Как я организовал семейный бюджет с помощью «Google Таблиц»
В июле 2014 года я придумал метод «Семейного бюджета и разделения ответственности», которым до сих пор пользуюсь каждый месяц. Его фишка в том, что записывать траты не надо, но деньги остаются под контролем.
Круто записывать все траты, чтобы держать бюджет под контролем. Я пробовал несколько раз. Максимум меня хватало на пару недель. Записывать тяжеловато — платишь то картой, то налом; то успел записать, то нет. А ещё есть другие члены семьи, которых попробуй заставить. Да и просто скучно это.
Суть
Все поступающие деньги разделяются по категориям как в государстве. За каждую категорию отвечает один человек. Ответственный тратит деньги из своих категорий как хочет. Если задача категории выполняется, вопросов нет. Если денег не хватило — это повод для анализа трат и корректировки поведения ответственного или бюджета.
Технология
Определите категории бюджета. Если вы их не знаете, записывайте расходы пару недель, станет понятно, на что уходят деньги.
Заведите гугл-таблицу: строчки — категории, колонки — транши (поступление денег):
За каждой категорией закрепите ответственного. Например, я в своей семье отвечаю за «Машину» — заправить, помыть, переобуть, починить — и за «Связь» — мобильные, интернет.
Каждый раз при поступлении денег распределяйте их по категориям. Утверждайте у ответственного бюджет и сразу переводите ему все деньги:
Профит
Зарплата «тратится» за 7 минут. Деньги сразу просыпаются в категории как на доске Гальтона и финансовая картина периода, например, месяца, видна моментально.
Баланс прозрачности и простоты. Если какая-то категория дорожает, это чувствуется и, при желании, это можно увидеть. При этом нет необходимости записывать каждую чашку кофе, деньги распределяются большими порциями.
Оптимизация. Когда на руках крупная сумма, а бюджет ограничен, у ответственного есть стимул найти товар дешевле и купить большую партию. Арбузы на первой фотографии — типичный пример: ответственный съездил на продуктовый рынок и «затарился». Или вот паста со скидкой 60% на весь год:
Накопление. В молодости у меня в каждый момент времени были только одни довольно дорогие джинсы. Если они рвались — катастрофа. Когда есть категории, легко копить на редкие, но крупные траты. Теперь, я каждый месяц откладываю немного на одежду, а потом покупаю мешок всего, когда начинаются скидки. Теперь штанов у меня на несколько лет вперёд.
Независимость. Когда у каждого свои категории и своя ответственность, споры о тратах исключены. Почему купили клубнику зимой? Почему помыли машину за несколько тысяч? Почему кошелёк стоил пару сотен евро? Это никого не волнует, если трата уложилась в бюджет.
Сам себе банк. Раньше я не без удовольствия хвастался, что за всю жизнь не взял ни одного кредита. В этом году я взял небольшую ипотеку, но её за кредит не считаю, потому что она была взята не от безысходности, а для дела. А так — все крупные покупки и поездки были оплачены из категории Депозит.
Управляемость. За эти годы я работал и на обычной работе, и сам. Когда деньги приходят регулярно и в известном количестве, всё просто. Но метод работает и при сложном кешфлоу, просто получается много траншей с разными суммами.
Ограничение. Когда хочется полетать в аэротрубе всей семьёй, а в ячейки Развлечения осталось полторы тысячи рублей, приходится принимать трудное решение: не летать. Это очень полезно для бюджета. Работает как в методе «4 конверта», только более прицельно.
Осознанность. Возможно, главный профит. Когда регулярно работаешь с категориями, понимаешь, на что уходят деньги. Когда-то для меня стало откровением, как много денег уходит на еду. Ещё видно, что сколько стоит. Скажем, я могу довольно точно понять, сколько сэкономлю, если продам машину.
