день, расположив их строго в порядке убывания уровня приоритетности каждого. Не приступайте к следующему делу, не выполнив предыдущее и так далее по списку. Делайте так каждый день.”

И сам календарик Tweek.

Ответить
Развернуть ветку
Mihail

Да, да. Так и делаю. Ну и... В итоге находиться ещё 36 дел которые мешают сделать именно эти 6:)
Самое интересное что большинство дел не противны и даже интересны, тяжко начать.
Помагает (когда таки применяю) простая техника - клятвенно пообещать себе что не буду делать дело, которое никак не могу начать, а лишь сделаю маленький его кусочек, чтобы ну просто отметить себе что приступа. Например не подготовить КП/ТЗ а просто создать документ и написать шапку. А там бабах, втянулся и в итоге сделал дело😁

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Илья Фирсов

Эх... если бы можно было ограничивать себя 6ю делами. А так если ситуация требует решения кроме основных дел, ещё мелких и срочных дел,  то как не пиши - все равно не получится спланировать :(

Ответить
Развернуть ветку
Стас Сажаев

Очень похожая статья была у Николая Товеровского https://vc.ru/life/47269-kak-ya-oslabil-prokrastinaciyu-s-pomoshchyu-prilozheniya-kalendar
Там он описывает свою технику ведения списка дела в календаре.

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
5 комментариев
Уоррен Баффет

Если "дело" 2 дня переносится на завтра - его надо разбивать на подзадачи.

Ответить
Развернуть ветку
Илья Фирсов

Не факт что это дело такое большое. Возможно вы просто физически до него не можете дойти. И разбивка его на подзадачи затянет у вас больше времени чем например решение его. 

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Danila Popov

Верно. Все индивидуально. Выбор органайзера зависит от бизнес процессов. У меня были три работы в разных отраслях. В одном случае больше подходил календарь, в другом - канбан-доски, в третьем - список дел

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
max smirnoff

Да и в рабочие дни лучше по наитию, а не по режиму. Режим - это нечто из области программирования роботов, а мы - люди, со своими слабостями и индивидуальными биоритмами. Полезные функции несомненно надо выполнять и нам, но тут нужен особый подход.

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
max smirnoff

В выходные - не зануда

Ответить
Развернуть ветку
Денис Кулагин

Список дел решает две задачи:
1. Понять, какие реально есть дела, исключив когнитивные искажения (привет "Джедайским техникам" Максима Дорофеева).
2. Приоритизировать их выполнение цветными маркерами.

Всё. Остальные проблемы с нереалистичным целеполаганием, прокрастинацией или, наоборот, овердостигаторством в ущерб всему и так далее решаются другими инструментами на другом уровне.

Если лист блокнота с записями дел способен выбить вас из колеи — это точно к нему вопросы?

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Морозов

Календарь это частный случай списков. Автор вводит в заблуждение намеренно?

Ответить
Развернуть ветку
Роман

Да... Наброс конечно эпичный ))
И главное советы выбраны максимально вредные.

Ответить
Развернуть ветку
Maria Aire, ментор

Каждому, видимо, свое. Календарь с задачами для меня никогда не работал. Только список дел и дедлайны. И никаких плохих чувств, если я что-то не делаю из списка — просто думаю, почему это было в списке и не сделалось, и переношу на другой день. 

Ответить
Развернуть ветку
Evil Pechenka

Это не так. Это как спор между Канбан или Скрам, ни то ни другое не плохо, просто в Скраме есть итерации, в Канбане нет. Канбан более гибкий, Скрам более чёткий.

Ни один из них не плохой и не хороший — они разные.

Например я пользуюсь списками дел и мне вообще не нужны календари. Можно ли заменить мой список календарями — да, конечно. Но — ни один из календарей мне не нравится как приложение, а чёткие задачи заключённые в обязательное «сегодня» — вообще не мой стиль.

Удобны кому-то календари — уверен, что да, нужны ли они мне — совершенно нет.

Нужно ещё учитывать, что я продвинутый пользователь, у меня у ВСЕХ задач в списке дел есть дата и приоритет, лишние я сразу удаляю, неважное не записываю, всё разложено по проектам и регулярно чистится. И календарная лента тоже есть. Поэтому мы говорим только об удобстве формы, а не о сути.

Ответить
Развернуть ветку
Nice Man

Канбан и скрам сравнивать, как сравнивать шоколадку и воздух.

