Как я регистрировал ИП в Москве: гид для чайников от чайника

Рассказываю, как я стал индивидуальным предпринимателем и почему не получилось это сделать быстро.

Где регистрируют ИП

В Москве регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей занимается только одна налоговая — ИФНС № 46. Она находится на Походном проезде в Южном Тушино, недалеко от МКАД, зато далеко от станций метро. И если у вас мало свободного времени, это может стать проблемой. На одну только дорогу на общественном транспорте туда-обратно при поездке из Марьино я бы потратил больше трех часов.

А как же вездесущие и все заменяющие МФЦ? Да, они могут помочь, но не всем. Документы на регистрацию ИП в столице принимают в трёх центрах госуслуг «Мои документы»:

  • в МФЦ Басманного района — только от жителей этого района;
  • во флагманском МФЦ в «Афимолл Сити» — только от жителей ЦАО, в том числе и Басманного района;
  • во флагманском МФЦ в ТРЦ «Спектр» в Ясенево — только от жителей ЮЗАО.

Звучали обещания, что флагманские МФЦ появятся во всех столичных округах. Так что, возможно, в скором будущем мотаться на Походный проезд не придется. Хотя обращение напрямую в те или иные инстанции может оказаться удобнее, чем то же самое через МФЦ. Об этом расскажу ниже, описывая сложности, с которыми я столкнулся.

Подаем документы через сайт, но придется приехать в налоговую

На сайте ФНС все довольно неплохо описано. Расскажу, как это работает, на своем примере.

Первый способ — заполнить заявление, взять документы и лично приехать в ИФНС № 46 или в указанные МФЦ. В случае с инспекцией это два визита с интервалом в несколько дней. Первый способ я отмел, потому что не хотел дважды ездить в Южное Тушино из Марьино.

Второй способ — подать заявку на регистрацию ИП через сайт ФНС. Как мне подтвердили в инспекции, приехать придется один раз — показать оригиналы документов и получить лист записи ЕГРИП, который означает, что вы стали индивидуальным предпринимателем. Я решил воспользоваться именно этим сервисом. Заполнил заявление на сайте. Шаги довольно понятно описаны.

Сначала вводим сведения о местоположении, потом заполняем свои личные данные

Дальше система предложит выбрать вам виды деятельности — коды ОКВЭД, по которым вы будете работать. Знаю, что раньше этот перечень был шире. Новый список стал меньше, и не всегда понятно, что выбрать для той или иной деятельности. В интернете много статей и советов по этому поводу. Я собирался заниматься корректурой, редактированием, написанием текстов. Кода для редакторской деятельности в перечне больше нет. Статьи, которые я нагуглил, посоветовали выбрать следующие:

  • 63.11 — деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность.
  • 74.30 — деятельность по письменному и устному переводу.
  • 90.03 — деятельность в области художественного творчества.

Один код указывается как основной, остальные — как дополнительные. Дополнительных можно указывать больше.

Следующим шагом вы выбираете способ получения документов. Если хотите подать электронную заявку, то подойдет только способ «Выдать заявителю». Кстати, есть вариант с подачей и получением документов обычной почтой. Честно скажу, не вдавался в подробности этого варианта, но подозреваю, что геморрой и затянутые сроки ждут вас как минимум.

После этого происходит первичная проверка сведений из заявления. Это очень полезно. Если обнаружатся какие-то несовпадения в базе ФНС, система сообщит вам об этом. Еще когда я тестировал, как это все работает, у меня несовпадения обнаружились. Об этом отдельно.

Проверка занимает несколько минут

На следующем этапе система предложит оплатить госпошлину. Стать ИП стоит 800 рублей. Можно сразу внести деньги через интернет-банк. Потом вводим индекс проведенного платежа, и формируется квитанция об оплате госпошлины. Она будет приложена к вашему заявлению.

