Три основных принципа, которые я ежедневно использую:
1. Делить день на блоки. У меня их три: утро, день и вечер. Разделяются приемами пищи: утро (между завтраком и обедом), день (между обедом и ужином), вечер (после ужина и до сна). Блоки создают сфокусированное пространство для работы и упрощают отбор нужного количества задач на день.
2. На каждый блок планировать одну важную задачу. Если запланируете больше, скорее всего, не успеете сделать их качественно. Пример из моего опыта: утро – продумывание рекомендательной системы, день – дизайн карточки груза, вечер – написание статьи.
3. Начинать блок с задачи, которая двигает меня к целям. Утром я уделяю время рабочим задачам, вечером – личным. Рутинные выполняю в наименее продуктивное время – для меня это середина дня.
Я планирую день накануне ночью перед отходом ко сну. В моем Notion есть страница «Сегодня», которая разбита на три блока. Я отбираю задачи со страниц проектов и помещаю в эти блоки. (Подробнее о том, как я работаю с задачами и целями – Система ЦРР).
Напоследок, делюсь вопросом, который полезно задавать себе после завершения планирования:
Буду ли я доволен прошедшим днем, если выполню эти задачи?
P.S. Этот пост — очередной ответ на вопрос читателя. Если и у вас есть вопросы, пишите: iskros.com/ask. Буду рад поделиться опытом или мнением.
" На каждый блок планировать одну важную задачу.
У меня разделение рабочего дня проходит иначе, обычно утром делаю 80% запланированного, причем стараюсь сделать всю сложную работу (организм после ночного сна отдохнув и легче выполнять сложные задачи), потом обед и отдых, во второй половине дня заканчиваю рабочий день.
Да, тоже хороший метод. Но мою первую половину дня разбивает ежедневный созвон с командой – несколько важных задач сделать не успеваю, поэтому выбрал такой метод.