60 дней фильмов и сериалов
по промокоду:
VC60
Забрать
60 дней подписки Яндекс Плюс бесплатно для новых пользователей, ранее не оформлявших подписку Яндекс Плюс либо подписки, её включающие, при условии привязки банковской карты. Далее — автопродление: 199 ₽/месяц. Действует на территории РФ. Активировать до 31.10.2021 г. https://hd.kinopoisk.ru/gift. Условия: clck.ru/FMQND.

Нерадивый бухгалтер чуть не похоронил бизнес. Такое может произойти с каждым!

Если у вас есть свой бизнес или вы планируете стать предпринимателем, не доверяйте на слово тому, кто ведёт вашу бухгалтерию. В статье расскажу, как держать руку на пульсе своих отношений с налоговой.

Выбирая помощником бухгалтера-фрилансера, предприниматель передает ему в руки бразды правления отчетами и налогами. Нередко бывает, что к своим обязанностям бухгалтеры относятся безответственно, а заказчик узнаёт об этом, когда уже начислены штрафы.

Я решил написать о реальном кейсе клиента Чёрной Бухгалтерии в формате «проблема — решение», время чтения — 5 минут.

ИП — сотрудник 😧

У нашего героя 4 кафе-пекарни в г.Уфа и три сотрудника в штате. Когда предприниматель обратился к нам впервые, все переговоры от его имени взяла на себя бухгалтер. Она отказалась вести кадровый учёт и подавать отчётность в госорганы через нас, чтобы отправлять её самостоятельно.

Мы попросили прислать предыдущие отчеты, чтобы иметь представление о том, что уже сдано, и видеть в каком состоянии находятся текущие дела (дальше расскажу, как это оказалось полезно!). Оказалось, что предприниматель сам у себя фигурирует в качестве работника, ему начисляется зарплата, уплачиваются взносы, удерживается НДФЛ.

Решение: — в новых отчетах перестали считать ИП работником и выбрасывать его деньги на ветер.

Самостоятельный бухгалтер

Система налогообложения предпринимателя — ЕНВД. При этом выяснилось, что 2 точки из 4-х прекратили работать еще в первом квартале. Уже после того, как была подготовлена декларация за 2-ой квартал, бухгалтер сообщила, что закрылась еще одна точка (пятая, о которой мы вообще не слышали), относящаяся к той же ИФНС.

Предложили подготовить корректировку и наконец разобраться с количеством точек, но и тут услышали в ответ — «Я сама!». Спустя некоторое время, бухгалтер перестала выходить на связь, а мы продолжали готовить ежемесячные отчеты СЗВ-М и передавать их на почту клиента.

Решение:предприниматель согласился на авторизацию в приложении по кадровому учету и теперь начисления по сотрудникам делает ЧБ, отчетность тоже сдаем мы сами

Подчищаем хвосты

После увольнения бухгалтера, ИП зашел в личный кабинет на сайте ФНС и с удивлением обнаружил, что у него переплата по налогам примерно на 149 тысяч рублей и задолженность на 1100 рублей.

Заказали сверку по налогам, чтобы разобраться. Переплата в течение года может возникнуть, если в налоговой пока «не встали» какие-то отчеты, например, еще не отражена декларация по ЕНВД за прошедший квартал, а налог уже уплачен.

Решение: — подали заявление на возврат 20 000 рублей переплаты. Клиент по виду деятельности попал под получение субсидии, мы ему сообщили об этом, оформили необходимые документы и он получил выплату.

Как предпринимателю контролировать собственную отчётность?

Совет
от Чёрной Бухгалтерии:

ИП может провести проверку сдачи отчетов самостоятельно, с помощью личного кабинета на сайте налоговой инспекции:

Опять работать

При отправке отчетов за третий квартал приходит отказ в принятии отчета. Начинаем разбираться в чем дело — бухгалтер не сдала 6-НДФЛ и РСВ за первый квартал (странно, что у нас приняли второй), СЗВ-М с марта по июль включительно тоже не сданы.

Решение: — сданы отчеты по сотрудникам за 1-й квартал, повторно отправлен 3-й квартал, а также недостающие формы СЗВ-М.