Последний этап — отправка пакета документов в налоговую. На электронную почту придет уведомление о том, что заявка получена, ей присвоен номер. Дальше любые ответы будут приходить именно на указанный вами e-mail.

В моем случае налоговая никуда не спешила и делала все только в оговоренные сроки. Но не прибавляйте к дате подаче заявки три дня. У ФНС своя арифметика. Заявление, поданное через сайт, обычно поступает в работу на следующий день. Я отправил заявку во вторник. Формальным началом работы с нею стала среда.

Соответственно, четверг, пятница, понедельник — это те три дня рассмотрения. Ну а утром во вторник (то есть через неделю) мне пришло приглашение приехать в ИФНС № 46 для завершения процедуры. На приезд отводилось четыре дня. Приглашение было действительно по пятницу. После этого заявка аннулировалась.

Первый раз я пропустил время приезда, потому что отсчитывал три дня по-своему и думал, что успею все сделать до отъезда в отпуск. Приглашение пришло после моего отъезда. Второй раз я подал заявку до возвращения в Москву, чтобы к приезду получить приглашение.

В этот раз мне почему-то дали пять дней. Но и этим приглашением я тоже не успел воспользоваться — из-за попадания в больницу. Приятный бонус — оплаченная госпошлина никуда не девается. Вы вводите индекс платежа в нужное поле и снова используете ту же квитанцию при подаче новой заявки.

Подаем документы через сайт, ехать в налоговую не придется

Я решил, что добраться до Походного проезда мне не суждено. И решил воспользоваться еще одним способом — полностью дистанционным. Можно подать в налоговую пакет документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).

Электронную подпись выпускает удостоверяющий центр. Их немало. Список аккредитованных можно найти на сайте Минкомсвязи. Я от балды выбрал «Контур», в частности из-за широкой партнерской сети. Сервисный центр, куда я принес оригиналы документов и забрал специальную флешку, находится в 15 минутах ходьбы от моего дома.

Я не буду долго описывать шаги по получению подписи. У того же «Контура» вся процедура понятна по их сайту. Я подал онлайн-заявку, выбрав конкретный сервисный центр, мне прислали счет на оплату. После этого мне открыли доступ в личный кабинет, куда я загрузил сканы паспорта, свидетельств СНИЛС и ИНН.

На следующий день все было одобрено, и меня пригласили в сервисный центр. В итоге меньше суток и 1400 рублей. Сам сертификат стоит 1000 в год, включая лицензию на специальный софт, еще 400 рублей — это токен, флешка, на которой будет записан выпущенный сертификат. Его нужно выпустить самому через личный кабинет.

Так выглядит информация о выпущенном сертификате ЭЦП в личном кабинете

С помощью личного кабинета «Контура» нужно также установить на компьютер весь необходимый софт. В частности, это утилиты «КриптоПро CSP», плагины для браузеров и так далее. В личном кабинете есть возможность сразу автоматически установить все то, что рекомендовано для работы с ЭЦП.

Теперь можно возвращаться на сайт ФНС. На странице электронного сервиса регистрации ИП и юрлиц выбираем другой способ входа — учетная запись на сайте госуслуг. Этот вариант как раз для подачи документов, подписанных электронной подписью. Поэтому нужно, чтобы вы были зарегистрированы на Госуслугах.

Выбираем способ входа — учетная запись на сайте госуслуг

Дальше все то же самое, что и при заполнении заявки на регистрацию ИП. После того как проверка сведений будет пройдена, будет сформировано заявление. Система просит приложить скан-копию паспорта и подписать документы электронной подписью.

Тут сразу оговорка: ничего не сказано о том, какие страницы паспорта надо сканировать. Я наивно приложил скан основного разворота и облажался. После трехдневного рассмотрения моего заявления (не забываем про арифметику ФНС) я получил отказ в регистрации ИП по причине непредоставления документов, которые подтверждают сведения о месте жительства.

Именно поэтому нужно сделать скан в формате многостраничного TIF. Параметры сканирования и размер файла указаны в окне загрузки.

