Выезд в командировку при закрытых границах или карантинные будни малого бизнеса на Тайване

Всем привет! Меня зовут Юлия Костевич, более 10 лет я и моя команда профессионально занимаемся поиском зарубежных партнеров и организацией умных командировок для бизнеса.

Кто бы что ни говорил, но живое общение – это самый эффективный способ налаживать рабочие контакты. И, если возможность ехать в командировку есть – нужно ехать обязательно. При желании, вы можете попасть почти в любую страну.

Стоит отметить, что Тайвань и КНР (Китайская народная республика) это независимые экономики и независимые друг от друга миграционно-визовые системы, поэтому виза КНР не даёт права въезда на Тайвань, а тайваньская виза не даёт права въезда в КНР.

Хорошая новость в том, что в отличии от КНР, на Тайвань сегодня можно въехать по бизнес визе.

Тайвань во время COVID-19.

Тайвань – остров, на котором за все время зарегистрировано чуть более 1000 случаев COVID-19, подавляющее большинство из них завозные. Начиная с марта 2020 правительство Тайваня вводило разные предупреждающе меры, которые позволили сохранить стабильную ситуацию на острове.

На момент начала планирования моей поездки, Тайвань ввел временный запрет на въезд иностранцев с 1 января. На остров могли въехать только резиденты и отдельные группы людей при наличии отрицательного теста на вирус. Все транзитные рейсы были отменены. Но! Если внимательно читать правила, то можно обнаружить, что вы попадаете в одну из групп, которой разрешен въезд.

С Тайванем у нас давние дружеские и партнерские отношения. История нашей дружбы началась на площадке АТЭС (Азиатско-Тихоокеанское Экономическое сотрудничество, куда входит 21 экономика). Более 3-х лет я работаю в группе по развитию малого и среднего бизнеса АТЭС. За это время мы сделали несколько проектов, направленных на развитие малого бизнеса в Азиатско-тихоокеанском регионе.

В прошлом году я начала процесс оформления предпринимательской визы, но из-за ситуации с вирусом завершить его не получилось. И это стало поводом для организации очередной умной командировки.

Насколько сложным оказался процесс въезда?

Здесь все предельно просто. Заходим на сайт консульства Тайваня https://www.boca.gov.tw/mp-2.html внимательно изучаем новости и нужный нам раздел про въезд для иностранных граждан России. В этом материале мы с вами рассмотрим правила въезда только для бизнеса, все остальное заслуживает отдельного обзора.

На сайте обозначено, что для въезда в период ограничений, граждане России должны получить специальное разрешение на въезд (Special Entry Permit), которое можно получить в нескольких случаях и один из них – если вы едете на Тайвань с бизнес целями, и можете подтвердить это документально.

Согласно информации на русскоязычном сайте https://www.tmeccc.org/ru_ru/post/121.html Вам потребуется:

- официальное приглашение Тайваньского партнера по бизнесу,

- регистрационный номер приглашающей организации,

- скан паспорта и контактные данные человека, который подписывает приглашение. В приглашении важно указать даты вашего пребывания на острове, обозначение обязательств, которые вы будете выполнять в период пребывания.

Договор с тайваньскими партнерами, в котором прописаны ваши обязательства, будет хорошим плюсом при рассмотрении, но у меня получилось и без него.

Если вам очень нужно, мы готовы помочь с этими документами на визу.

Срок рассмотрения в период пандемии – 5 рабочих дней. Прием документов только по пятницам, выдача только по понедельникам.

Можно подать без вашего личного присутствия через доверенное лицо. Работает простая доверенность за вашей подписью и скан паспорта лица, которое будет подавать документы за вас. Но подача документов только лично вами, либо доверенным лицом.

На подачу документов нужно предварительно записаться, отправив запрос по электронной почте rus@mofa.gov.tw и приложить доверенность и скан паспорта, если подавать будет доверенное лицо. В назначенное время прийти в консульство Тайваня в Москве и подать документы.

Обращаю ваше внимание, перед подачей документов, нужно обязательно уточнить текущую ситуацию и условия, все что описано здесь имело силу в январе и феврале 2021 года, возможно сейчас ситуация изменилась. Например, с 1 марта, появилась возможность сократить срок карантина с 14 до 7 дней.

