В 20 лет я вела в заметках список покупок, в 30 лет мои заметки — это операционная система моей жизни

По моему ощущению, после пандемии и тотального перехода в онлайн объем ежедневно потребляемой информации совершил резкий скачок. Мы испытываем невероятную перегрузку, отчего падает продуктивность и растет уровень стресса. Но это новая реальность, которая никуда не денется. Поэтому выигрывают не те, кто проходит недельные детоксы от соцсетей, а те, кто лучше организует этот поток информации и грамотно хранит знания».

Для этого нужно организовать себе единое цифровое пространство. Покажу на собственном примере.

Я фрилансер и веду параллельно несколько проектов. У каждого клиента есть своя система. Кто-то ведет задачи в Яндекс Трекере, кто-то — в Jira, сервисов много. И я тратила огромное количество сил, когда переключалась между ними и вела задачи по разным клиентам в разных сервисах.

Мне стало гораздо проще, когда я начала вести все свои проекты в собственной системе. Сначала пробовала в том же Трекере, но мне не хватало в нем собственной базы знаний и тогда я перешла в Collabis (тоже российский сервис).

Я буквально стала лучше выполнять задачи, а при помощи встроенного ИИ-ассистента еще и генерирую свежие идеи на основе собранного опыта по проектам. В клиентских системах я теперь только составляю отчеты. Это затрачивает гораздо меньше времени.

Огромный толчок к более тщательной работе над своим бюджетом я получила, когда по совету из соцсетей проанализировала свои расходы за полгода. На это ушло почти два дня. Анализ был очень детальный и принес несколько крайне неприятных осознаний.

Первое — большие траты на маркетплейсы, даже при условии, что я не сижу там ради развлечения (просто покупки без четкого отбора планирования). Второе — кредиты и рассрочки, которых можно было бы избежать, опять же, при хорошем планировании бюджета.

Тогда я в ту же систему перенесла свой семейный бюджет и списки покупок с приоритетами и альтернативами. В результате мне действительно удалось сократить неразумные или несвоевременные траты и при том же доходе я реже ухожу в минус.

Следующий шаг — перейти на траты с накоплений, а не с дохода в текущем месяце. Но главное, что привычка вести свои финансы и тщательно выбирать покупки уже сформирована.

К сожалению, даже при наших развитых онлайн-сервисах на все случаи жизни я потратила на обновление электронной подписи почти целый день. Но потом сохранила инструкцию в заметки и в следующий раз у меня это займет 15 минут.

Да, некоторые действия с госорганами или бытовые задачи случаются редко, но каждый раз, когда это происходит, мы жалеем, что не записали, как там нужно действовать. Я собираю в своей базе знаний инструкцию к взрослой жизни. Да, часть информации становится неактуальной, но это все равно быстрее, чем выяснять порядок действий с нуля.

Многие проходят курсы, читают книги, слушают подкасты и смотрят образовательные видео. Проблема заключается в том, что большая часть полученных знаний исчезает через несколько недель. Без системы хранения новые знания превращаются в поток информации, который быстро забывается.

Если же инсайты и полезные материалы из каждой книги, курса или интересной лекции структурировать и переносить в единое хранилище, то постепенно формируется личная база знаний. А если сразу же приписывать, как новую информацию можно применить на деле и планировать в календаре освоение нового навыка, то знания превращаются в результаты.

В моем случае это привело к реальной корректировке питания по инсулинорезистентности, применению новых визуальных и операционных трюков в Figma, а также к постепенному освоению новой темы, которую я очень долго откладывала (ИИ-агенты).

К слову в этом сервисе появилась функция подключения ИИ-агентов, то есть тут же и опробую, когда разберусь.

Когда я сохраняла свои идеи в заметках на айфоне, они там и оставались. Причем так долго, что даже если я вспоминала о них, это было уже не актуально и не вызывало у меня интереса.

Теперь же я готовлю собственный гид для путешествия по Стамбулу, планы по изучению станций метро, уже создала несколько сумок DIY и придумала новые игры для своих кошек. Это может звучать смешно, но именно эти действия заряжают меня эмоциями и дают отдохнуть, чтобы потом работа не казалось бесконечной рутиной.

Принцип банально прост: когда память регулярно разгружается, а любую информацию легко найти в нужный момент, человек реже забывает что-то, быстрее принимает решения и больше успевает.

То есть такая система, где все мои рабочие, бытовые и творческие задачи хранятся вместе и при этом структурированы так, как удобно мне, напрямую влияет на уровень стресса, на мою продуктивность и общее качество жизни. И то, что это одно приложение прямо в телефоне, конечно, упрощает формирование привычки вести свои дела.

Можно представить себя как бизнес, у которого есть разные подразделения: маркетинг, бухгалтерия, производство, управление ресурсами. И если компании используют планировщики и базы знаний для своей «жизни», то и каждый человек может выстраивать свою собственную систему.