Сканировать нужно два разворота паспорта — основной и тот, где стоит штамп о регистрации

У меня не получилось сделать многостраничный TIF теми утилитами, которые прилагались к сканеру. Поэтому я скачал программу IrfanView. Там все просто. Главное, изначально не забывайте выставить в настройках сканирования черно-белый цвет и другие указанные на сайте ФНС опции. Иначе TIF получится под 30 Мб, а должен быть не больше 2 Мб.

Делаем многостраничный TIF из двух отсканированных разворотов паспорта

Приложили скан. После этого нажимаем на кнопку «Подписать документы», чтобы заверить их своей ЭЦП. Мой опыт показал, что лучше всего это работает в Internet Explorer. Если на этапе установки ПО для работы с электронной подписью вы все сделали правильно, то сработает плагин браузера, выскочит окно с предложением подтвердить, что вы хотите подписать документы своим сертификатом.

Нажимаем «да», и система на сайте ФНС сообщает нам, что документы подписаны. Если что-то идет не так, то в случае ЭЦП от «Контура» идем сюда и проводим диагностику системы. Кроме того, у них есть подробный FAQ по работе на сайте Nalog.ru.

Затем оплата госпошлины. Неприятный сюрприз: поля для ввода индекса платежа от прошлой оплаты здесь уже нет. Придется платить заново. Приятный сюрприз: при оплате через Госуслуги пошлина на 30% меньше. То есть 560 рублей. В моем случае после отказа из-за отсутствия в скане страницы паспорта с пропиской при повторной подаче пришлось платить еще 560 рублей.

После проведения платежа документы отправляются в налоговую. На электронную почту придет расписка о получении документов. Их никто заранее не проверяет. Когда я отправил только один разворот паспорта, мне тоже пришла расписка о том, что документы получены. Дальше ждем решения инспекции. Я подал заявление в четверг.

Вечером во вторник на следующей неделе я наконец получил документы о регистрации меня в качестве индивидуального предпринимателя. Никаких свидетельств сейчас не выдают. В присланном архиве были уведомление о постановке на учет в налоговом органе и выписка из ЕГРИП. На сайте ФНС можно проверить, что ты действительно стал ИП.

С какими еще проблемами я столкнулся

Как я уже говорил выше, при первой попытке создать заявку на регистрацию ИП на сайте ФНС проверка обнаружила несовпадения в сведениях из базы и введенных мною. Это касалось фамилии. Оказалось, что с момента постановки на учет много лет назад я в базе ФНС значился как Плескачев, а в паспорте — Плескачёв. Чтобы избежать в дальнейшем проблем, я решил исправить эту ситуацию. Забегая вперед, скажу, что такая же история у меня оказалась и с Пенсионным фондом.

Сначала я попробовал все сделать через МФЦ, но там сказали, что это займет не меньше недели. Как я понимаю, всему виной логистика: курьеры возят документы из МФЦ в различные инстанции и обратно не каждый день, а пару раз в неделю.

В личном кабинете налогоплательщика — физлица обнаружилась возможность подать заявление на изменение личных данных и запросить повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет — уже с правильными данными. Кстати, в налоговую надо сообщать и о смене места регистрации. Я три года назад про это не знал. Заодно внес и это. В тот же день мне пришло письмо из налоговой о том, что обращение зарегистрировано и я должен явиться в течение 12 дней в налоговую по месту жительства.

Через три дня я нашел время туда съездить и через 5 минут после входа вышел с новой бумажкой ИНН. На обратной дороге я заскочил в местное отделение ПФР и спустя 15 минут вышел с новым свидетельством СНИЛС. Как тебе такое, Илон Маск, то есть МФЦ Москвы?