За несвоевременную сдачу отчетов, нашему герою пришлось оплатить 8000р штрафа:

  • Штраф 1000 рублей за 6-НДФЛ
  • Штраф 1000 рублей за РСВ
  • Штраф 500 рублей за каждого сотрудника в каждом отчете СЗВ-М: 4 месяца умножаем на трех сотрудников и на 500 рублей = 6000 рублей.

Заказчик решает закрыть одну из точек и рефинансировать кредит. Для этого нужно было представить отчеты за 2019 год, но предприниматель у нас на обслуживании только с 2020 года. Документы за прошлый год у бухгалтера, который предсказуемо на связь не выходит.

Решение: — мы восстановили первую переписку с бухгалтером, где смогли найти старые отчёты. Это позволило предпринимателю получить рефинансирование кредита на более выгодных условиях.

Заключение

Много работы осталось за кадром — оптимизация налогообложения и смена режима, подготовка и подача заявлений в ИФНС, звонки в налоговую от имени клиента из-за бюрократии и нарушений со стороны госорганов. Но целью статьи было показать основные опасности, которых теперь каждый из вас может избежать.

В Чёрной Бухгалтерии мы несём финансовую ответственность по договору, и призываем требовать этого от тех, кому вы доверяете вести учёт. Контролируйте свой бизнес, но не тратьте время на бюрократию. Успехов в делах 🖤

{ "author_name": "Никита Назаров", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 2, "likes": 3, "favorites": 4, "is_advertisement": false, "subsite_label": "life", "id": 181546, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Fri, 27 Nov 2020 16:10:49 +0300", "is_special": false }
0
2 комментария
Популярные
По порядку
0

Как же хорошо, когда сотрудники сидят на НПД.

Ответить
1

Ну тоже вариант, только 50-летняя пекарь вряд ли согласится на что-то, кроме ТРУДОУСТРОЙСТВОСОЦПАКЕТЫПОДАРКИВНУКАМНАНОВЫЙГОД 😁

Ответить
Читать все 2 комментария
Как работать удалённо по московскому времени, если живёшь в Сибири

Команда ИТ-компании Southbridge — о преодолении трудностей часовых поясов: графике работы, планировании и отдыхе.

Инвестиции разрушили дух общины: гостевая сеть Couchsurfing хотела быть бесплатной Airbnb, но стала корпорацией Статьи редакции

Идейный лидер привлёк инвестиции и передал управление менеджерам, которые растратили их впустую и погубили философию безвозмездного культурного обмена. Как это отразилось на сотрудниках и пользователях сервиса — в пересказе материала Input.

Команда Couchsurfing в Мексике в 2010 году Эндрю Отто
Конференция GoGlobal! соберет ведущих маркетологов

29 сентября 2021 года впервые состоится GoGlobal! — однодневная онлайн-конференция для маркетологов, заинтересованных в ускорении глобального присутствия своих кампаний.

Что может быть важнее прибыли. ESG-словарь для инвестора

В 2020–2021 гг. резко возросла популярность темы ответственного инвестирования, или ESG. Идея о том, что инвестиции должны не только приносить прибыль, но и поддерживать экологию и социальную справедливость, привела к тому, что ESG-фонды стали играть значимую роль на мировых рынках капитала.

Дайджест новостей Сбера: AR-экскурсия, распознавание животных и премия для учёных

Прогулки по Политехническому музею с роботом Сепулькой, чудеса компьютерного зрения, научная премия — начало сентября в Сбере выдалось насыщенным. Делимся с вами самыми интересными новостями компании во втором выпуске нашего дайджеста.

«Яндекс» оставляет только положительные отзывы о своих сервисах

После ситуации с не доставленным заказом из Яндекс Лавки, я оставил отзыв на сервисе Карт. Его приняли и разместили, но доступен он только для аккаунта, с которого я его оставлял)))

«Вам звонок из Циан»: зачем компания скупает номера телефонов и как call-tracking помогает клиентам сервиса

Подменные номера телефонов защищают от нежелательных звонков и упрощают аналитику продаж

Первое место в App Store уже не признак качества: теперь приложения «поднимают» блогеры из рекламных сервисов Статьи редакции

Вот как это работает на примере приложения с индивидуальными шрифтами.

Я задолбался пропускать интересные статьи на vc.ru и создал Capitan

Это самый удобный рабочий стол для браузера

Запивать еду чаем или кофе не вредно — кофеин не мешает усвоению витаминов и минералов Статьи редакции

Материал издания Reminder.

null