Ответить
Развернуть ветку
4 комментария
Valeratal Val

Список дел это список дел. Переставить иконки это не "дело", это "хотелка" из серии "хорошо бы". Дела это - рабочие задачи (у которых часто еще и конкретные крайние сроки), это запланированное совещание с директором или с командой. Это съездить к матери на выходных (если вдруг кто-то забывает об этом, то вносит в список). 
Да и , "измерять себя", себя измеряют разве что фрилансеры в ваккуме. Люди на работе оцениваются начальником, коллегами. Предприниматели оцениваются оплатой счетов клиентами. А люди, пытающиеся оценивать себя списком своих "дел" типа настройка иконок - это такие же задроты, как и люди, оценивающие себя с помощью достижений в онлайн-играх

Ответить
Развернуть ветку
Average User

"Вы когда-нибудь встречали кого-то, кто проводит свой день, используя список дел, и на самом деле выполняет всё, что обещал сделать?"
Полно таких людей. Достаточно жопу от дивана оторвать, а не сидеть размышлять о списках задач.

"Их дни, месяцы, а иногда и вся карьера проходят в изнурённом тумане, они никогда не успевают сделать достаточно. Даже используя технику, которая должна была сделать их более продуктивными"
Тоже бред. У меня как-то закончился список задач. Полностью. Конечно это заняло пару лет, но такой момент наступил))

Ответить
Развернуть ветку
Жаналинов Ильяс

Пара встреч сместилось и ты пол дня тратишь, чтобы все пересобрать. Каждому свое, мне нормально со списками дел и я не проебываю задачи на день. 

Ответить
Развернуть ветку
Камикото Флекс

Наверное, причина проблемы не в сущности списков, а в бесполезности списков самого автора.

Нахрена заполнять список кучей бесполезных задач, по типу «рассортировать иконки на рабочем столе». Он не список продуктивных дел составлял, а список дел для прокрастинации.

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Stepanchenko

использую "микс", (календарь + "to-do"-лист). событий в календаре немного, все только важные и только если требуют привязки к дате/времени и понятны по длительности. выполняются в приоритете в случае наступления указанной даты/времени. 

Ответить
Развернуть ветку
Рома Дмитриев

всё гораздо проще - есть люди ответственные и безответственные. и совсем не важно какими способами первые помогают себе решать дела, если вторым это все равно не поможет

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Морозов

Прокрастинация это проявление заболевания. Называется оно «СДВГ». Синдром дефицита внимания и гиперактивности. Суть в повреждении механизма поощрения за сделанную работу. Поэтому СДВГ могут бросить все в пол шаге от результата. Причина такого повреждения в родовой травме, кислородное голодание плода. Амигдала развита иначе в результате.

Это никак не связано с «обязательностью».

Списки и напоминания помогают таким людям жить.

Положительная сторона этого синдрома - гениальность в режиме гиперактивности. Работа мозга в таком режиме значительно превосходит «обычных».

Ответить
Развернуть ветку
4 комментария
max smirnoff

Всё это ерунда. Задачи с майлстоунами хорошо ставить в Jira на работе, а для себя - бесполезно. Тудушки еще можно юзать в качестве напоминалки, чтобы не забыть про важное в общей суете, но контролировать себя по графику выполнения - себя не любить.

Ответить
Развернуть ветку
max smirnoff

Все зависит от самонастроя (аутотренинг), биоритмов (индивидуально) и обстоятельств (рандом). С учетом этих факторов, выстроить планомерную стабильно эффективную работу практически невозможно, поэтому нужно изначально закладывать в свои планы гибкость и запасы по времени и другим ресурсам.

Ответить
Развернуть ветку
Albrt

Нет необходимости считать список причиной психических расстройств. Согласно когнитивной теории причина изначально в своих негативных мыслях. Лучше походить к психотерапевту и тогда прокрастинации, чувства вины и прочие беды будут вылечены.

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Panferov

1) 120% согл 2) прокрастинацию (если это реальная потребность а не бегство) вредной не считаю. Даже Бог отдыхал на 7-ой день :). Все имхо

Ответить
Развернуть ветку
Альберт Садыков

Сюжет одной книги -
"Фил — тридцатилетний безработный геймер, подрабатывающий написанием статей на фрилансе и ведением блога. В день, когда он получает способность видеть наш мир через загадочный виртуальный интерфейс, похожий на элемент компьютерной игры, его бросает жена, а сам он остается без денег, без продуктов и без целей в жизни.

Но теперь Фил видит свои характеристики, и они явно далеки даже от средних показателей: ловкость — 4, сила — 6, выносливость — 3, а его самый прокачанный навык — это популярная игра MMORPG.