Категории
Интересно, что список категорий оказался невероятно стабильным. После первых недель он перестал меняться, и теперь новая категория появляется раз в пару лет и связана с чем-то заметным, например, с рождением нового ребёнка. Вот мой базовый набор категорий:
- Продукты — всё, что покупается в супермаркетах;
- Муж — мои карманные деньги;
- Жена — карманные деньги жены;
- Ребёнок № 1 — занятия, школа, секция;
- Ребёнок № 2 — студия развития, книги, игрушки;
- Машина — бензин, ремонт, шины;
- Здоровье — болезнь, прививки, зубной;
- Одежда — шмотки, обувь;
- Подарки — день рождения, торжество;
- Развлечения — аквапарк, кино, концерт, покататься на лошадях;
- Дом — ремонт, службы уборки;
- Связь — мобильные, интернет;
- Квартира — квартплата;
- Долг — кредит, ипотека (старайтесь этого избегать);
- Депозит — сам себе банк.
На скриншоте выше есть категория «Разосралось». Когда я рассказываю о своём методе, люди предполагают, что это самая важная категория. На самом деле я не пользуюсь ей годами. Очень редко она нужна, чтобы записать странные траты, но если категории устоялись, странных трат почти не бывает.
Хитрости
В современных банках есть виртуальные счета. Удобно завести по счёту на каждую категорию хранить там соответствующую сумму, перекладывая часть на основной счёт при необходимости. Заодно это убережёт от случайных списаний. Скажем, недавно это уберегло меня от необходимости добиваться возврата деньги от гостиницы — они забыли, что я съехал раньше, и попытались снять с карты крупную сумму, её просто не оказалось на счёте.
Недостатки
В целом недостатков не выявлено. Разве что в первые месяцы пришлось поспорить о категориях и суммах. Ну и возиться с ячейками в приложениях банков не очень удобно.
P. S.
Я знаю, что есть специальные сервисы, реализующие похожую схему. Их не пробовал — жалко тратить деньги на то, что хорошо работает бесплатно. Но, возможно, я чего-то не знаю. Буду рад, если расскажете, какими сервисами пользуетесь, и в чём их кайф.
"Чтобы не выбирать, покупаю всё одной фирмы"
Нехило ты в Томми затарился. Лучше б семью в аэротрубу сводил! ;)
Если правильно выбрать момент, скидка может быть 70%. Шмотки со скидкой меньше 50% вообще никогда не покупаю. Аэротруба → на ноябрь, сорян :-)
Все равно марка одежды не соответствует уровнем озвученным циферкам даже при скидках. Марка премиум, а жизнь совсем нет.
Томи ж нищебродский бренд, не? Штаны стоят 3—5 тыс.
Я сегодня по тысяче две пары джинсов купил. 3-5 явная переплата. Сходи на рынок спроси что подешевле. Еще выгоднее в смешных ценах или аналоге брать
У томи хорошие джинсы можно купить за 25-30 долларов во время распродаж. И случать они долго(последние у меня уже лет 5). А джинсы за 1000р разваливаются после пару месяцев носки. Чудес не бывает.
Не знаю. Мои джинсы стоят по 800 р с распродаж. Уже пару лет таскаю-не разваливаются. Скидки-наше все. Следующие будут после нового года😉.
Следующие будут в ноябре, в США - киберпонедельники, черные пятница, день благодарения, которые перетекут в предновогодние распродажи.
Я живу в Москве. Тут немного по-другому. Межсезонные-обычно лишь видимость скидок-цену сеачала немного накручивают,потом немного скидывают. Бывают и короткие хорошие предложения. Зато после нового года точно будет длительный сейл.
Я в Питере живу, не понимаю зачем вы покупаете что то в РФ. Вот пример, почему в РФ покупать не надо: https://t-itanium.livejournal.com/3053622.html
Думала об этом варианте,но пока так ничего не покупала данным образом. Но,как потребитель джинсов за 800 р, боюсь пересылка станет невыгодна)
Кооперируйтесь с друзьями и почитывайте блог, там много всего хорошего - часто бывают акции с бесплатной доставкой и хорошими скидками - у нас таких скидок нет, наши скидки очень часто - это просто базовая цена там. Ну и как автор поста написал - лучше покупать реже, но больше(чтобы на доставку каждый раз не тратиться) - переход будет болезненым, если привыкли покупать в последний момент по нужде, но учитывая разницу в цене, довольно быстро наберете прозапас, дальше просто докупать несколько раз в год, толкотню в ТЦ будете вспоминать как страшный сон.