Как мы сделали велотрейл на Алтае, кэмп в Шерегеше и «Кайференцию» в Барнауле – и что это дало кроме впечатлений

За прошедший году мы сделали несколько форматов, которые на первый взгляд выглядят как поездки «для души»: велотрейл на Алтае, кэмп в Шерегеше и небольшую конференцию в Барнауле. Но по факту это оказались полноценные мероприятия. Материал про людей, нетворкинг и про то, как такие вещи вообще собираются и зачем их делать.

Если честно, самое сложное в велотрейле было не организовать всё, а собрать людей. Сам Алтай продавать легко – это уже бренд, и почти никто из участников там раньше не был. Но это не просто туристическая поездка, а физическая нагрузка. И почти у всех были сомнения: справлюсь ли, не будет ли слишком тяжело.

С этим пришлось работать – объяснять, что маршрут продуман, будут гиды, никто никого не бросит. Для тех, кто сомневался в своей форме, нашли электробайки. В итоге все поехали и не пожалели.

Когда ты уже на маршруте, всё организационное отходит на второй план. Остаётся опыт. Чуйский тракт, горы, реки, панорамы – и реакция людей, которые это видят в первый раз.

Но для меня как организатора было важно другое – я видел, как люди преодолевают себя. Не в формате прогулки, а на пределе. И в итоге все справились. Это ощущение «я смог» очень считывается. А потом вы вместе сидите, едите, обсуждаете день – и это сильно сближает.

Организация – это отдельная история. Договорённости с гидами, логистика, велосипеды, закупки – задач много, и это напряжение держится до самого старта.

Но как только мы сели в автобус в Барнауле и поехали на Алтай, моя роль как организатора практически закончилась. И я смог прожить поездку наравне со всеми. Это был один из самых кайфовых моментов.

Если смотреть шире, у таких форматов есть несколько смыслов.

Первый – ты делаешь то, что тебе самому нравится, и находишь людей, которым это тоже откликается.

Второй – нетворкинг. Когда ты собираешь людей из одной индустрии, они неизбежно начинают обсуждать и рабочие, и личные вещи. И здесь интересный момент – сам нетворкинг это круто, но быть его организатором ещё интереснее. Это и связи, и узнаваемость, и попадание в инфополе других людей.

С точки зрения экономики такие проекты чаще минусовые. Но когда ты слышишь от участников «это был мой лучший отпуск» или «такого я нигде не видел», ты перестаёшь об этом думать.

Потому что видишь результат и понимаешь, что всё было не зря. И сразу начинаешь думать, как сделать следующий выезд ещё лучше.

Проведя летний велотрейл – мы сразу задумали подобный формат зимой.

Отдельный эксперимент был с конференцией в Барнауле. Мы сделали формат, где люди из IT рассказывали не про работу, а про свои хобби.

Были сомнения, зайдёт ли это, но в итоге получилось лучше ожиданий. Когда человек говорит о том, что ему реально интересно, это чувствуется. Даже если тема тебе далека, ты всё равно вовлекаешься. Плюс после докладов начинались живые обсуждения, и это давало дополнительную ценность.

Формат получился расслабленный, без жёстких рамок, и его точно стоит развивать.

Кэмп делали по тому же принципу – как поездку, в которую я сам бы поехал. Большая компания, один дом, днём катание, вечером общение.

Были бытовые сложности, это неизбежно, но в итоге они не имеют значения. В памяти остаются катка, атмосфера и люди.

Главный показатель, что всё получилось – участники продолжают общаться после поездки, встречаются в других городах. А это и была цель.

Интересно, что самым сложным с точки зрения организации оказалась не поездка, а конференция.

Потому что там всё нужно было делать самим – площадка, оборудование, еда, напитки, мерч. В трейле и кэмпе часть задач забирали партнёры, а здесь всё было на нас. И это оказался самый тяжёлый формат.

Собрали несколько кружочкоотзывов от участников поездок :)

Все эти истории не о мероприятиях. Они про среду, в которой люди сближаются и начинают что-то делать вместе.

И главный вывод – такие вещи нельзя делать «для рынка». Их нужно делать под себя. Тогда они получаются живыми, и в них приходят те самые люди.

И, конечно, зовем вас в следующий велотрейл!