И напоследок. Приложив неправильный скан паспорта, я боялся и второй раз что-то сделать не так. Поэтому я не стал сразу прикладывать к пакету документов уведомление о переходе на УСН. Хотя система позволяет добавить еще файлы. Перейти на УСН можно в течение 30 дней с момента регистрации ИП. Тогда считается, что вы используете упрощенку сразу с начала деятельности.

Если позже чем через 30 дней, то новый налоговый режим будет только со следующего года. Подать можно лично — уже по месту жительства. А можно через личный кабинет ИП на сайте ФНС. Налоговая долго не реагировала на мою заявку о переходе на УСН. Я переживал по этому поводу и даже отправил несколько писем в инспекцию через личный кабинет. Но в итоге спустя пару недель у меня отобразилась новая система налогообложения.

Итог

Представим, что у меня не было проблем с написанием фамилии, я не подавал заявки с необходимостью приехать в ИФНС № 46 и не налажал потом со сканом паспорта. В таком случае открытие ИП для меня выглядело бы так: заявка на получение ЭЦП — посещение сервисного центра удостоверяющего центра — выпуск сертификата — заполнение заявления на сайте ФНС и отправка подписанных ЭЦП документов — получение на электронную почту архива с уведомлением о регистрации ИП и выпиской из ЕГРИП.

По деньгам: ЭЦП — 1400 рублей, госпошлина — 560 рублей. По времени — 6 дней. Я тупил, лажал и потратил больше денег и очень много времени. На следующий день я открыл расчетный счет в Альфа-Банке. У них, как и у многих других, в подарок идут разные бухгалтерские сервисы на тот или иной период — от «Моего дело», «Контура», «Финолога» и так далее. Можно приступать к законному фрилансу.

0
29 комментариев
Написать комментарий...
Yurii
По деньгам

Надеюсь ты знаешь про 32385 рублей которые теперь ты должен заплатить.

Ответить
Развернуть ветку
Кирилл Петровский

Ну как заплатить, во-первых через год, во-вторых в УСН есть вычет. То есть, если автор зарабатывает больше 40К в месяц, то кроме 6% больше ничего не заплатит. Ну за исключением, конечно, верхних пределов, где дополнительные проценты, не помню сколько там надо.

Ответить
Развернуть ветку
Рома Терехин
во-первых через год, во-вторых в УСН есть вычет

Ну как через год. Чтобы получать вычет нужно взносы ежеквартально уплачивать (сейчас ~8200) и если налог УСН за квартал превышает эти ~8200 - разницу до 25 числа следующего за кварталом месяца уплатить (и +1% с суммы доходов, превышающих 300к с начала года), это очень важный момент.

Ответить
Развернуть ветку
Vadik Sh

Я столько телодвижений готов совершить только если мне потом будут платить.

Ответить
Развернуть ветку
Сергей Дерябин

Вы серьезно? Как зарегистрировать ИП на VC?
Да я этот гайд листал дольше чем регистрировал 3 года назад

Ответить
Развернуть ветку
Oleg Vinokur

Это точно. Если бы я прочел гайд до того, как регистрировал ИП, то не решился бы регать :)

Ответить
Развернуть ветку
Павел Николаев

Это была реклама Альфа-Банка?

Ответить
Развернуть ветку
Кирилл Петровский

А твой комент – это реклама Альфы, да? Отличный пост, да ещё и с внятным объяснением про цифровую подпись.

Ответить
Развернуть ветку
Игорь Семенов

Я зарегистрировался ИПешником менее чем за 2 часа без учета дороги. Без всяких Контуров, сканов, ЭДО и т.д. и т.п., за которые еще надо платить. В 46 сидят люди из деп, малого бизнеса Москвы,которые и помогают всю правильно оформить. Мне не повезло - передо мной оказалось несколько человек с нестандартной ситуацией, поэтому потратил эти почти два часа

