Самая распространённая ошибка с кассой: думаете, налоговая не видит?

А вы знаете, какая сейчас самая распространённая ошибка в бизнесе, из-за которой можно попасть на серьёзные штрафы, а иногда — и на приостановку деятельности?
Нет, это не налоги, не отчётность и даже не сотрудники. Это… касса. Самая обычная контрольно-кассовая техника (ККТ), которую, казалось бы, уже все давно освоили. Но, судя по моему опыту консультаций, реальность другая. И вот что я вижу на практике. Ошибка № 1. Кассу купили, зарегистрировали — но чеков по ней нет Картина стандартная: касса на учёте, стоит, пылится. Эквайринг работает — деньги от клиентов капают на счёт, но по ККТ ни одного чека. Логика у предпринимателя такая: «Ну ведь деньги же пришли, всё видно, значит, всё в порядке».
А налоговая в это время спокойно видит поступления по эквайрингу и… отсутствие чеков. Несоответствие фиксируется, и дальше вас ждёт штраф за неприменение ККТ.
Причём суммы могут быть неприятные: для ИП от 25 % суммы расчёта (но не менее 10 000 ₽), для юрлица — до 100 % (не менее 30 000 ₽). И это только начало — при систематических нарушениях возможна приостановка деятельности до 90 суток. Ошибка № 2. Есть эквайринг, но нет кассы Часто слышу: «А зачем мне касса? У меня же нет налички, всё только через банк».
Увы, это миф. Закон требует применять ККТ при любых расчётах с физлицами — и наличными, и по карте, и переводом. Даже если вы лично ни разу не видели бумажных денег, чек обязателен.
Без кассы вы автоматически нарушаете 54-ФЗ, и снова те же штрафы и риски. Ошибка № 3. Никакой кассы и эквайринга — только переводы на счёт Иногда предприниматели вообще обходятся без кассы и терминала, а деньги от клиентов (физлиц) принимают просто на расчётный счёт.
Тут логика такая: «Раз безнал, значит, касса не нужна». Но есть нюанс: счета у физлиц отличаются от счетов ИП и юрлиц. Налоговая это видит моментально. И если на счёт пришли деньги от физлица, а чека по ККТ нет — это прямое нарушение. 💡 Почему налоговая всё видит Эквайринг и банковские операции — это не закрытая зона. Банки передают данные в ФНС. Счета физических лиц легко отследить по реквизитам отправителя. Отсутствие кассовых чеков при наличии поступлений от физлиц — это сигнал для проверки. 📌 Что делать, чтобы не попасть Если касса есть — используйте её всегда. Любой расчёт с физлицом = чек. Если кассы нет — поставьте её и зарегистрируйте. Не верьте мифам про «безнал = без кассы». Закон одинаково строг к любому виду оплаты. Может, всё это звучит как очевидные вещи, но на практике именно эти «мелочи» приводят к крупным проблемам. И вот тогда уже бегают и ищут, как «задним числом» пробить чеки и что сказать налоговой.