Пять промптов, которые помогут с бухгалтерией ИП
Да, ИИ можно использовать для бухгалтерских задач: рассчитать налоги, проверить договоры, разобраться в законодательных изменениях. Собрали инструкции и промпты для разных ситуаций.
Дисклеймер: нейронки — это хорошо, но полагаться на них полностью не советуем. Обращайтесь в «Моё дело», где мы объединили экспертов и ИИ. Это самый надёжный вариант на сегодняшний день.
Рассчитать налоги
Нейросети умеют анализировать большие массивы данных и использовать нормы законодательства при работе с информацией. Это значит, что они смогут учесть все последние изменения в налоговых ставках, вычетах и льготах при расчёте налогов для вашего бизнеса.
Пример промпта:
«Я ИП на УСН “Доходы минус расходы”. Произвожу и продаю зерновые культуры. Мой доход за квартал составил 500 000 рублей, а подтверждённые расходы — 380 000 рублей. Рассчитай сумму налога по УСН, которую мне нужно уплатить, и покажи формулу расчёта. Учитывай изменения в законах, которые касаются моего бизнеса»
ИИ выдаст сумму налога и формулу, по которой он был рассчитан. Это поможет убедиться в корректности данных и понять логику. Можете задать дополнительные вопросы к расчётам — например, как законно снизить объём отчислений.
Пример промпта:
«Какие налоговые льготы я могу применить в моём случае, чтобы уменьшить налоговую базу?»
Автоматически вводить данные и заполнять шаблоны
Чтобы каждый день не переписывать цифры и наименования из бумажных документов в компьютер, используйте ИИ. Ведь ручной ввод 10, 20, а то и 100 счетов-фактур или актов в день утомляет, а риск совершить ошибку увеличивается. ИИ справится с этой задачей за несколько минут.
Для этого загрузите скан или фото документа в нейросеть и попросите её извлечь конкретные данные или классифицировать весь документ.
Пример промпта:
«Извлеки ИНН, сумму, дату, номер документа и наименование контрагента из прикреплённого счета-фактуры. Классифицируй этот документ как “Расходная накладная” и извлеки все товарные позиции с количеством и ценой»
Ещё нейросети умеют конвертировать ответ сразу в формат Excel, CSV или JSON.
Мониторить изменения в законах
Законы постоянно меняются, и предпринимателям нужно быть в курсе изменений, чтобы ничего не нарушить и не получить штрафы. ИИ изучит поправки и расскажет, какие из них касаются вашего бизнеса.
Пример промпта:
«Я ИП на УСН “Доходы минус расходы”. Продаю игрушки и аксессуары на маркетплейсе. Какие изменения в налоговом законодательстве с начала 2025 года касаются моего бизнеса? Какие из законопроектов затронут мой бизнес, если правительство подпишет закон?»
Ещё к нейросети можно обратиться за переводом тех или иных законов с «бухгалтерского» языка.
В YandexGPT для таких задач есть специальные функции — «пересказ» и «спросить».
«Пересказ» делает краткий конспект документа, а функция «спросить» даст ответ на ваш вопрос, используя только информацию с предоставленной страницы. Это исключает галлюцинации нейросетей. Чтобы воспользоваться этими функциями, нужно установить браузер Яндекс со встроенной нейросетью YandexGPT.
Анализировать договоры
Нейросети помогут проанализировать ваши договоры с контрагентами — ИИ найдёт пункты, которые могут навредить вашему ИП. Загрузите текст договора в нейросеть и попросите найти опасные для бизнеса договорённости. Искусственный интеллект выделит конкретные пункты договора и объяснит, почему их лучше изменить.
Пример промпта:
«Я продаю игрушки на маркетплейсах. Изучи мой договор с поставщиком и найди пункты, которые могут навредить моему ИП. Объясни простым языком».
ИИ переводит с юридического языка на обычный, чтобы вы точно поняли суть проблемы. Обсудите спорные моменты с юристом, если прийти к компромиссу не получится.
Исправлять ошибки в документах
Опечатки, неправильно подсчитанные суммы или расхождения в показателях приведут к проблемам и штрафам. Искусственный интеллект проверит текст и расчёты в ваших документах. Если где-то в подсчётах или описании есть ошибка, система на неё укажет.
Ещё ИИ поможет сверить документы на соответствие. Например, сходятся ли данные в накладной с исходным заказом — стоимость или количество.
Вот примеры промптов:
Примеры промптов:
«Проверь финансовый отчёт за 2024 год на наличие любых арифметических ошибок в суммах, а также на соответствие итоговых значений промежуточным расчётам. Особое внимание удели строкам доходов, расходов и прибыли. Если видишь расхождение между активом и пассивом, укажи величину расхождения и предположительные строки, где могла быть допущена ошибка».
«Найди ошибки в балансе. Расхождение: 150 000 рублей».
«Проведи комплексную проверку проекта договора поставки на опечатки и грамматические ошибки, пропуски информации, логические несоответствия и неточности в ссылках»
К каждому запросу прикрепите документ.
Какие нейросети использовать ИП для бухучёта
ChatGPT от OpenAI — поможет объяснить сложные термины простым языком, найти ошибки в расчётах или составить текст договора. Умеет искать информацию в интернете, но работает только с VPN.
YandexGPT подойдёт тем, кто хочет найти ответ в конкретном документе или странице, без галлюцинаций. У этой нейросети есть режимы «пересказ» и «спросить», встроенные в браузер Яндекс.
Claude от Anthropic и Mistral — подойдут для работы с длинными договорами и массивами документов. Они обрабатывают большие тексты и помогают найти несоответствия. Работает только с VPN.
Google Gemini подойдёт для визуальных задач — например, чтобы отсканировать документ или счета. Эта модель поможет извлечь данные и сверить их со справочником или шаблоном. Работает только с VPN.
А ещё нейросети все чаще встраивают внутрь разных сервисов. Например, в интернет-бухгалтерии «Моё дело» уже встроены ИИ-инструменты. Они автоматически проверят расчёты, заполнят данные в шаблон и напомнят про отчётность.
Мы встроили нейросеть в систему учёта, обучили её, зашифровали данные и застраховали услуги на случай ошибок: это гарантирует, что данные вашего бизнеса не окажутся в открытом доступе, а все расчёты будут верными.
Сосредоточьтесь на развитии дела, а мы возьмём на себя рутину. Напишите в бот или нажмите на кнопку, чтобы получить консультацию↓