На Тайвань сегодня можно долететь через Турцию, Сингапур и ОАЭ (Turkish Airlines, Singapore Airlines and Emirates соответственно). Из этих стран есть прямые регулярные рейсы на Тайвань. Я выбрала Эмираты, так как нет карантина по прилету и есть деловые партнеры, с которыми нужно развивать сотрудничество и которые согласовали время встреч. Умные командировки – это хорошо спланированные и правильно выстроенные командировки, которые позволяют закрыть несколько задач за один выезд, как правило, совмещая полезное с приятным.

Вопросы и ответы, связанные с правилами прохождения карантина, подробно рассмотрены здесь https://www.cdc.gov.tw/En/Category/QAPage/SbkmnM5v0OwdDMjJ2tI_xw

Получив визу, вы легко въезжаете на Тайвань, по крайней мере, если летите Emirates. Перед вылетом, во время регистрации на рейс в аэропорту у вас проверят наличие визы и свежий (сделанный не позднее 72 часов до вылета на Тайвань) ПЦР тест на английском языке. Документы, подтверждающие цели моей поездки не смотрели ни во время выезда, ни по прилету. Только виза и ПЦР тест.

В аэропорту Тайваня вас попросят купить и вставить местную сим-карту. Продажа организована здесь и сейчас, можно оплатить картой или наличными. Стоимость от 700 (на неделю) до 1700 TWD (на 3 месяца), в рублях это 1900 рублей и 4600 рублей соответственно. За эту сумму вы получаете безлимитный интернет на весь период действия пакета и какое-то количество звонков. Пополнить карту нельзя, она одноразовая лишь на период действия пакета. Но можно купить новую в Аэропорту Сушань, который находится в черте города.

Далее, вы заполняете советующую анкету в системе http://hdhq.mohw.gov.tw/ , где вводите данные только что купленной сим карты о обязуетесь быть на связи и соблюдать правила пребывания на карантине. Регистрация запускает процесс легального мониторинга ваших перемещений на острове и закрепляет дату и время старта карантинного периода. В зале есть помощники, которые помогут зарегистрироваться, если возникнут сложности.

Прямо из аэропорта вы отправляетесь в карантинный отель. На Тайване работает государственная программа, которая стимулирует отели взять на себя статус карантинного и обеспечивать необходимые условия для принятия гостей на период карантина. Не все отели принимают правила игры. А те, которые принимают, выделяют отдельный этаж и обеспечивают условия дезинфекции и содержания приезжих на карантине. Часть отелей со статусом «Карантинный» можно найти на официальном сайте https://english.gov.taipei/News_Content.aspx?n=A0EDC3930FBE7EFC&sms=5B794C46F3CDE718&s=6CBBBD4737D9391D

Есть еще государственные групповые резервации для прохождения карантина, их тоже можно пробовать, подробнее можно почитать здесь https://www.cdc.gov.tw/En/Bulletin/Detail/xvgY9cf-NMLavHsqn51WHg?typeid=158

Также можно провести карантин и в арендованной квартире, но при определенных условиях. Этот вариант я решила оставить на будущее, так как мои несколько попыток снять жилье на время карантина остались без результата. Тайваньцы сильно озабочены своим здоровьем и мало кто решится пустить вас в таких сложных условиях. Мой арендодатель, у которого я обычно снимаю квартиру, вежливо отказал мне в этот раз, даже после прохождения 14 дневного карантина в отеле, сославшись на то, что коммьюнити дома (многоэтажка) против сдачи квартир иностранцам в период пандемии.

Итак, если вы выбрали карантинный отель,15 дней вы не имеете права покидать комнату в отеле. Еду вам приносят под дверь, 3х разовое питание включено в стоимость номера. В стоимость номера также входит 15 - дневный запас воды 1,5 литра на день, остальное придется докупать. Мусор забирают также за дверью. Никаких посетителей. За нарушение режима штраф с записью в личное дело.

Стоимость сомнительного карантинного удовольствия в среднем $1500-2000 за 15 дней.