К счастью, характеристики и навыки можно прокачать! Но поможет ли это вечному лентяю, заплывшему жиром, вернуть жену? Стать сильнее? Успешнее? Богаче? Помогут ли ему его игровые навыки в реальной жизни? И откуда, черт возьми, взялся этот интерфейс и с какой целью?

Возможно, причиной тому некая серьезная сила?."

Внутренний помощник консультант. Есть немного похожее с духовной практикой, правда в практике нет таких целей. Но вот внутренний инструктор, но без видимого интерфейса, есть. Которые и называется внутренний Учитель, ведёт от достижения к другому, с выходом в построение сверх человека. Это я к тому, что надо надеяться на свои силы, а не внешние помоги. А то наблюдал, как ездять по навигаторам, разучившись ориентироваться самостоятельно.

Ответить
Развернуть ветку
Nikita Spivak

Добавил в закладки. Когда нибудь прочитаю 😂

Ответить
Развернуть ветку
Olga Sova

Спасибо за пост😊

Ответить
Развернуть ветку
Al Al

Спасибо, интересный взгляд на проблему
Гугл календарь есть, пошёл изучать "Реализационные намерения" ))

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Суржиков

С тех пор как начал пользоваться Things3, жизнь обрела радость и структуру; а еще появился азарт закрывать задачки и ложиться спать с чистым листом "сегодня"; а это привело к размышлению как правильнее формулировать задачки, чтобы они выполнялись.

Поскольку задачи есть в разных сферах жизни, не только в работе, то в моменты усталости от работы, можно закрывать задачи по другим направлениям.

Ответить
Развернуть ветку
Stacy Muur

Не знаю, я уже на протяжении нескольких лет работаю по to-do-листам на бумажке. Планирую с вечера и дополняю утром. А потом галочки проставляю. И не испытываю абсолютно никакого дискомфорта от этого.

А кому-то суперудобно вести все свои задачи в Трелло или Асане. Так что все индивидуально. Что комфортно — тем и пользуемся.

Ответить
Развернуть ветку
Valentin Dombrovsky

Ну во-первых, не нужно параноить из-за списка дел. Во-вторых, я лично беру на день одну-две большие, а уже «довеском» добиваю их мелкими.
Таким образом, мелкие задачи — это как. бы «бонус» к большим и если я сделал хоть одну, я уже молодец. :) 

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Караваев

Использую список дел и календарь вместе. Календарь определяет слоты для проектов и прочего. Без списков все равно не обойтись. И в любом случае не успеваю, переношу все на потом в обоих инструментах. Зато в календаре четко видно, сколько времени я слил впустую. Больше страданий!)

Ответить
Развернуть ветку
max smirnoff
 забирает радость от жизни

На самом деле, можно получать радость и от своевременного выполнения намеченных дел. 

Ответить
Развернуть ветку
Alex K

Пользуюсь календарем чтоб фиксировать время затраченное на конкретные задачи по разным направлениям. Напоминания штатные на iPhone использую чтобы фиксировать входящие задачи, которые в последствии попадают в календарь.

Но на самом деле в календаре задачи тоже можно перенести на другой день, или растянуть срок выполнения. Больше всего портят картину спонтанные задачи, когда, например, звонит зам. ген. дир-а и просит выполнить определенную задачу. Из-за такого вот сдвигаются планы выполнения задач.

Ещё считаю что нужно учитывать что человеку требуется времени на то чтобы после одной задачи переключиться на другую.

Ещё есть электронная почта, которая по сути тоже является списком задач, так как многие письма требуют ответа.

В общем, да - серебряной пули нет. Каждый фиксирует так как может и считает эффективным. Кто-то тут сказа что это «обмен опытом», я согласен с этим.

Ответить
Развернуть ветку
Sha Man

Лучше всего правильно организованный канбан

Ответить
Развернуть ветку
Nice Man

Те же яйца

Ответить
Развернуть ветку
Mike Platonov

Почему светлое гавно лучше темного. Каждому свое. Мне ближе проектный подход, при этом оцифрованный и, лично мне, очень нравится приоритезация методом Монте Карло или пертом, такой мутный рис - ну это профдеформация немного. И отсюда мне важнее эффект, сроки и, в основном вероятность, а как это называется меня не жожоба.

Ответить
Развернуть ветку
Elizaveta Roguleva

классная заметка про очевидную эволюцию от тудулистов. Давно перестала юзать тудулист и стала планировать в календаре, плюсы:
- приоритезируешь сам и сразу, без самокопаний и рефлексии потом, когда ещё море задач приходит;
- видишь, какие у тебя митинги/дела кроме этих задач в привязке к датавремени.

