Как ИП проверить свой бизнес: чек-лист на час

Малый бизнес не нанимает аудиторов — дорого. Но дыры в инвентаризации, зарплатные махинации и кассовые разрывы случаются и здесь. Вот пять точек, которые ИП может проверить сам.

Как часто на малых предприятиях проводят независимую инвентаризацию? Как правило, её делает тот же человек, кто принимает товар, что не покрывает следующих рисков: а) банальные хищения со склада; б) завышение объёмов продаж.

Отдельно проверьте, есть ли у продавцов план и бонус за его выполнение. Иногда объёмы завышают, чтобы догнать лимит, а инвентаризацию никто не проводит — и расхождение висит до следующей проверки или пока сотрудник не сбалансирует остатки по доброй воле.

Сверяйте наличные с отчётами ежедневно. Это занимает 10–15 минут в конце смены. Если нет времени на ежедневную сверку — делайте её выборочно, в разные дни. Сотрудники не знают, когда именно вы пересчитаете кассу, и с высокой долей вероятности будут вести всё корректно каждый день.

Отдельно смотрите возвраты и отмены чеков — особенно в конце смены. Аномально высокая доля возвратов — красный флаг: это может означать, что сотрудник оформляет возврат и забирает наличные себе.

Проверьте, нет ли в ведомости людей, которых вы не знаете. Сверьте часы с графиком работы точек. Мёртвые души живут именно здесь.

Сопоставьте выручку, закупки и остатки на складе за квартал. Если закупок больше, чем продаж и остатков — что-то уходит налево.

Сверьте банковские выписки с операциями. В аудите это называется journal entry testing — тестирование транзакций. Повторяющиеся платежи, дубликаты, переводы без понятного назначения — красный флаг. Отдельно проверьте оценочные составляющие: отпускные, премии. Их расчёт легко подкрутить вручную.

Вышеперечисленные шаги - это не замена аудиту. Но это фильтр, который помогает увидеть дыры до того, как они стали проблемой.