Ответить
Развернуть ветку
Ярик Русских

Уважаемые читатели! В настоящее время в 46 налоговой есть проблема!
Я сам пострадал от действий неизвестных.
Описываю: подал документы на регистрацию ИП через сайт. Через 4 дня на эл.почту, пришло уведомление, что я могу подъехать в 46 инспекцию для завершения процедуры регистрации. Приехал. Взял талон, показал паспорт и эл.платежку об уплате госпошлины и мне сообщил специалист, чтобы я подошёл через час взяв такой же талон.
Походив по территории час, взял талон и снова к специалисту и тут началось...
Менее чем за час, я получил на свой мобильный аж 37 звонков от якобы партнеров разных банков с предложением открыть РКО у них.
За двое последующих суток количество звонков в общем составило 256!!!
То есть, не успел я получить документ ОГРНПИ на руки, как уже обл мне мои персональные данные стали известны третьим лицам.
В тот же момент, как я получил свидетельство о регистрации, я вызвал сотрудника СБ данной инспекции по этому факту. Оказалось, что они в курсе ситуации, и на 11:00 10.10.2018 я был 32 пострадавший от этих «добродетелей».
При этом взяв с меня описание случившегося начальник СБ 46 инспекции даже не удосужился дать обратную связь по этому факту.
Не оставляйте свои данные где попало.
Все звонившие называли мои ФИО, номер телефона был чист, то есть в сети Интернет о нем данных не было и не могло быть. Номер был оформлен на брата. Но при звонках называли именно мои ФИО полностью.
Вывод: в 46 инспекции сидит какая-то дрянь «сливающая» данные клиентов налоговой.
На мои запросы в 46 инспекции отмалчиваются.
По проверенной информации от ГБУ МБМ, в настоящее время данным делом заинтересовалась прокуратура.
Но мне от этого не легче. Если сама налоговая сдаёт своих клиентов третьим лицам без их согласия, то о какой гарантии хранения персональных данных в нашей стране может идти речь?!..
печально всё это.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Pleskachev
Автор

Мощно... Мне звонили начиная со следующего дня после регистрации ИП. Но, наверно, банков 5. Сбер, Точка, Альфа тоже вроде звонила. Я тогда решил, что налоговая, вероятно, сливает банкам информацию об обновлении ЕГРИП, а те уже сами суетятся.

Ответить
Развернуть ветку
Александр Раптовский

По факту проблеме уже 3+ года. Причём раз в год про неё кто-нибудь да громко напишет https://vc.ru/claim/29982-rossiyskie-predprinimateli-pozhalovalis-na-neproshennye-zvonki-ot-imeni-bankov-posle-registracii-v-fns . Увы, после этого ничего не меняется, а кол-во звонков только растёт.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Pleskachev
Автор

Знаю, конечно, но их же не вперед платишь. И при поквартальной оплате взносов вычитаешь к тому же их из суммы налога. А если понимаешь, что фриланс не окупается, всегда можно выйти из игры и заплатить только за те месяцы, в которые был ИП.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Pleskachev
Автор

Ну и я тут все-таки про то, сколько стоит стать ИП, а не сколько стоит быть им.

Ответить
Развернуть ветку
info info

А что насчёт новых законов (с 1 января 2019) и мобильного приложения для "самозанятых" который должен якобы упростить всё, включая уменьшение налогов по сравнению с ИП? Приложение пиарят сейчас где только можно, но не в одном маркете его нет.
Или это не ваш случай?

Ответить
Развернуть ветку
Anton Pleskachev
Автор

Там надо будет просчитывать выгоду. Если бы я точно знал, что фриланс станет заменой основной работы с точки зрения дохода и работал бы с физлицами, то быть самозанятым по новому закону будет намного удобнее - никакой кучи бумаг, никаких онлайн-касс и т.д. Потому что, если я правильно понял, нельзя быть одновременно работающим и самозанятым. А вот быть ИП и наемным работником по ТК - вполне. Самозанятые не будут платить взносы, но ИП на УСН вычитает их сумму из суммы налога. Опять же компании, заказывая услуги, нередко больше любят работать с ИП, который им все бумажки пришлет, закрывающие акты и т.д. В общем, много аспектов.

