Как снять день рождения компании на 6000 человек и отдать фото в моменте?

Кейс нашего агентства a3agency.pro и мероприятие компании NL Int. в Live Arena в 2025 году.

Представьте: двухдневное мероприятие, огромная арена, 6000 человек, сцена с профессиональным светом, десятки VIP-гостей(амбассадор клуб) — и вам нужно не просто всё это снять, но и отдавать готовые фотографии прямо во время события.

Именно такую задачу нам поставил клиент — компания NL International, один из крупнейших игроков на рынке реферального бизнеса в России. Они отмечали день рождения компании и хотели, чтобы каждый из 6000 участников ушёл домой с воспоминаниями — в том числе в виде фотографий.

Рассказываем, как мы это сделали:

LIVE Arena — одна из крупнейших концертных площадок Москвы. Когда тебе говорят «6000 человек», начинаешь понимать, что это не просто «большое мероприятие». Это целый город, который нужно охватить объективом.

Задачи стояли сразу в нескольких плоскостях:

Общая атмосфера. Зал, толпа, сцена, эмоции — всё то, что передаёт масштаб события и остаётся в памяти надолго.

Портреты амбассадоров за кулисами. Здесь была особая сложность: нужно было поймать живые, красивые кадры ключевых людей компании в условиях полного хаоса backstage — узкие проходы, временный свет, постоянное движение.

Оперативная выдача фото. Клиент хотел, чтобы фотографии появлялись не через неделю, а прямо в ходе мероприятия. Люди должны были видеть себя на экране телефона, пока ещё стоят в зале.

Для такого проекта мы собрали усиленный состав: 6 фотографов и 6 ретушёров, работавших в единой связке.

Каждый фотограф отвечал за свою зону и тип контента. Пока одни работали в зале с толпой и сценой, другие дежурили за кулисами, ожидая момента для портретной съёмки амбассадоров. Это не импровизация — это заранее продуманная логистика и созданные для этого условия.

Ретушёры находились прямо на площадке и обрабатывали материал в реальном времени. Фотограф снял, передал файл — и через несколько минут кадр уже готов к публикации или выдаче.

Backstage большого мероприятия — это не уютная фотостудия. Это постоянное движение, временный свет, провода под ногами, люди которые куда-то спешат, и амбассадоры, у которых буквально 5 минут между выходами на сцену.

Задача — за эти 5 минут сделать портрет, который будет выглядеть как снятый в студии в нескольких локациях.

Как мы это решили: заранее разведали площадку и нашли несколько точек с более-менее свободным пространством, поставили туда мини-инсталляции и привезли мобильный свет . Определили, кто из команды работает только на backstage и не отвлекается на зал. Выстроили коммуникацию с организаторами, чтобы знать тайминг появления каждого амбассадора.

Результат — серия живых, эмоциональных портретов, снятых в разных условиях, где, казалось бы, это невозможно.

Отдельная история — фотозоны для участников. Мы организовали 6 точек по всей площадке, на каждую выставили профессиональный свет.

Идея простая: 6000 человек всё равно будут фотографироваться на телефон. Вопрос только в том, получат ли они красивые кадры или тёмные смазанные снимки. Правильно поставленный свет решает эту задачу полностью — люди подходят, снимают сами или просят соседа, и фото выходит как из студии.

Это работало на двух уровнях сразу: участники уходили с контентом, которым не стыдно поделиться, а компания получала тысячи органических публикаций в соцсетях прямо в день события.

Мероприятие масштаба 6000 человек — это огромные вложения в организацию, логистику, выступления. Фотография здесь выполняет несколько функций одновременно: документация, контент для соцсетей до следующего проекта, инструмент вовлечённости участников и архив для компании.

Когда фото появляются в моменте, участники сразу делятся ими — это живой охват, который невозможно купить за рекламный бюджет.

Съёмка корпоратива на 50 человек и съёмка форума на 6000 — это принципиально разные задачи. Масштаб требует команды, чёткого распределения ролей и отстроенных процессов внутри.

Мы специализируемся именно на сложных, масштабных мероприятиях — форумах, конференциях, корпоративах, спортивных событиях. Работаем по всей России и выезжаем за рубеж.