Наличие открывающихся окон - это обязательно условие. Наличие балкона – идеальный вариант. Будьте внимательны, не во всех отелях, окна открываются и уж тем более не во всех, особенно на Тайване, есть балконы. Перспектива провести 14 дней без свежего воздуха, так себе вариант. При бронировании важно уточнить, желательно по электронной почте, есть ли окна в вашем номере и открываются ли они. Если есть возможность запрашивайте юго-восточную сторону. Чем больше окон в номере, тем лучше, настроение улучшается от солнечного света. Я провела свой карантин в Silken Hotel, вполне сносно, стоит заметить https://www.silkenhotel.com.tw/en/

Если есть возможность провести карантин в отеле в пригороде в окружении гор и зелени, смело берите этот вариант в работу. Все-равно 2 недели вы не сможете никуда выехать или выйти. И пусть вас не пугает удаленность от Тайбэя. Остров небольшой, за 4 часа можно легко добраться на другую его часть. Тишина, природа, свежий воздух и получится сэкономить затраты на отель раза в два. Я не воспользовалась этим вариантом из-за ограничений во времени при планировании поездки и из-за периода новогодних каникул, когда большинство отелей были заняты приемом местного населения на праздники.

Берите номер большей площади, чем обычно, это позволит свободно давать себе физ нагрузки, которые необходимы для здоровья, в этот период особенно. Бегать, прыгать, танцевать все это очень помогает сохранять равновесие в замкнутом пространстве.

Трех-разовое питание - это очень много для малоподвижного образа жизни. И не факт, что оно будет разнообразным. Для эксперимента я взяла 3-х разовое на один день:

- сэндвич на завтрак

- рис овощи свинина на обед

- рис овощи курица на ужин

Это оказалось много для меня. В последующие дни я оставила только обед.

Разнообразие, мягко говоря, оставляет желать лучшего, если вы хотите посидеть 2 недели не рисовой диете, этот хороший вариант☺

Можно легко обойтись вообще без питания от гостиницы. Есть куча приложений по доставке еды на Тайване. Два самых популярных, которые я попробовала в действии - немецкая Foodpanda и

Uber Eats

Доставка из ресторанов и магазинов от 10 до 40 минут, в зависимости от вашего выбора и удаленности вашего местоположения. Акции и скидки, которые позволяют хорошо экономить. Можно смело пользоваться.

Странный вопрос, подумают люди бизнеса, а вот и нет. Безусловно большую часть времени вы проведете за работой, но круглосуточная работа на протяжении 15 дней без возможности выйти проветриться, это не так уж и легко, скажу я вам. Поэтому очень важно предусмотреть варианты для переключения и разгрузки внимания. Рисование, пазлы, рукописи, книги, «портативное» рукоделие хорошо разгружает психику в условиях закрытого пространства, очень рекомендую.

В первые сутки вам позвонят из полиции и на хорошем английском расскажут как вам рады и правила поведения. Потом за 4 дня до окончания срока опять позвонят, просто поговорить по душам и выяснить, как настроение и здоровье. Говорить будут долго, возможно, из вежливости, а может быть и с целью, понять есть у вас кашель или нет, потому как если есть, вряд ли это получится скрыть во время длительного разговора.

Далее, каждое утро на ваш тайваньский номер будет приходить СМС, на которое вы обязаны ответить. Нужно отправить цифру 1, 2 или 3. 1- если вы чувствуете себя хорошо, 2-если у вас жар и недомогание, 3 – если у вас есть другие вопросы или пожелания.

После выхода еще неделю вам будут приходить смски с запросом о самочувствии и вы должны будете на них отвечать. Итого 21 день на связи с – обязательное условие.

В течение всего времени никто вас больше никто не потревожит с мониторингом (видеозвонки, удаленная диагностика состояния и прочие радости). Единственное, при заезде вам выдают лист для фиксации температуры утром и вечером и новый градусник в упаковке. Лист с записями и градусник нужно будет сдать при выезде.

О том, что вы свободны, вам придет смс. Никаких тестов у вас никто брать не будет, равно как и обязывать их сдавать. Ну, если в течение 14 дней с вами все было хорошо, конечно:)

Снять отель на оставшееся время пребывания – легко, а вот с квартирой в аренду придется попотеть. Тайваньцы народ очень осторожный и некоторые коммуны запрещают сдавать квартиры иностранцам в этот период. Поэтому процесс поиска и снятия лучше начать и закончить заблаговременно.

В заключении хочу отметить, что после выхода, вы спокойно можете передвигаться по острову, строить и развивать отношения со своими партнерами на территории. И поверьте, личный контакт в 100 раз сильнее виртуального, особенно в Азии, и, если есть хоть какая-то возможность встречаться лично, это можно и нужно делать обязательно и уже сегодня это возможно.