Ответить
Развернуть ветку
Kate Semyonova

Я считаю, что инструменты своевременного выполнения задач нужно подстраивать под себя индивидуально. Одним списки подходя, другим — календарь. Раз в полгода я меняю свою систему, потому что она надоедает, перестает работать или хочется перемен. Но это мои загоны. Последнее время я использую trello и pomodoro tracker. Еще важна работа над дисциплиной: иногда я себя ловлю на том, что выполняю не важную задачу и пресекаю это дело. Надо тренировать себя, но и позволять себе изредка нарушать правила и не корить себя. 

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Panferov

Решение предложенное автором возможно рабочее в его личном случае. Все зависит от человека и его типажа. У меня тоже была проблема - "тирания списка дел" по отношению ко мне. Я так мучался неск лет :). Потом я понял что Я САМ себя тираню т к во мне много псих программ "долженствования" типа "нало успеть", "быстрее дальше сильнее" и т д. А список не причем. Это просто заметка моем iPad. Все эти программы из детства. Воспитывали в духе "надо быть лучше всех". А их корень - страх что я не достаточно хорош. А вот если сделаю все дела и везде "получу пятерку" то "стану хорошим и будет коммунизм и лафа". Поэтому нужен список и быстрее его исполнять. И это давит. Т к часть меня уже от этого устала и никаких дел и быстроты не хочет. И плюс эта часть смутно интуитивно понимает что идеал недостижим и лафы на 100% не будет НИКОГДА. Итог: списком дел пользуюсь до сих пор. Календарь не люблю т к хочу видеть все дела в одном месте. Дискомфорта от наличия списка не ощущаю :). Впрочем у всех свои пути

Ответить
Развернуть ветку
Andriy Zhylenko

Мне очень нравится идея того, что к задачам из списка to-do должны быть привязаны временные интервалы в календаре, когда именно эти задачи будут выполняться.

Тогда помимо проблемы фокусировки на приоритетных задачах (которую можно решить через другие подходы вроде pomodoro) еще во многом решается проблема, когда человек набирает задач больше, чем реально может выполнить.

К сожалению до сих пор не получилось найти найти task manager (или просто mind mapping tool!), который бы позволял делать такое. Коллеги, может быть подскажете?

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Кирилл

Раньше пробовал различные приложения - не понравились, потом пробовал различные готовые блокноты - тоже не понравились, тогда я решил сделать для себя свой собственный шаблон так, как мне было бы удобно, разместил там важные ежедневные дела, оставил пустые поля под рандомные задачи, добавил поле рефлексии и печатал всё это дело на а4 и вставлял в блочную тетрадь. В общем, хватило меня месяца на полтора.

Самое удобное для меня, это ручка, блокнот и офисные квадратики для записей. В блокноте просто подряд пишу все нужные для себя дела, и с утра пробегаюсь взглядом по всему списку, чтобы вспомнить, что я там должен сделать вообще, приоритет самым верхним задачам, если нет конкретной даты, типо "25 декабря съездить к стоматологу". Если какая-то задача долго не вычеркивается, считаю её ненужной и вычеркиваю принудительно. А офисные квадратики для более детальных записей по текущим задачам, как говорили "суперэффективные люди", разбиваю задачу на подзадачи. И у сотни этих памяток копятся, складываю их в стопочки и как архив лежат дома, на работе. По факту по ним можно посмотреть, сколько тасков было выполнено за то или иное время :)

Пришёл к выводу, что всё это планирование настолько простая и базовая штука, что не нужно её пытаться чем-то усложнить, что-то пытаться придумать, пока вы простой человек, а не руководитель крупной компании, где вам важен каждый час времени. Но на такой случай и существуют ассистент, который выполняет за тебя эту нудную работу.

В жизни есть вещи поважнее, чем планировать, сколько времени ты потратишь на автобусе до работы, чем займешься на обеде, в какую кальянную пойдешь вечером и сколько времени займет 2 серии любимого сериала. Может кому-то это и прикольно, но это лишь до первых посыпавшихся на тебя ворохом внезапных проблем, по типу тачка неожиданно сломалась, трубу прорвало, поверка счётчиков закончилась, заболел и т.д. Всё реально важное для вас вы точно будете помнить и без всяких списков и напоминаний.

Ответить
Развернуть ветку
69 комментариев
Раскрывать всегда