Ответить
Развернуть ветку
Iurii Popov

Я сразу оформлял через госуслуги, всё верно, только специальная флешка с ЭП не нужна. Заметили, что вы её доп. опцией взяли? Меня тоже на неё развели в "ИнфоТеКС", а на прямые вопросы о её обязательности не отвечали, коммерсанты :) Мне срочно надо было, не стал разбираться сразу. Так что из итоговой суммы её можно вычесть.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Pleskachev
Автор

Я, честно говоря, сам решил: пусть будет. Ведь если весь нужный софт есть и на другом компе, то с флешкой не придется устанавливать сертификат на каждый комп.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Pleskachev
Автор

И "Контура" еще, да) На самом деле, раз уж называю конкретные сервисы, то и банк назвал. Перед публикацией перечитал, понял, что звучит как реклама. Добавил "как и у многих других (банков)". Просто эти подарки от банков (знаю, что и Сбер, и Тинькофф и т.д. их дают) действительно очень выручают. Я выбрал "Контур.Эльбу" и благодаря ей веду свои бумажные дела, как будто реально в этом всем разбираюсь) Но если бы еще и "Эльбу" упомянул, то точно получился бы текст, посвященный "Контуру".

Ответить
Развернуть ветку
Надежда Лимонникова

Вообще, почтой было бы гораздо проще и быстрее. Я 4 года назад через почту всё сделала. Письмо через 2 недели пришло, а это не Москва, это из Сибири в Европу. Ничего нигде не потерялось, всё чётко.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Pleskachev
Автор

Но, наверно, копии документов должны быть перед этим заверены у нотариуса? Не зарегистрирует же налоговая ИП по обычной копии паспорта. А ЭЦП - штука более полезная и не на один раз, в отличие от печати нотариуса.
Ну и опять же долго, потому что то тупил, то срывалось. А так: 6 дней и самый дальний поход - в сервисный центр удостоверяющего центра.

Ответить
Развернуть ветку
Надежда Лимонникова

Заверить у нотариуса - недолго и недорого было тогда. А ЭЦП я только в этом году завела, чтобы почтой декларацию и всё прочее отправлять, но я за неё не платила, потому что в Эльбе она бесплатная.

Ответить
Развернуть ветку
Ярик Русских

Дубль

Ответить
Развернуть ветку
Alexander Yermakov

У нас становишься ИП просто по онлайн-заявлению. Заявку на ЭЦП отправляешь через сайт госуслуг, ЭЦП присылают на электропочту.Но в ЦОН нужно один раз явиться с распечатанным заявлением. Занимает минут 10. Налоги по упрощёнке - 3% от оборота+ обязательная пенсионка - 10% от минмальной зарплаты и соц. отчисления 5% от неё же. Минимальная зп сейчас около 4500 руб

Ответить
Развернуть ветку
Василий Пупкин

если будете принимать оплату от физ лиц любым способом еще понадобится касса

Ответить
Развернуть ветку
Anton Pleskachev
Автор

Да, знаю, поэтому пока только с юрлицами работаю. Ну впрочем, мои услуги физлиц редко интересуют.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Pleskachev
Автор

Ну и хорошо, что у вас все легко и быстро получилось. Я же написал, что это инструкция от чайника для чайников. Или вы всерьез думаете, что VC - это место сбора успешных и продвинутых предпринимателей с собственным бизнесом?

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Седегов

Сначала подумал, как можно столько писать о процедуре, стандартный гайд которой умещается в 3 строки.
Но когда узнал вид деятельности - всё прояснилось :)

Ответить
Развернуть ветку
Павел Деришев

В Омске после регистрации ИП банки тоже названивают. Притом иногда московские и питерские номера. Слив персональных данных скорее всего где-то на высоком уровне

Ответить
Развернуть ветку
26 комментариев
Раскрывать всегда